Впр(искомое_значение;таблица;номер_столбца)
Аргументы:
искомое_значение– это значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива. Другими словами, это значение, определяющее остальные параметры (в нашем примере это будет код товара).
таблица– это таблица с информацией, в которой ищутся данные. В нашем примере это таблицаСправочник.
номер_столбца– это номер столбца в массиветаблица, в котором должно быть найдено соответствующее значение. Еслиномер_столбцаравен 1, то возвращается значение из первого столбца аргументатаблица; еслиномер_столбцаравен 2, то возвращается значение из второго столбца аргументатаблицаи так далее. Еслиномер_столбцаменьше 1, то функцияВПРвозвращает значение ошибки#ЗНАЧ!; еслиномер_столбцабольше, чем количество столбцов в аргументетаблица, то функцияВПРвозвращает значение ошибки#ССЫЛКА!.
В ячейку С2ввести формулу
=ВПР(В2;Справочник;2)
Замечание. ЗдесьСправочник– это диапазон ячеекА9:С12из листаБаза данных. Это имя можно ввести либо с клавиатуры, либо нажать клавишуF3и в появившемся диалоговом окнеВставкаименивыбрать требуемый диапазон.
Автозаполнить диапазон С3:С11.
В ячейку Е2ввести формулу
=ВПР(В2;Справочник;3)
Замечание. См. замечание к п.8.
Автозаполнить диапазон Е3:Е11.
Заполнить столбец Стоимость(с учетом того, чтостоимость = цена * количество).
Далее, подведем итоги по полученной таблице (например, по каждому из магазинов).
Скопировать лист Таблицаи копию назватьИтоги.
Щелкнуть в любой ячейке таблицы на листе Итогии отсортировать ее по полюМагазинпо возрастанию. Затем в менюДанныевыбратьИтоги.
Заполнить поля диалогового окна Промежуточныеитогикак показано на Рис. 12. ЩелкнутьОК.
Рис. 12. Диалоговое окно Промежуточные итоги
Затем, построим две сводные таблицы, в которых сведем данные сначала по магазинам, а затем по наименованиям товаров.
Для построения первой сводной таблицы необходимо:
Щелкнуть в любой ячейке списка на листе Таблицаи в менюДанныевыбратьСводнаятаблица.
В открывшемся диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 1 из 3в части окнаВид создаваемого отчета:установить значениесводнаятаблицаи щелкнутьДалее.
В открывшемся диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 2 из 3проконтролировать диапазон, содержащий исходные данные($A$1:$F$11). ЩелкнутьДалее.
В открывшемся диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 3 из 3выбрать вариант размещения таблицы на новом листе и щелкнуть на кнопкеМакет. Создать макет первой сводной таблицы согласно Рис. 13.
Рис. 13. Макет первой сводной таблицы
Щелкнуть ОКв диалоговом окнеМастер сводных таблиц и диаграмм – макет. В диалоговом окнеМастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 3 из 3щелкнутьГотово. В рабочей книге появится новый лист со сводной таблицей. Присвоить этому листу имяСводная таблица 1.
Для построения второй сводной таблицы необходимо:
Щелкнуть в любой ячейке списка на листе Таблицаи в менюДанныевыбратьСводнаядиаграмма(со сводной таблицей)
В открывшемся диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 1 из 3в части окнаВид создаваемого отчета:установить значениесводнаятаблицаи щелкнутьДалее.
В открывшемся диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 2 из 3проконтролировать диапазон, содержащий исходные данные($A$1:$F$11). ЩелкнутьДалее.
В появившемся информационном окне (Рис. 14) щелкнуть Нет.
Рис. 14.
В открывшемся диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 3 из 3выбрать вариант размещения таблицы на новом листе и щелкнуть на кнопкеМакет. Создать макет первой сводной таблицы согласно Рис. 15.
Рис. 15. Макет второй сводной таблицы
Щелкнуть ОКв диалоговом окнеМастер сводных таблиц и диаграмм – макет. В диалоговом окнеМастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 3 из 3щелкнутьГотово. В рабочей книге появятся новые листы со сводной таблицей и диаграммой. Присвоить им именаСводная таблица 2иСводнаядиаграммасоответственно.
Изменить отображаемые данные на сводной диаграмме.
Первоначальная сводная диаграмма представлена на Рис. 16.
Рис. 16. Сводная диаграмма
Очевидно, что бессмысленно в одной системе координат строить гистограмму по полю КоличествоиСтоимость(разный порядок значений и разные единицы измерения). Отобразим на диаграмме лишь данные по полюКоличество. Для этого:
На листе Сводная диаграммащелкнуть на стрелке рядом с кнопкойДанные(она расположена внизу диаграммы) и в открывшемся окне выбратьСумма по полю Количество(Рис. 17). Щелкнуть ОК
Рис. 17. Выбор данных для диаграммы
Вызвать панель инструментов Сводныетаблицы, на которой щелкнуть на кнопкеСводнаядиаграммаи выбрать командуСкрыть кнопки полей сводной диаграммы
Щелкнуть правой кнопкой мыши в белом поле области диаграммы и выбрать Параметрыдиаграммы). Здесь:
На вкладке Заголовкиввести названия осей: ось Х –Наименование товара, ось У –Количество
На вкладке Линиисеткив части окнаОсь Х (категорий)поставить флажокосновныелинии
Щелкнуть ОК
Щелкнуть правой кнопкой мыши на серой области построения диаграммы и в появившемся контекстном меню выбрать Очистить
Щелкнуть два раза левой кнопкой мыши на числах вдоль вертикальной оси У. В появившемся диалоговом окне Форматосина вкладкеШкалав полемаксимальноезначениеустановить значение250. ЩелкнутьОК
Диаграмма примет вид (см. Рис. 18):
Рис. 18. Сводная диаграмма
Сохранить изменения и выйти из Microsoft Excel.