4. Диаграммы

Представление данных в виде диаграмм³ позволяет не только наглядно представить числовые данные, но и осмыслить закономерности, лежащие в основе больших объёмов числовых данных. Excel предлагает большой набор возможностей по графическому представлению данных.

4.1. Создание диаграммы

Упражнение 4.1. Построить столбиковую диаграмму (гистограмму) продаж различных товаров по безналичному и наличному расчёту на основе данных таблицы «Анализ спроса и продаж» (лабораторная работа №1, стр.20).

Фрагмент таблицы «Анализ спроса и продаж»

Л



юбая диаграмма отражает числовые значения

функции в зависимости от значений аргумента.

В данном упражнении заданы две функции:

1. количество товаров, проданных по безналичному расчёту

2. количество товаров, проданных по наличному расчёту.

У каждой функции аргументом является название товара.

Терминология Excel:



Перед построением диаграммы рекомендуется выделить исходные данные для диаграммы.

В данном упражнении следует выделить блоки ячеек в столбцах "Безнал." и "Налич." (включая заголовки столбцов!).

Затем создать диаграмму можно одним из трёх способов:

1. командой меню Вставка/Диаграмма;

2. нажатием кнопки на стандартной панели Excel;

3. нажатием функциональной клавиши F11.

В случаях 1) и 2) Excel выводит на экран первое окно Мастера диаграмм. С помощью 4-х окон диалога Мастер диаграмм соберёт всю информацию, необходимую для построения диаграмм. В случае 3) , используя установки по умолчанию, Excel создаст диаграмму на отдельном листе.

Работа Мастера диаграмм

Шаг 1: выбор типа диаграммы. Окно диалога содержит две вкладки: одну для стандартных и другую для нестандартных типов диаграмм. К нестандартным относятся пользовательские типы и смешанные диаграммы. В этом окне наряду с типом диаграммы выбирается также вид (подтип) диаграммы.

В этом же окне можно просмотреть выбранную диаграмму, щелкнув на кнопке Просмотр и удерживая кнопку мыши. Здесь же можно прочесть описание выбранной диаграммы.

Для выполнения упражнения, оставаясь на вкладке "Стандартные", выбрать тип "Гистограмма" и первый из предлагаемых вариантов, щёлкнуть кнопку "Далее".

Шаг 2: задание исходных данных.

Вкладка Диапазон данных позволяет задать исходный блок данных для таблицы и расположение в нём рядов данных (по строкам или по столбцам). В этой вкладке ничего не нужно менять, т.к. в поле ввода "Диапазон" правильно отображается адрес выделенного заранее блока. Ряды данных расположены по столбцам.

Вкладка Ряд позволяет проверить имена и значения рядов данных. В поле "Имя" можно изменить имена рядов в легенде, если ими были указаны названия столбцов таблицы. Чтобы изменить стандартные подписи (порядковые номера) по оси Х, нужно ввести текстовые значения в поле "Подписи по оси Х", разделяя их точкой с запятой или, как в случае данного упражнения, указать блок ячеек с названиями товаров, щёлкнуть кнопку "Далее".

Шаг 3: задание параметров диаграммы. Это окно Мастера содержит 6 вкладок:

• Заголовки – ввод названия диаграммы и заголовков для

её осей;

• Оси – скрытие и отображение осей, контроль вывода осей

диаграммы;

• Линии сетки – изменение используемых по умолчанию

установок для сетки;

• Легенда – размещение и скрытие легенды;

• Подписи данных – отображение, добавление подписей ко

всем точкам данных;

• Таблица данных – добавление таблицы значений, исполь-

зуемых при создании диаграммы.

Шаг 4: размещение диаграммы на отдельном рабочем листе диаграммы (так удобнее, особенно при печати диаграммы) или на имеющемся, вместе с таблицей, если таблица невелика. Щёлкнуть кнопку "Готово". Диаграмма построена (рис.7).

Примечания к работе с диаграммой.

1. Переместить диаграмму – щелкнуть внутри диаграммы и перетащить её.

2. Изменить размеры – перетащить один из маркеров выделенной диаграммы.

3. Удалить диаграмму - выделить её, затем нажать клавишу Del.

Рис.7.

Построенная и отредактированная диаграмма к упражнению 4.1.

Данные в таблице и диаграммасвязаны между собой.

Если изменить данные в таблице, то диаграмма автоматически изменится.

Если изменить размеры элементов ряда в диаграмме, то изменятся данные в таблице.