10. Экспорт данных в другую базу данных или в файл другого формата

Экспорт данных может быть осуществлен из таблицы или запроса в файлы различных форматов. Имеется также возможность экспортировать любой объект базы данных в другую базу данных Microsoft Access. Фактически это эквивалентно копированию и вставке объектов из одной базы данных в другую.

Таблицы, запросы и отчеты могут экспортироваться в файлы HTML. Таблицы, запросы и формы экспортируются в файлы IDC/HTX, которые потом можно использовать как часть узла World Wide Web.

Существует несколько способов обмена данными Microsoft Access с приложениями Microsoft Word и Microsoft Excel.

При работе с приложениями Microsoft Exchange, Microsoft Mail и другими приложениями электронной почты, которые поддерживают стандарт MAPI (Messaging Application Programming Interface), допускается присоединение к сообщению электронной почты запроса, таблицы, формы, отчета или модуля в различных форматах.

Часто выполняемые операции экспорта можно автоматизировать с помощью макроса или программы на языке Visual Basic для приложений.

Экспорт таблицы или другого объекта в существующую базу данных Microsoft Access:

Примечание. В базы данных Microsoft Access версий 7.0 и 95 можно экспортировать таблицы, запросы и макросы из версий 8.0 и 97, но в базы данных Microsoft Access версий 1.x и 2.0 можно экспортировать только таблицы.

1.В окне базы данных выберите имя экспортируемого объекта, а затем откройте вкладку Внешние данные/ Экспорт.

2.В раскрывшемся списке выберите приложение, в которое будет осуществлен экспорт объекта.

3.Нажав кнопку Обзор, выберите файл в который будет осуществлен экспорт объекта.

4.Задайте параметры экспорта и нажмите кнопку Ок.

Совет. Этот способ позволяет экспортировать объекты по одному. Для того чтобы одновременно экспортировать несколько объектов, откройте базу данных, в которую следует выполнить экспорт, а затем импортируйте в нее объекты.

11.Варианты задания

Варианты задания для создания многотабличных баз данных заданы в дистанционном курсе Проектирование и эксплуатация информационных систем. Номер варианта соответствует номеру студента в списке группы в журнале академгруппы. Текстовые поля создаваемых таблиц должны содержать названия, фамилии, адреса, телефоны и другие данные. Числовые поля должны содержать данные о количестве студентов, жителей и тому подобное, оценки по предметам, данные о величине площади, числе этажей. Поля Дата/время должны содержать даты создания, рождения, капремонта и тому подобное.

12.Порядок выполнения лабораторной работы

1. Изучить методические указания к данной лабораторной работе.

2. Ознакомиться с описанной в данных методических указаниях базой данных Контингент_ЛР2 по пунктам методических указаний.

3. Ответить на вопросы для самоподготовки.

4. Разработать для заданного варианта задания структуру базы данных в виде рис. 1.1.

5. Создать пустую базу данных.

6. Создать и отредактировать таблицы базы данных в соответствии с разработанной структурой.

7. Создать связи между таблицами в соответствии с разработанной структурой базы данных.

8. Обеспечить целостность данных при создании или изменении связи (щелчок ПКМ на связи).

9. Заполнить по 5-8 записей в каждой таблице в соответствии с п. 8 данных методуказаний.

10. Создать новую базу данных db1 и импортировать в нее таблицу из созданной вами базы данных.

11. Импортировать в базу данных db1 ту же таблицу, но со связью. Имя таблицы при этом изменится: к нему будет добавлена 1 и значок связи (стрелка).

12. Создать в базе db1 какую-либо простую таблицу и экспортировать ее в созданную вами базу.

13. Просмотреть результаты экспорта, импорта и связывания таблиц. Для проверки связи таблиц ввести дополнительную запись в таблицу одной базы данных. Открыть другую базу данных и найти добавленную запись в связанной таблице.

14. Продемонстрировать преподавателю созданные таблицы и результаты экспорта, импорта и связывания таблиц.

15. Закрыть все окна базы данных и MS Acces. На винчестере открыть папку , в которую была записана созданная база данных, и убедиться в том, что база данных записана в нужную папку. Удалить базу db1данных в корзину.

16. Оформить отчет по лабораторной работе. В отчет включить: наименование и цель лабораторной работы; задание к лабораторной работе; схему базы данных; структуру таблиц создаваемой базы данных; порядок обеспечения целостности данных базы данных.