1.2. Приклад виконання практичного завдання

Аналіз виконання договорів поставки

Постачальник

Сума поставки по договору

Фактично

надійшло

Відхилення

Сума

Відсоток

ООО "Техніка"

50000

45000

-5000

-10,00

ЗАО "Взуття"

35000

37000

2000

5,71

ООО "Фірма Одяг"

60000

42000

-18000

-30,00

ЗАО "АВК"

30000

21000

-9000

-30,00

ЗАО "Норд"

64000

58000

-6000

-9,38

Разом:

239000

203000

-36000

-15,06

№

Активна

чарунка

Операція

Спосіб виконання / зміст

1

- // -

Виділити усю таблицю

Клацнути на маркері у верхньому лівому куті таблиці на перетинанні маркерів рядків і колонок.

2

- // -

Встановити шрифт для всіх чарунок таблиці

Виконати команду меню Формат–Ячейки– перейти на вкладкуШрифт, обрати шрифт для чарунок таблиціTimes New Roman Cyr, розмір символів14пунктів, натиснути на кнопкуОк. Операцію можна також виконати за допомогою інструментів панеліФорматирование.

3

А1

Ввести дані в чарунку

Аналіз виконання договорів поставки

4

A2

Ввести дані в чарунку

Постачальник

5

B2

Ввести дані в чарунку

Сума поставки по договору

6

C2

Ввести дані в чарунку

Фактично надійшло

7

D2

Ввести дані в чарунку

Відхилення

8

D3

Ввести дані в чарунку

Сума

9

E3

Ввести дані в чарунку

Відсоток

10

A2:E3

Виділити блок чарунок

Блок чарунок (прямокутна область) виділяється при натиснутій лівій кнопці миші.

11

A2:E3

Відформатувати заголовок таблиці

Виконати команду меню Формат–Ячейки– перейти на вкладкуВыравнивание, встановити вирівнювання по горизонталі та вертикаліпо центру, увімкнути прапорецьпереносить по словам.

12

А2:А3

Об’єднати чарунки

1. Виділити чарунки А2:А3.

2. Виконати команду меню Формат–Ячейки– перейти на вкладкуВыравнивание, увімкнути прапорецьобъединение ячеек. Операцію можна також виконати за допомогою команди контекстного менюФормат ячеек.

13

В2:В3

Об’єднати чарунки

- // -

14

С2:С3

Об’єднати чарунки

- // -

15

D2:Е2

Об’єднати чарунки

- // -

16

А1:Е1

Об’єднати чарунки, встановити вирівнювання по центру

- // -

Скористатись інструментом .

17

- // -

Змінити ширину колонок, висоту рядків

Встановити покажчик миші на границю між маркерами колонок, рядків (покажчик повинен прийняти форму хрестика зі стрілками), натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, змінити ширину колонок, рядків так, щоб шапка таблиці виглядала як у таблиці - прикладі.

18

- // -

Ввести дані в чарунки таблиці А4:С8, А9

Ввести у відповідності з даними таблиці-приклада назви постачальників, дані про суми поставок по договору і фактичні значення, текст “Разом:”.

19

D4

Ввести формулу розрахунку

Ввести =C4-B4 (букви латинського алфавіту), натиснути клавішу Enter.

20

D4

Скопіювати формулу

Перейти у чарунку D4.

Встановити покажчик миші у нижній правий кут активної чарунки (покажчик повинен прийняти форму маленького хрестика), при натиснутій лівій кнопці миші виділити чарунки D5:D8.

21

В9

Розрахувати підсумок по сумах договорів

Перейти у чарунку В9.

Клацнути на інструменті Автосуммана панеліСтандартная.

Натиснути клавішу  Enter.

22

В9

Скопіювати формулу в чарунки C9, D9.

Перейти у чарунку В9.

Встановити покажчик миші у нижній правий кут активної чарунки, при натиснутій лівій кнопці миші виділити чарунки C9:D9.

23

Е4

Ввести формулу розрахунку

Ввести =D4/B4*100 (букви латинського алфавіту), натиснути клавішу Enter.

24

Е4

Скопіювати формулу в чарунки Е5:Е9.

25

- // -

Відформатувати чарунки Е4:Е9.

Виділити чарунки Е4:Е9.

Виконати команду меню Формат–Ячейки– перейти на вкладкуЧисло, обрати числовий формат даних, числодесятичных знаковвстановити у значення2.

26

- // -

Визначити обрамлення для таблиці

Виділити чарунки А2:Е9.

Виконати команду меню Формат–Ячейки– перейти на вкладкуГраница, клацнути на кнопкахвнешние,внутренние, натиснути на кнопкуОк.

27

- // -

Виконати попередній перегляд документу, підготувати документ до друку

Виконати команду меню Файл–Предварительныйпросмотрабо скористатись інструментомна панеліСтандартная.

Клацнути на кнопці Страница. На вкладціСтраницаобратиальбомну орієнтаціюлиста. Натиснути на кнопціОк.

Клацнути на кнопці Поля. Перетягуючи лінії відступів розташувати таблицю всередині листа.

Клацнути на кнопці Закрыть.

28

- // -

Перейти до режиму виводу формул у чарунках таблиці

Виконати команду меню Сервис–Параметрына вкладціВидвключити прапорецьформулы. Натиснути на кнопціОк.

29

- // -

Повернутись до режиму виведення результатів розрахунків

- // -

30

- // -

Побудувати кругову діаграму

1. Виконати команду меню Вставка–Диаграммаабо клацнути на інструментіМастер диаграммна панеліСтандартная.

2. Обрати тип діаграми – кругова, вид діаграми. Натиснути на кнопціДалее.

3. На вкладці Диапазон данныхв полеДиапазонклацнути на кнопці в правій частині поля, щоб згорнути вікно майстра діаграм до одного рядка. Виділити чарункиА4:А8, натиснути клавішуCtrlі, утримуючи її, виділити чарункиС4:С8. Клацнути на кнопці в правій частині поля. Ряди даних повинні бутив столбцах. Натиснути на кнопціДалее.

4. На вкладці Заголовокввести назву діаграми. На вкладціЛегендавимкнути прапорецьДобавить легенду. На вкладціПодписи данныхобрати перемикачкатегория и доля. Натиснути на кнопціДалее.

5. Обрати місце розташування діаграми – на окремому листі робочої книги. Натиснути на кнопці Готово.

31

- // -

Побудувати гістограму

1. Виконати команду меню Вставка–Диаграммаабо клацнути на інструментіМастер диаграммна панеліСтандартная.

2. Обрати тип діаграми – Гистограмма, вид діаграми перший. Натиснути на кнопціДалее.

3. На вкладці Диапазон данныхв полеДиапазонклацнути на кнопці в правій частині поля, щоб згорнути вікно майстра діаграм до одного рядка. Виділити чарункиА4:С8. Клацнути на кнопці в правій частині поля. Ряди даних повинні бутив столбцах. На вкладціРядвиділити у перелякуРяд1, визначити його ім’я – чарункаВ2, виділитиРяд2, визначити його ім’я – чарункаD2. Натиснути на кнопціДалее.

4. На вкладці Заголовокввести назву діаграми. На вкладціЛегендаобрати перемикачвнизу. Натиснути на кнопціДалее.

5. Обрати місце розташування діаграми – на окремому листі. Натиснути на кнопці Готово.