2.4. Операции с рабочими листами

На практике часто приходится копировать рабочие листы, чтобы вносить в них небольшие изменения, а не создавать "с нуля".

Упражнение 2.4.1. Скопировать лист1 в пределах рабочей

книги. Для этого нужно:

• указать мышью на ярлык листа - Лист1,

• нажать левую кнопку мыши и клавишу Сtгl. Появится изображение маленького листка со знаком "плюс".

• перетащить его мышью вдоль корешков книги вслед за "Лист3". Появится "Лист1(2)".



Очистка рабочего листа -

• щелкнуть правой кнопкой мыши кнопку на пересечении адресных полос (номеров строк и имен столбцов).

Будут выделены все ячейки рабочего листа.

• В контекстном меню выбрать "Удалить".

Лист остался, удалено лишь его содержимое.

2.5. Операции заполнения

Заполнение - операция, при которой

содержимое исходной ячейки

• либо просто копируется на целый блок ячеек,

• либо повторяется с заданными значениями параметра.

При повторении создаются ряды данных.

• При операциях заполнения курсор должен быть установлен в правом нижнем углу ячейки или блока. В этом случае он принимает форму черного плюса ( + ) и называется маркером заполнения.

• Заполнение возможно в любом направлении.

• Если при создании ряда перетащить маркер заполнения вниз или вправо, то значения ряда возрастают. Если маркер заполнения тащить снизу вверх или справа налево, то ряд убывает.

Упражнение 2.5.1. Заполнение блока одинаковыми

числами (копирование).

Ввести во все ячейки В1:09 одно и то же число 5.

Порядок действий:

• Выделить блок В1:09.

• Ввести с клавиатуры число 5.

• Нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter.

Снять выделение.

Упражнение 2.5.2. Ввести порядковые номера в столбец таблицы - необходимая операция в практической работе.

Ввести порядковые номера в столбец С, начиная с С2. Для этого необходимо:

• ввести в С2 число 1; выделить ячейку С2;.

• поставить курсор мыши на маркер заполнения.

1-й способ заполнения:

• Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, левой кнопкой мыши потащить маркер заполнения вниз (рядом с маркером появится "+", возле маркера появится квадратик, в котором меняется текущий порядковый номер по мере продвижения маркера вниз);

• На ячейке С15 отпустить левую кнопку мыши и клавишу Ctrl.

2-й способ заполнения:

• Протащить маркер заполнения вниз, нажимая правую кнопку мыши.

• Отпустить эту кнопку. В появившемся контекстном меню выбрать пункт "Заполнить".

С2:С15 заполнен порядковыми номерами.

Автозаполнение - операция, которая позволяет быстро вводить различные типовые последовательности (дни недели, месяцы, значения дат и времени и т.д.), а также и нетиповые последовательности, если в них удается выделить некоторую закономерность.

Для ввода типовой последовательности нужно:

• ввести первое значение в ячейку;

• получить маркер заполнения;

• протащить маркер на диапазон ячеек с нажатой левой кнопкой мыши;

Для ввода нетиповой последовательности нужно:

1. ввести два значения в соседние ячейки; выделить эти ячейки;

2. установить курсор в правый нижний угол второй ячейки - получить маркер +;

3. потащить маркер на блок ячеек с нажатой левой кнопкой мыши;

4. в блоке ячеек получается ряд с шагом, равным интервалу между двумя выделенными значениями.

Примечания.

• Если закономерность выявить не удается, то происходит копирование.

• Если выделено текстовое значение в исходной ячейке, то при перетаскивании маркера заполнения текст копируется в новые ячейки.

• Если выделение содержит и текст, и число срабатывает автозаполнение, которое изменяет числовой компонент и просто копирует текстовую часть.

Упражнение 2.5.3. Получить ряд данных "Товар1", "Товар2",

"ТоварЗ и т.д.

Для этого нужно:

• ввести в ячейку А6 текст "Товар1";

• поставить курсор мыши на маркер заполнения этой ячейки

• протащить его вниз до ячейки А10.

Упражнение 2.5.4. Вывести в блок В2:Е2 первые месяцы

каждого квартала года.

Порядок действий:

• Ввести в ячейку В2 текст "январь", в С2 - "апрель".

• Выделить обе ячейки.

• Курсор мыши - на маркер заполнения ячейки С2.

• Протащить его вправо до ячейки Е2.

Задача 2.5.1.

1. Получить ряд данных " 1 место", " 2 место", " 3 место" и т.д.

2. Вывести високосные годы 20 века.

Получить нетиповую последовательность можно с помощью команды Прогрессия контекстного меню или Правка / Заполнить / Прогрессия

Упражнение 2.5.5. Ввести в столбец, начиная с А2, геометрическую прогрессию с первым элементом 4, знаменателем 2, последним элементом 256.

Порядок действий:

• ввести в ячейку А2 значение 4;

• поставить курсор мыши на маркер заполнения и тащить его вниз, нажимая правую кнопку мыши;

• отпустить эту кнопку, в контекстном меню выбрать пункт "Прогрессия";

• в диалоговом окне этой команды задать параметры:

тип - геометрическая; шаг - 2; предельное значение - 256.

А что получится, если предельное значение задать 254?

Задача 2.5.2. Введите в строку, начиная с С4, арифметическую прогрессию с первым элементом 4, разностью -1, предельным значением -5.