- •Cодержание
- •Лабораторная работа №1 «Проектирование многотабличных баз данных в среде субдAccess»
- •1. Цель работы
- •2. Основные положения
- •Структура таблицы Студенты
- •Специальности
- •Студенты
- •3. Интерфейс субд access
- •4.Создание базы данных и заполнение таблиц
- •5.Определение связей между таблицами
- •6. Обеспечение целостности данных
- •7.Использование каскадных операций
- •8. Ввод данных в таблицы
- •9. Импорт или связывание данных
- •10. Экспорт данных в другую базу данных или в файл другого формата
- •11.Варианты задания
- •12.Порядок выполнения лабораторной работы
- •13. Вопросы для самоподготовки
- •Лабораторная работа №2 «Использование форм для заполнения баз данных в субд ms access»
- •Цель работы
- •Общие сведения
- •Использование форм для ввода данных
- •Создание формы
- •Размещение элементов управления на форме
- •Редактирование формы
- •Порядок выполнения лабораторной работы
- •Вопросы для самоподготовки
- •Лабораторная работа №3 «использование запросов в субдmsaccess»
- •Цель работы
- •Общие сведения о запросах
- •Многотабличные запросы
- •Результат запроса «Специальности -Группы»
- •Результат запроса «Группы –Студенты»
- •Использование условия отбора в запросах для выбора определенных записей
- •Перекрестные запросы и их использование
- •Запросы с параметрами с приглашением на ввод условий отбора
- •Создание итоговых запросов
- •Изменение данных с помощью модифицирующих запросов
- •Порядок выполнения лабораторной работы
- •Вопросы для самоподготовки
- •Создание отчета с помощью автоотчета
- •Создание отчета с помощью мастера
- •Создание отчета по нескольким таблицам
- •Разделы отчета
- •Создание почтовых и других наклеек
- •Сортировка записей в отчете
- •Группировка записей в отчете
- •Создание вычисляемого элемента управления
- •Нумерация записей в области данных отчета
- •Подсчет количества записей во всем отчете
- •Задание к лабораторной работе
Нумерация записей в области данных отчета
Откройте отчет в режиме конструктора.
Добавьте в область данных вычисляемое поле.
Откройте окно свойств для данного поля.
Введите в ячейку свойства Данные выражение =1.
В ячейке свойства Сумма с накоплением выберите значение Для всего.
Во время предварительного просмотра или вывода отчета на печать, номер каждой следующей записи будет увеличиваться на 1 (1, 2, 3...).
Подсчет количества записей во всем отчете
1 Откройте отчет в режиме конструктора.
2 Добавьте вычисляемое поле в заголовок отчета или в примечание отчета.
3 Чтобы открыть окно свойств, убедитесь, что нужное поле выбрано, и нажмите кнопку Свойства на панели инструментов.
4 Введите в ячейку свойства Данные вычисляемого поля выражение =Count(*). Это выражение использует функцию Count для подсчета всех записей отчета включая записи, имеющие пустые значения в некоторых поля.
Задание к лабораторной работе
Создайте автоотчет для двух таблиц своей базы данных.
Создайте автоотчет для двух запросов своей базы данных.
Создайте автоотчет для двух форм своей базы данных.
Используя Мастер отчетов, создайте 2 отчета на основе одной таблицы своей базы данных
Используя Мастер отчетов, создайте 2 отчета на основе двух или более таблиц своей базы данных.
После создания отчетов п.п. 3,4 откорректируйте их в режиме Конструктор.
На основе форм вашей базы данных создайте 2 отчета.
На основе одной из таблиц вашей базы данных создайте почтовые наклейки. Вызовите этот отчет также в режиме Конструктор и просмотрите содержимое комментариев.
Создайте отчет с сортировкой записей по двум или более полям.
Создайте новый отчет с группировкой записей по двум или более полям.
Включите группировку записей в какой-либо созданный вами отчет. Добавьте в каждую группу заголовок и примечание.
Создайте отчет, не содержащий повторы записей в таблице со сгруппированными записями.
Добавьте в созданные вами отчеты итоговое поле в область данных.
Добавьте в ваш отчет, имеющий сгруппированные записи, итоговое поле для группы записей.
Добавьте в созданные вами отчеты итоговое поле для всех данных.
Добавьте в созданные вами отчеты итоговое поле в область данных.
Добавьте в созданные вами отчеты 2 вычисляемых элемента управления.
Добавьте в один из ваших отчетов нумерацию записей в области данных отчета.
Добавьте в один из ваших отчетов подсчет всех записей в области Примечание отчета.
Продемонстрируйте все созданные вами отчеты преподавателю.
Оформите отчет. Отчет должен содержать: наименование и цель лабораторной работы; перечень созданных отчетов с указанием их типа; по каждому типу отчета приведите перечень полей с указанием исходных таблиц или форм, которые являются источником данных для отчетов.