Основні операції, що виконуються під час створення таблиць, діаграм

Редагування вмісту чарунки можна виконати одним із таких способів:

• Перейти до режиму редагування активної чарунки натисканням клавіші F2.

• Виконати подвійне клацання лівою кнопкою миші на чарунці.

• Помістити курсор у рядок формул клацанням лівою кнопкою миші, виконати редагування.

3. Виділення фрагментів таблиці:

• Блок чарунок (прямокутна область електронної таблиці) виділяється так: слід помістити покажчик миші всередині чарунки, яка є однією з вершин прямокутника, натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, виділити блок чарунок.

• Декілька блоків чарунок виділяються як і один блок, однак при виділенні всіх блоків, починаючи з другого, слід утримувати натиснутою клавішу Ctrl.

• Рядок виділяється клацанням на маркері рядка – прямокутнику з номером рядка.

• Декілька рядків, розташованих поспіль, виділяються за допомогою маркерів рядків при натиснутій лівій кнопці миші.

• Декілька рядків, розташованих довільним чином, виділяються за допомогою маркерів рядків, при виділенні всіх рядків, починаючи з другого, слід утримувати натиснутою клавішу Ctrl.

• Колонка виділяється клацанням на маркері стовпця – прямокутнику з іменем колонки.

• Декілька колонок виділяються як і декілька рядків.

• Для виділення всій таблиці слід клацнути на маркері, що знаходиться на перетинання маркерів рядків і колонок.

Знищення вмісту виділеного фрагменту або активної чарунки можна виконати натисканням клавіші Delete.

Копіювання, переміщення вмісту чарунок можна виконати за допомогою буферу обміну.

Длякопіювання вмісту чарунки у сусідні чарунки можна: помістити покажчик миші у правий нижній кут активної чарунки – джерела даних на маркер копіювання таким чином, щоб покажчик миші прийняв форму маленького хрестика), при натиснутій лівій кнопці миші виділити цільові чарунки.

Форматування даних:

• Можна виконувати за допомогою інструментів панелі Форматирование – встановити шрифт, розмір шрифту, обрати спосіб накреслення (напівжирний, курсив або підкреслений), спосіб вирівнювання і т.ін.

• Можна виконувати за допомогою команди меню Формат – Ячейки (команді відповідає команда контекстного меню Формат ячеек). У вікні діалогу команди можна скористатися вкладками:

Число визначає спосіб відображення даних у чарунках електронної таблиці: числовий з певною кількістю знаків після коми з роздилителем груп розрядів або без нього, грошовий формат з певним символом грошової одиниці, формат дати або часу і т.д.

Выравнивание визначає спосіб розташування тексту в чарунках. На цій вкладці можна визначити не лише горизонтальне (відносно лівого та правого країв чарунки), але і вертикальне вирівнювання (відносно верхнього та нижнього країв чарунки). Можна визначити як слід розташовувати уміст чарунки у електронній таблиці: якщо прапорець переносить по словам виключено, текст розташовується в один рядок до першої заповненої по рядку чарунки, якщо прапорець включено, то вміст чарунки завжди буде відображуватися в середині чарунки, при необхідності в декілька рядків. За допомогою цієї вкладки також можна об’єднати декілька чарунок.

Рисунок 2 - Вкладка «Выравнивание» вікна діалогу команди Формат ячеек

Шрифт – зміна шрифту.

Граница – визначення типу та кольору лінії обрамлення, способу обрамлення виділених чарунок таблиці.

8. Зміна ширини колонок, висоти рядків:

• Команди меню Формат – Столбец – Ширина або Автоподбор ширины.

• Команди меню Формат – Строка – Высота або Автоподбор высоты.

• Встановити покажчик миші на границю між маркерами колонок, рядків (покажчик повинен прийняти форму хрестика зі стрілками), натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, змінити ширину колонок, рядків.

Робота з формулами. Формули завжди починаються зі знака = “рівно”, у формулах можна застосовувати адреси чарунок, числа, знаки арифметичних операцій (+, -, *, /), функції. При копіюванні формули адреси чарунок, що використовуються в формулах, можуть змінюватися – при копіюванні в інші чарунки колонки змінюється номер рядка, при копіюванні в інші чарунки рідка – ім’я колонки. У цьому випадку адреси чарунок вважають відносними. Щоб уникнути модифікації адрес чарунок при копіюванні, можна застосовувати абсолютні адреси, в яких використовується знак $ перед двома складовими адресу або однією з них (наприклад, $A5, $D$1, H$9).

Для того, щоб просумувати уміст чарунок, їх слід виділити, клацнути на інструменті Автосумма на панеліСтандартная.

Для збереження робочих книг Microsoft Excel використовуються команди меню Файл – Сохранить (інструмент на панелі Стандартная), Файл – Сохранить как. Microsoft Excel зберігає документи у файли зі стандартним розширенням xls.

Підготовку документу до друку можна виконати у режимі попереднього перегляду. Для переходу до цього режиму слід виконати команду меню Файл – Предварительный просмотр або скористатись інструментом на панеліСтандартная. Під час перегляду можна збільшити зображення клацанням лівою кнопкою миші, за допомогою кнопки Страница визначити параметри сторінки, за допомогою кнопки Поля наочним чином визначити відступи від країв листа та для колонтитулів, роздрукувати документ. Щоб повернутися до редагування таблиці слід клацнути на кнопці Закрыть.

Друкування документів:

• Команда меню Файл – Печать.

• Інструмент Печать на панелі Стандартная.

• Кнопка Печать у режимі попереднього перегляду документів.

Іноді таблиця вміщує формули складних розрахунків і для перевірки формул зручно переходити до режиму виведення формул у чарунках таблиці, а не результатів розрахунків. Для такого переходу слід подати команду Сервис – Параметры - на вкладці Вид включити прапорець формулы. Повторне виконання цих дій дає змогу повернутися до режиму виведення результатів розрахунків за формулами.

Побудування діаграм для наочного аналізу даних таблиць виконується командою меню Вставка – Диаграмма або за допомогою інструменту Мастер диаграмм на панелі Стандартная. Побудування діаграми здійснюється за допомогою майстра за чотири кроки:

На першому кроці слід визначити тип і вид діаграми.

На другому кроці потрібно визначити данні, які будуть використовуватися для побудування діаграми. Потрібно виділити один або декілька блоків чарунок, у яких містяться числові дані, що порівнюються, а також необхідні надписи – назви об’єктів, показників тощо. Виділені блоки чарунок повинні бути пропорційного розміру (однакової кількості чарунок у колонках). Щоб визначити імена показників, можна скористатися вкладкою Ряд.

На третьому кроці визначається зовнішній вигляд діаграми – заголовки, підписи даних, вид легенди (назва графічних елементів діаграми) і т. ін.

На останньому четвертому кроці потрібно визначити місце розташування діаграми. Можна обрати перемикач на отдельном листе. У цьому випадку до робочої книги буде додано новий робочий лист зі стандартним ім’ям Диаграмма1, Диаграмма2, Диаграмма3 і т.д. Такий лист буде повністю зайнятий діаграмою, на ньому не можна поміщати таблиці. Якщо обрано перемикач на имеющемся листе, то можна обрати лист робочою книги (за замовчуванням це поточний лист), на якому слід розташовувати діаграму.

16. Знищення діаграми:

• Якщо діаграму побудовано на окремому листі, то слід виконати команду меню Правка – Удалить лист або команду контекстного меню вкладинок листів Удалить лист.

• Якщо діаграму побудовано на робочому листі, її слід виділити клацнувши лівою кнопкою миші на діаграмі (на рамці діаграми повинні з’явитися маленькі прямокутники), натиснути клавішу Delete.

Редагування діаграми: виділити діаграму, клацнути на інструменті Мастер диаграмм на панелі Стандартная.