Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Palaguta_K_O_CHuchalova_L_P_Ekonom_informatika.doc
Скачиваний:
21
Добавлен:
21.02.2016
Размер:
3.16 Mб
Скачать

2. Табличний процесор Microsoft Excel – створення та редагування зведених таблиць

Мета: Навчитись групувати дані, обробляти економічну інформацію з використанням зведених таблиць.

Програмне забезпечення: операційна система Windows 98 (2000), табличний процесор Microsoft Excel.

2.1. Основні операції, що виконуються під час створення зведених таблиць

Зведені таблиці дають змогу виконати групування даних таблиць Microsoft Excel за одним або декількома критеріями і обробку інформації по групах, підгрупах.

Щоб побудувати зведену таблицю слід подати команду меню ДанныеСводная таблица. У результаті буде відчинено вікно майстра зведених таблиць. На першому кроці роботи з майстром зведених таблиць потрібно обрати джерело даних для зведених таблиць - в списке или базе данных Microsoft Excel і тип звіту, що створюється, - сводная таблица. Натиснути на кнопці Далее.

Далі слід виділити діапазон чарунок, у якому містяться дані для зведеної таблиці. Незалежно від способу групування та обробки потрібно виділити усю таблицю одним блоком без підсумкового рядка. У кожній чарунці першого рядка блока повинні знаходитись назви показників, що можуть використовуватись для групування або обробки, тому неприпустимою є наявність порожньої чарунки у першому рядку. Всі чарунки починаючи з другого рядка блоку розглядаються табличним процесором як інформаційні – використовуються для групування або обробки. Тому шапка таблиці повинна мати просту структуру.

На третьому кроці роботи з майстром слід визначити макет зведеної таблиці та її місце розташування. За допомогою кнопки Макет можна визначити порядок групування та обробки. Щоб згрупувати дані за певним показником слід перетягти назву показника в область Строка або Столбец. Якщо елемент показника поміщено в область Строка, то в зведеній таблиці буде стільки рядків, скільки значень даного показника існує в таблиці – джерелі даних. Відповідно можна згруповані дані вивести у стовпцях. В область Строка або Столбец можна помістити декілька показників. У цьому випадку перший показник буде створювати групу, другий підгрупу в групі і т.д. Для обробки даних відповідні елементи слід перетягти у область Данные. За замовчуванням застосовується операція сумування. Для зміни операції можна виконати подвійне клацання на елементі в області Данные.

Зведену таблицю можна розташувати на новому листі робочої книги (до книги додається новий стандартний робочий лист) або на існуючому. В останньому випадку слід визначити адресу чарунки, яка є верхнім лівим кутом електронної таблиці.

Для редагування зведеної таблиці слід виділити будь-яку чарунку всередині таблиці, подати команду меню ДанныеСводная таблица.

2.2. Приклад виконання практичного завдання

Завантажити табличний процесор Microsoft Excel і створити таблицю “Відомість надходження товарів”, починаючи з чарунки А1.

Відомість надходження товарів

Найменування

товару

Постачальник

Дата

поставки

Ціна

Кількість

Сума

Папір А4

база "Канцтовари"

26.06.02

12

1000

12000

Папір для нотатків

фірма "Славутич"

26.06.02

3

500

1500

Папір для факсу

магазин №5

26.06.02

5,5

500

2750

Зошит загальний

база "Канцтовари"

27.06.02

1,3

400

520

Папір А4

магазин №5

27.06.02

15

1000

15000

Папір для нотатків

фірма "Славутич"

29.06.02

2,5

300

750

Папір для факсу

магазин №5

29.06.02

6

250

1500

Зошит загальний

фірма "Славутич"

29.06.02

1,2

400

480

Папір А4

база "Канцтовари"

29.06.02

12

800

9600

Разом:

 

 

 

 

44100

Створити зведену таблицю по товарах і постачальниках (як на рис.3) за описом.

Рисунок 3 - Зведена таблиця по товарах і покупцях

Виконати команду меню ДанныеСводная таблица.

На першому кроці роботи з майстром зведених таблиць обрати перемикачі в списке или базе данных Microsoft Excel і сводная таблица (як на рисунку 4). Натиснути на кнопці Далее.

Рисунок 4 - Перший крок роботи з майстром зведених таблиць

На другому кроці потрібно визначити данні для побудування зведеної таблиці. Виділити усю таблицю без заголовка та підсумкового рідка незалежно від того, які показники далі будуть використовуватися для групування та обробки даних. Виділити чарунки А2:F11, натиснути на кнопці Далее.

Рисунок 5 - Виділення даних для побудування зведеної таблиці

Для визначення порядку групування та обробки даних натиснути на кнопці Макет. Перетягти з лівої частини вікна діалогу елемент “Найменування товару” в область Строка для групування по рядках, елемент “Постачальник” в область Стоблец для групування по колонках, елемент “Сума” в область Данные для обробки значень у групах (як на рис.6). Натиснути на кнопці Ок.

Рисунок 6 - Визначення макету зведеної таблиці

Обрати місце розташування зведеної таблиці – новый лист. Натиснути на кнопці Готово.

Створити зведену таблицю, в якій групування здійснюється по товарах і датах реалізації, як на рисунку 7.

Перейти на лист робочої книги, де міститься таблиця “Відомість надходження товарів”. Виконати команду меню ДанныеСводная таблица.

На першому кроці роботи з майстром зведених таблиць обрати перемикачі в списке или базу данных Microsoft Excel і сводная таблица. Натиснути на кнопці Далее.

Виділити усю таблицю без заголовка та підсумкового рідка - чарунки А2:F11, натиснути на кнопціДалее. Натиснути на кнопціНетдля створення незалежної від попередньої зведеної таблиці.

Натиснути на кнопці Макет. Перетягти з лівої частини вікна діалогу елемент “Найменування товару” в область Строка для групування по рядках, елемент “Дата поставки” в область Строка для групування по рядка всередині груп, що створюються по товарах, елемент “Сума” в область Данные для обробки значень у групах. Натиснути на кнопці Ок.

Обрати місце розташування зведеної таблиці – новый лист. Натиснути на кнопці Готово.

Рисунок 7 - Зведена таблиця по товарах і датах поставок