2. 2. Выделение на рабочем листе

При работе с программными продуктами, функционирующими в среде Windows, основное правило гласит:

 сначала выделить объект, а затем выполнить над выделенным объектом операцию.

Для выделения с помощью мыши:

столбца — щелкнуть мышью по заголовку столбца (букве или сочетанию букв);

строки— щелкнуть мышью по номеру строки;

Нескольких столбцов -

не отпуская кнопку после щелчка, протащить мышь по соответствующим заголовкам столбцов (буквам);

Нескольких строк -

не отпуская кнопку после щелчка, протащить мышь по соответствующим номерам строк;

всех ячеек рабочего листа — щелкнуть мышью по кнопке, расположенной на пересечении номеров строк и заголовков столбцов (адресных полос).

Для снятия выделения достаточно щёлкнуть мышью по любой невыделенной ячейке рабочего листа (если выделены все ячейки, то можно щелкнуть по любой ячейке).

Задача 2.2.1

• Выделить строку 5. Снять выделение.

• Выделить столбец В.

• Выделить все ячейки рабочего листа. Снять выделение.

• Выделить столбцы В, С, О, Е.

• Выделить строки 4,5,6,7. Снять выделение.

2.3. Операции с блоками

Выделение блоков

Для выделения блока с помощьюмыши: щелкнуть мышью на левой верхней ячейке и, не отпуская кнопку после щелчка, протащить мышь до правой нижней ячейки.

Для выделения блока с помощью клавиатуры: выделить левую верхнюю ячейку, нажать клавишу Shift и, удерживая ее, перемещать курсор стрелками до правой нижней ячейки.

Для выделения несмежных блоков необходимо:

1. выделить первую ячейку или блок смежных ячеек;

2. щёлкнуть мышкой по следующим ячейкам или блокам с нажатой клавишей Ctrl;

Задача 2.3.1.

• Выделите блок А2:Е12 с помощью мыши.

• Выделите блокСЗ:Р44 с помощью клавиатуры.

• Выделите одновременно блоки В2:В14, 02:Р14.

Приёмы выделения больших блоков.

Упражнения 2.3.1.

Выделить А1 :С100. Щёлкнуть мышью на ячейке А1;

1-й способ: а) использовать правую полосу прокрутки, чтобы сделать видимой строку 100;

2. нажать и удерживать клавишу Shift;

3. щелкнуть С100.

2-й способ: а) выбрать в меню: "Правка/Перейти" или Ctrl + G;

2. набрать в поле ввода диалогового окна "Переход" адрес С100;

3. нажать и удерживать клавишу Shift;

4. щелкнуть "ОК".

Задача 2.3.2. Выделите блок B12 : BN430.

Перемещение блоков

Перемещая данные, необходимо указать, ЧТО перемещается и КУДА.

Порядок действий:

1-й способ - перетаскивание (технология «Drag and Drop»¹):

• выделить ячейку или блок (ЧТО перемещается);

• поместить указатель мыши на рамку блока или ячейки (получить курсор в виде - ⇖);

• нажатой левой клавишей мыши перенести блок или ячейку в нужное место - КУДА.

2-ой способ - с помощью буфера обмена:

• выделить ячейку или блок (ЧТО перемещается);

• переместить блок в буфер обмена (кнопка -

вырезать);

• поместить указатель ячейки на ячейку, с которой начинается блок (левый верхний угол блока);

• вывести блок из буфера обмена (кнопка - вставить).

3-ий способ - с помощью контекстного меню:

• выделить ячейку или блок (ЧТО перемещается);

• поместить указатель мыши на рамку блока или ячейки (получить курсор в виде - ⇖);

• нажатой правой клавишей мыши перенести блок или ячейку в нужное место - КУДА.

• в контекстном меню выбрать вариант перемещения.

Копирование блоков

При копировании оригинал (ЧТО) остается на прежнем месте, а в другом месте (КУДА) появляется копия.

Порядок действий:

1-й способ - перетаскивание (технология «Drag and Drop») - выполняется аналогично перемещению, но перенос блока производится при нажатой клавише Ctrl.

2-й способ - с помощью буфера обмена:

• выделить ячейку или блок (ЧТО копируется);

• скопировать блок в буфер обмена ( кнопка -

копировать);

• поместить указатель ячейки на ячейку, с которой начинается блок (левый верхний угол блока);

• вывести блок из буфера обмена (кнопка - вставить).

3-й способ - с помощью контекстного меню - выполняется аналогично перемещению, но в контекстном меню следует выбрать вариант копирования.

Примечание.

Обычно Excel копирует всёиз выделенного блока:

значение, формулы, формат.

Можно скопировать толькоформулу, или значение, или формат, используя команду: Правка/Специальная вставка.

Задача 2.3.3.

• Переместить блок А2:А5 в B2:B5 с помощью технологии "Drag and Drop".

• Скопировать блок B2:B5 на прежнее место, т.е. в А2:А5 перетаскиванием.

• Переместить блок А2:А5 в блок, начиная с адреса А7 с помощью буфера обмена.

• Скопировать только значения из блока А9:А10 в B9: B10.

Вставка объектов вводит дополнительную информацию

в готовую таблицу.

Порядок выполнения вставки:

1) выделить то количество ячеек, столбцов или строк, которое необходимо вставить перед выделенной областью;

2) выбрать команду Вставка, затем объект – Ячейка,

или Строка,

или Столбец.

Примечание. Вставку можно выполнить и с помощью контекстного меню, выбрав команду "Добавить ячейки".

Упражнение 2.3.2. Вставить блок ячеек перед блоком А2:А5.

Порядок действий: 1) в контекстном меню выделенного

блока выбрать пункт "Добавить ячейки",

2) в диалоговом окне указать "со сдвигом вправо", ОК.

Задача 2.3.4.1)Вставить одну строку перед 7 строкой.

2) Вставить столбец перед столбцом С.

Очистка. Если надо очистить только данные (числа, текст, формулы), то достаточно нажать клавишу Del на выделенной ячейке или блоке.

Для очистки ячейки или блока от введенных данных нужно:

• установить указатель на ячейку или выделить блок,

• выполнить команду Правка, Очистить,

• в меню команды указать, что конкретно требуется очистить: содержимое, форматы, примечание или всё вместе.

Упражнение 2.3.3. Очистить блок А1:В11.

Выделить блок А1:В11.

1-й способ - нажать клавишу Del.

2-й способ - в контекстном меню выбрать команду "Очистить содержимое".

Удаление. Для удаления столбцов, строк, блоков нужно выделить объект, а затем использо­вать команду контекстного меню "Удалить". В результате этой операции удаляется ме­сто строки, столбца, блока (при очистке пустое место объекта остается).