Сортировка записей в отчете
В отчете допускается сортировка по 10 и менее полям или выражениям.
Откройте отчет в режиме конструктора.
Нажмите ПКМ и в контекстном меню выберите пункт Сортировка и группировка, чтобы открыть окно Группировка, сортировка и итоги.
Нажмите кнопку Сортировка и в раскрывшемся списке поле задайте поле, для которого будет выполнена сортировка.
Чтобы обеспечить сортировку записей внутри отсортированной группы записей добавьте еще один уровень сортировки, как это описано выше.
Поле или выражение, указанное в первой строке, определяет первый (основной) уровень сортировки. Вторая строка бланка определяет второй уровень сортировки и т.д.
. При сортировке по возрастанию значения сортируются в порядке от «А» до «Я» и от 0 до 9.
Для изменения порядка сортировки выберите пункт "Начиная с Z" для текстовых полей или "От максимального к минимальному" для числовых полей. При сортировке по убыванию значения сортируются в порядке от «Я» до «А» и от 9 до 0.
Группировка записей в отчете
В отчетах допускается группировка по 10 и менее полям или выражениям. Группировка может быть выполнена на этапе создания отчета. Для группировки записей в созданном отчете:
Откройте отчет в режиме конструктора.
Нажмите ПКМ и в контекстном меню выберите пункт Сортировка и группировка, чтобы открыть окно Группировка, сортировка и итоги.
Нажмите кнопку Группировка и выберите поле или выражение, для которого задаются параметры группировки в отчете.
Задайте направление группировки, например "От минимального к максимальному".
Добавьте общие и промежуточные итоги для двух – трех полей отчета. Для этого в строке группировка раскройте список Больше и в нем выберите пункт С итогами. На рис. 4.1 показан в режиме Конструктор отчет с группировкой спортсменов по весу. В Отчет добавлены промежуточные итоги по группе (сумма ростов спортсменов с определенным весом) и общий итог (сумма ростов всех спортсменов).
Рис. 4.1. Отчет с группировкой спортсменов по весу в режиме Конструктор.
Рассмотрим параметры группировки, приведенные на рис. 4.1:
·"От минимального к максимальному" определяет способ группировки значений. Список доступных значений этого свойства зависит от типа данных поля, по которому проводится группировка.
·"По всему значению" определяет любой допустимый интервал значений поля или выражения, по которому проводится группировка.
··"С разделами примечания". Добавляет или удаляет область примечаний группы, определяемой полем или выражением.
"Не удерживать группу на одной странице". Задает или отменяет обязательную печать группы на одной странице.
Создание вычисляемого элемента управления
Откройте отчет в режиме Конструктор.
Добавьте в область данных отчета элемент управления Поле, как это описано в лабораторной работе №2 (см. рис. 4.2).
Вызовите окно свойств поля и на вкладке Данные в строке Данные вызовите Построитель выражений (нажмите кнопку с тремя точками).
В Построителе задайте поля и операции над ними (например, расчет удельной площади или относительной зарплаты и т.п.).
Удалите надпись созданного поля в области данных и в верхнем колонтитуле отчета задайте наименование вычисляемого поля.
Перейдите в режим макета отчета и просмотрите результаты его формирования.
Рис. 4.2. Использование Построителя выражений для создания вычисляемого поля в режиме Конструктор.