1.4 Организационно-экономические особенности деятельности ооо «Ратипа» и их влияние на положения учетной политики

Общество с ограниченной ответственностью «Ратипа», именуемое в дальнейшем «Общество» осуществляет свою деятельность на основании Учредительского договора и устава в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Общество является коммерческой организацией. Его основной целью является получение прибыли для удовлетворения социальных и экономический интересов участников.

Предметом деятельности общества являются следующие виды экономической деятельности:

- техническое обслуживание и ремонт автомобилей;

- оптовая торговля и торговля через агентов, кроме торговли автомобилями и мотоциклами;

- деятельность автомобильного грузового транспорта;

- организация перевозок грузов;

- аренда автомобилей;

- аренда прочих сухопутных транспортных средств и оборудования.

Общество имеет право самостоятельно осуществлять внешнеэкономическую деятельность в соответствии с законодательством.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законодательными актами, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии), в том числе:

- перевозка пассажиров и грузов (исключая технологические внутрихозяйственные перевозки пассажиров и грузов, выполняемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для собственных нужд) автомобильным, внутренним водным, морским транспортом. Вид деятельности имеет составляющие его работы и услуги;

- деятельность в области промышленной безопасности.

Право общества осуществлять деятельность, на занятие которой необходимо получение лицензии, возникает с момента получения такой лицензии или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия, если иное не установлено законодательством.

Общество не имеет отраслевой и ведомственной подчиненности.

Уставный фонд общества составляет 4 500 000 (Четыре миллиона пятьсот тысяч) рублей. Доли в уставном фонде распределены между его участниками. Уставный фонд общества сформирован на 1 548 000 рублей за счет денежных средств участников, в остальной части – за счет средств фонда переоценки основных средств общества в размере 2 952 000 рублей. На момент государственной регистрации уставный фонд сформирован полностью.

Автоматизация систем управления позволяет превратить предприятие в единую, четко функционирующую структуру, имеющую простую и понятную логику, легко поддающуюся контролю и управлению. Следствием этого становится рост эффективности использования управленческих ресурсов, что, в свою очередь делает более качественной работу всего предприятия.

ООО «Ратипа» использует достаточно много программных продуктов, автоматизирующих процесс управления, прежде всего, это «1С Предприятие 7.7.»  - комплекс прикладных решений, созданных на основе общих принципов на одной платформе. Система программных продуктов автоматизирует выполнение основных учетных и управленческих задач в компании.

Для передачи голосовых и текстовых сообщений на Предприятии используют такие программы, как Skype и ICQ. Для ведения клиентской базы – Quick Sales. Это единая база данных обеспечивающая полное понимание и прозрачность процесса обслуживания клиентов. В качестве электронной карты и планировщика маршрутов используют программу Autoroute 2000. Для работы с электронными таблицами используют Microsoft Excel.

Процессы управления транспортно-экспедиторским предприятием ООО «Ратипа» в их совокупности обеспечивают единство действий и целенаправленность работы коллективов всех основных, вспомогательных и обслуживающих подразделений предприятия для успешного выполнения перевозок на основе эффективного использования наличных трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Под организационной структурой предприятия понимается весь пакет взаимных договоренностей о разделении задач и полномочий внутри организации.

Организационная структура транспортно-экспедиторского предприятия обусловлена такими факторами, как размер предприятия и объем выполняемой деятельности. Типичными организационными структурами современных предприятий транспорта являются дивизиональная и линейно-функциональная.

Оптимальной организационной структурой для современного транспортно-экспедиторского предприятия является линейно-функциональная, т.к. позволяет:

- повысить прозрачность всех процессов;

- увеличить ответственность персонала за свою работу;

- снизить риски для компании (утечка информации и т.д.);

- уменьшить штат персонала;

Концепция построения данной организации основана на четко определенной иерархии, жестком разделении функций и четко определенными правами и обязанностями. Организационная структура управления организацией представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Организационная структура управления организацией

Примечание – Источник: собственная разработка.

В настоящий момент в штате организации числится 160 человек.

Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь и утвержденной решением руководителя организации.

Организация ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность в порядке, установленном в Республике Беларусь в соответствии с законодательством, представляет данные в налоговые органы и несет ответственность за их достоверность.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтеров и утверждается руководителем организации (приложение А).

Учетная политика включает в себя:

- описание принятых способов ведения бухгалтерского учета;

- рабочий план счетов бухгалтерского учета организации;

- учетную политику в целях налогового учета.

Форма ведения бухгалтерского учета в организации журнально-ордерная.

Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией в количестве восьми человек, возглавляемой главным бухгалтером.

Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности ООО «Ратипа» ведется в соответствии с Планом счетов, разработанным на основе Типового плана счетов (приложение Б).

Годовая финансовая отчетность является основным источником информации о финансовом состоянии предприятия. Ее анализ позволяет говорить о перспективах его развития, об эффективности работы управленческих служб и производственных звеньев.

Анализ основных показателей годовой финансовой отчетности характеризируется системой показателей, отражающих состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования финансировать свою деятельность на фиксированный момент времени.

Основные показатели финансовой отчетности характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.

Главная цель финансовой деятельности сводится к одной стратегической задаче - увеличение активов предприятия. Для этого оно должно постоянно поддерживать платежеспособность и рентабельность, а также оптимальную структуру актива и пассива баланса.

Динамика основных экономических показателей деятельности ООО «Ратипа» за 2009-2011 года представлена в таблице 1.

Таблица 1 - Динамика основных экономических показателей деятельности ООО «Ратипа» за 2009-2011гг.

Показатели	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Отклонение		Темп роста, %
				2010 г.	2011 г.	2010 г.	2011 г.
1	2	3	4	5	6	7	8
1 Выручка от реализации выполненных работ и услуг (за минусом налогов из выручки) в действующих ценах, млн р.,	9346,00	15345,00	39067,00	5999,00	23722,00	164,19	254,59
в сопоставимых ценах, млн р.	9346,00	13962,69	17032,95	4616,69	3070,26	149,40	121,99
2 Себестоимость реализованных работ и услуг, млн р.	8606,00	14330,00	28647,00	5724,00	14317,00	166,51	199,91
3 Затраты на 1 руб. стоимости реализованных работ и услуг, р.	0,92	1,06	0,89	0,13	-0,16	114,60	84,65
4 Прибыль (убыток) от реализации работ, услуг, млн р.	740,00	1015,00	10335,00	275,00	9320,00	137,16	1018,23
5 Рентабельность затрат в % себестоимости услуг	8,60	7,08	36,08	-1,52	28,99	82,37	509,34
6 Рентабельность продаж в % к объему реализованных услуг	7,92	6,61	26,45	-1,31	19,84	83,46	400,15
7 Прибыль (убыток) от операционных доходов и расходов, млн р.	9,00	-163,00	-556,00	-172,00	-393,00	-1811,11	341,10
8 Прибыль (убыток) от внереализационных доходов и расходов, млн р.	-242,00	125,00	-1916,00	367,00	-2041,00	-51,65	-1532,80
9 Прибыль (убыток) за отчетный период, млн р.	507,00	977,00	7863,00	470,00	6886,00	192,70	804,81

Окончание таблицы 1

1	2	3	4	5	6	7	8
10 Налоги, сборы, платежи и расходы, производимые из прибыли, млн р.	163,00	312,00	1044,00	149,00	732,00	191,41	334,62
11 Нераспреде-ленная прибыль (непокрытый убыток), млн р.	823,00	1488,00	4984,00	665,00	3496,00	180,80	334,95
12 Чистая прибыль	344,00	665,00	6819,00	321,00	6154,00	193,31	1025,41
13 Среднегодовая стоимость основных производ-ственных средств, млн р.	8648,00	11894,00	4763,00	29297,00	-7131,00	137,53	40,05
14 Коэффициент абсолютной ликвидности	0,27	0,17	0,42	-0,10	0,25	62,96	247,06
15 Коэффициент текущей ликвидности	2,97	2,18	1,52	-0,79	-0,66	73,40	69,72
16 Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,66	0,54	0,34	-0,12	-0,20	81,82	62,96
17 Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами	0,83	0,79	0,67	-0,04	-0,12	95,18	84,81

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Таким образом, по итогам работы за 2011 год предприятие существенно увеличило чистую прибыль, которая составила 6819 миллионов рублей. По сравнению с 2012 годом она увеличилась на 6152 млн р. Это в первую очередь связано с ростом объемов реализации. Наряду с увеличением прибыли увеличились налоги и платежи из прибыли.

В 2011 году организации удалось повысить чистую прибыль, однако не удалось выйти на прибыль от операционной и внереализационной деятельности.

За последние годы наблюдается снижение показателей характеризующих обеспеченность обязательств активами. Тем не менее все показатели соответствуют установленным пределам и могут объяснятся увеличением заемных средств в организации, что в целом способствует увеличению оборотов организации и благотворно влияет на экономику страны.

Для оценки динамики финансового состояния и деловой активности ООО «Ратипа» используем «золотое правило экономики». Для этого необходимо сопоставить темп роста активов, выручки и прибыли:

100% < Такт < Твыр < Тп, (1)

где Такт – темп роста совокупных активов, %;

Твыр – темп роста выручки от реализации, %;

Тп – темп роста прибыли от реализации продукции, %.

Данное соотношение по бухгалтерской отчетности ООО «Ратипа» будет выглядеть следующим образом:

100%<378,12>254,59<804,81 (2)

Исходя из данного уравнения следует, что ООО «Ратипа», интенсивно используя ресурсы организации, наращивает свой экономический потенциал и увеличивает рентабельность продаж.

Если взглянуть на анализ лучшего периода, то можно сказать, что 2011 год был более удачным для деятельности организации, т.к. в данном году наблюдался больший прирост показателей нежели в 2010 году (приложение В).

Таким образом, ООО «Ратипа» является автотранспортной организацией, которая оказывает автотранспортные услуги. С каждым годом организация улучшает свои показатели. Так 2011 год оказался наиболее удачным для ООО «Ратипа» нежели 2010 год. Структура управления является эффективной, а организация бухгалтерского учета надлежащей.