4.2. Редактирование диаграмм

В построенную диаграмму можно вносить различные изменения: менять её тип, изменять текст и шрифты, добавлять и удалять данные, метки и т.д. В зависимости от типа диаграммы, можно выделять и форматировать различные её части. Эти возможности предоставляют команды меню Диаграмма и Формат.

Внешний вид диаграмм можно улучшить также с помощью инструментов панели Рисование (стрелки, овалы, выноски текста и другие текстовые объекты).

Первым шагом при настройке любой диаграммы является её выделение. При этом появляются удобные средства редактирования диаграмм - меню Диаграмма и панель инструментовДиаграммы.

Меню Диаграмма – первые четыре команды выводят на экран окна диалога, идентичные окнам Мастера диаграмм. Таким образом, можно использовать команды этого меню для пересмотра решений, принятых во время создания диаграммы.

Панель инструментовДиаграммы – средство быстрого редактирования диаграммы.

Добавить данные из таблицы в диаграмму –

• выделить в таблице данные (например, столбец вместе с названием);

• установить курсор на границу выделенной области;

• перетащить её на диаграмму нажатой левой кнопки мыши.

Удалить ряд данных из диаграммы –

• выделить ряд данных (щелчок по нему);

• нажать клавишу Del.

Изменить ракурс просмотра объёмной диаграммы –

• выделить область построения диаграммы;

• установить курсор на один из углов области построения – вид курсора изменяется на крест ( + );

• «ухватить» угол области построения и нажатой левой кнопкой мыши изменять ракурс просмотра диаграммы.

Редактирование отдельных элементов диаграммы

 При перемещении указателя мыши по диаграмме выводится всплывающая подсказка с названием элемента и его некоторыми параметрами.

Форматирование текстовых элементов – название диаграммы, заголовков осей, текста легенды, подписи значений и т.д. - выполняется в основном традиционными способами: выделением элемента и (правой кнопкой мыши!) применением к нему инструментов шрифтового, цветового, размерного форматирования и выравнивания.

Кроме того, имеется две дополнительные возможности:

• автомасштабирование – масштабирование всех текстов в диаграмме при изменении её размеров (установлено по умолчанию, можно отключить);

• возможность сделать фон текстового элемента прозрачным, чтобы видеть узор заливки – вкладка Шрифт, установка Фон (по умолчанию – Авто).

 Многие установки форматирования диаграмм содержат параметры, имеющие значения Авто, т.е. Excel автоматически назначает нужные параметры.

Форматирование числовых подписей делений и значений обычно происходит в соответствии с форматами данных в исходной таблице. Изменить форматы можно в диалоговом окне Формат оси – вкладка Число – список Числовые форматы. Вернуться к форматам исходных данных таблицы – установить флажок в этом окне «Связь с источником».

Вывод и форматирование линий сетки выполняется командой Диаграмма/Параметры диаграммы. Далее в одноименном окне нужно выбрать вкладку Линии сетки.

Вывод числовых значений маркеров (метки данных) выполняется командой Диаграмма/Параметры диаграммы. В диалоговом окне нужно выбрать вкладку Подписи данных, на ней включить «Значение». Отключить показ числовых значений – там же включить переключатель «Нет». То же самое можно сделать, выделив ряд данных щелчком мыши, и в контекстном меню выбрать команду Формат рядов данных.

Указать отдельные метки данных ряда данных (например, максимальное значение) –

• выделить этот элемент ряда,

• вызвать контекстное меню (щелчок правой кнопкой);

• выполнить команду Формат точки данных/Подписи данных/ Значение.

Отделение секторов в круговых и кольцевых диаграммах:

1. разделить диаграмму на отдельные сектора – перетащить любой сектор нажатой левой кнопкой мыши по направлению от центра диаграммы. Вернуться к прежнему виду – перетащить сектор назад в центр диаграммы.

2. Отделить только конкретный сектор круга или кольца – щелкнуть на этом секторе два раза. Первый щелчок выделит ряд данных, второй – конкретный сектор. После выделения сектора следует перетащить его в сторону от центра.