Лекция №3. Информационные технологии. Структура ИС.

Информационные технологии.

В информационной системе происходят следующие процессы:

о Ввод информации из внешних или внутренних источников;

о Преобразование входной информации и представление ее в удобном виде;

о Хранение как входной информации, так и результатов обработки;

о Вывод информации для отправки потребителю или в другую систему;

о Ввод информации от потребителя через обратную связь. Выполнение данных задач обеспечивают информационные технологии.

Информационные технологии (ИТ) - аппаратно-программная компонента информационных систем обеспечивающая функционирование информационных систем и являющаяся их главной материальной основой. Таким образом, ИТ -это сочетание процедур, реализующих функции сбора, получения, накопления, хранения, обработки, анализа и передачи информации с использованием средств вычислительной техники.

Определенная ИТ используется для получения из исходной информации информации нового вида и качества. Новая информация о состояние какого-либо объекта или явления, как правило, используется для анализа или принятия на ее основе решения по выполнению управляющего воздействия на этот объект, процесс или явления.

ИТ в своем развитии прошла несколько этапов вместе с развитием технических средств обработки информации. До конца 19в. техническую основу ИТ составляли перо, чернильница, бумага, счеты и бухгалтерская книга. Коммуникация (связь) осуществлялась путем отправки с посыльным пакетов. Продуктивность информационной обработки была крайне низкой - каждое письмо копировалось отдельно вручную, вычисления производились также вручную. С развитием индустрии на смену «ручной» технологии в к. 19в. пришла «механическая» (пишущая машинка, арифмометр, перфокарты, почта)

20-60 гг.20 в. характеризуются появлением «электрической» технологии, основанной на широком использовании электрических пишущих машинок, электрических арифмометров, телефонов, телеграфа.

С начала 70 гг. 20в. начинается «электронный» этап, связанный с использованием больших электронно-вычислительных машин и создаваемых на их основе автоматизированных систем управления, которые позволили существенно увеличить производительность управленческого труда.

С середины 80 гг. 20 в. наступил «компьютерный» или «микроэлектронный» этап развития ИТ. Отличительная черта новых современных ИТ - активное использование специалистами в различных областях деятельности компьютера в своей работе, а так же широкое использование современных систем телекоммуникации на базе глобальных и локальных компьютерных сетей.

Виды ит.

1. По типу используемого носителя

бумажные (составление экономических документов в бумажном виде, ведение журналов и составление отчетов) и безбумажные (использование сетевых технологий, осуществление электронных платежей и электронной коммерции, предоставление отчетов в эл. виде) технологии.

2.По виду обрабатываемой информации.

Унитарные (используются для обработки информации одного вида, например, технологии работы с текстом, с таблицами) и комплексные (позволяют одновременно обрабатывать информацию различных видов и форматов, например, технологии подготовки презентаций, технологии работы с БД) технологии.

3.по видам экономической деятельности, в которой применяется технология

технологии анализа данных, технологии поиска оптимальных решений, технологии защиты экономической информации, телекоммуникационные технологии и т.д.

Функциональные подсистемы (ФП) - специализированные программы, обеспечивающие обработку и анализ информации для целей подготовки документов или принятия решений в конкретной функциональной области на базе информационных технологий. Основной предмет функциональных подсистем - информация в семантическом аспекте, в том числе и ее содержательный анализ. Поэтому ФП составляют своего рода интеллектуальную основу информационных систем. ФП, как правило, имеют интерактивный характер и эффективность их работы во многом определяется деятельностью связанных с ними специалистов.

ИТ иногда еще называют «компьютерной инфраструктурой» организации. Составляющие ИТ имеют «твердую основу» в виде компьютеров, сетей, телекоммуникационного оборудования и каналов связи, а также «мягкую основу» в виде программного обеспечения, управляющего работой аппаратуры. Для нас важнейшей составляющей ИТ, своеобразным ядром являются данные, организованные с помощью специальных программ в базы данных. Базы данных формально относятся к технологической составляющей, но по существу представляют собой важнейшее связующее звено, мост - соединяющий техническую мощь информационных систем с реальными задачами конкретных ФП. Базы данных - своего рода аппарат, преобразующий закладываемые в него данные в информацию, извлекаемую затем по запросам из ФП для подготовки и принятия решений.

Базы данных

База данных - поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.

Особенностями БД является;

• большие объемы информации;

• максимальная возможная компактность хранения данных;

• возможность извлечения разнообразной информации в определенной предметной области;

• удобные для пользователя вид и форма извлекаемой информации;

• высокая скорость доступа к данным;

• надежность хранения информации и возможность предоставления санкционированного доступа к данным дл отдельных пользователей;

• удобство и простота конструирования пользователем запросов, форм и отчетов для выборки данных. Создание БД, ее поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляется с помощью специального программного инструмента - системы управления базами данных. Одной из популярных СУБД является Access.

Основой базы данных является модель данных. Модель отражает предметную область в виде совокупности информационных объектов и их структурных связей. Информационный объект - это описание объекта в виде совокупности логически связанных реквизитов. В модели объекты могут быть связаны друг с другом. Существуют следующие типы информационных связей:

• один к одному;

• один ко многим;

• многие ко многим.

Связь «один к одному» предполагает, что одному экземпляру первого информационного объекта соответствует только один экземпляр второго объекта и наоборот.

Связь «один ко многим» предполагает, что одному экземпляру первого объекта соответствует несколько экземпляров второго объекта.

Связь «многие ко многим» предполагает, что одному первого объекта соответствует несколько экземпляров второго объекта и наоборот.

Различают следующие модели данных:

• Иерархическая модель данных представляет собой иерархию элементов, называемых узлами.

• Сетевая модель данных

• Реляционная модель данных представляется множеством взаимосвязанных двумерных таблиц. Каждая таблица содержит сведения об однородных объектах базы данных. Строка реляционной таблицы называется записью, а столбцы - полями. Каждое поле характеризуется именем, типом, размером. Для однозначного определения каждой записи может использоваться ключ. Ключ может состоять из одного или нескольких полей записи. Ключ должен быть уникальным и однозначно определять запись. По значению ключа можно отыскать единственную запись.

Структура таблицы определяется перечнем полей, для каждого из которых задается: имя поля, тип данных, перечень свойств, описание.

Имя поля должно быть уникальным, максимальная длина - 64 символа, кроме символов . , ' ! [ ]

Таблица может содержать следующие типы полей:

• Текстовый - короткий текст до 255 символов;

• Поле Мемо - длинный текст и числа до 64000 символов;

• Числовой - числовые данные;

• Дата/время;

• Денежный;

• Счетчик - автоматически вставляющиеся последовательные номера. Счетчик увеличивается на единицу для каждой следующей записи. Нумерация начинается с единицы.

• Логический - значения «Да» - «Нет», «Истина» - «Ложь»;

• Поле объекта ОLЕ - объекты, созданные в других программах (графики, рисунки);

• Гиперссылка - строка, представляющая адрес гиперссылки.

Каждому полю таблицы соответствует набор свойств, с помощью которых пользователь определяет вид и функциональные характеристики поля. Наиболее важными являются следующие свойства: размер поля, формат поля, число десятичных знаков, значение по умолчанию, условие на значение, сообщение об ошибке, обязательное поле.

Описание представляет собой краткий комментарий, который не является обязательным. Однако, по сути - информационные технологии имеют дело с данными или с информацией в синтаксическом аспекте, как правило, не анализируя их содержание.

Задача информационных технологий - выполнение различных манипуляций с данными: их сбор, хранение, обработка и представление, вне зависимости от содержания. ИТ одинаково работают с бухгалтерскими сведениями и сводками погоды - они обеспечивают хранение, получение информации и передачу ее средствами телекоммуникаций по конкретному адресу в заданном виде. Результат работы ИТ - доставка сообщения, содержание которого ИТ не интересует, от отправителя - к получателю. В отличие от ИТ функциональные подсистемы имеют четкую специализацию: подсистема "Кадры" не может вести учет продаж, а бухгалтерская подсистема не занимается маркетингом. Для функциональных подсистем главным является содержание информации, ее анализ и представление результатов обработки или анализа в виде, пригодном для подготовки и принятия решения. Результатом работы ФП может быть документ (например, проездной билет), отчет (например, о работе цеха за месяц), анализ (например, анализ продаж готовой продукции за различные периоды года в различных регионах) и т.д. При этом каждая ФП имеет свои повседневные обязанности: бухгалтерская подсистема ведет постоянный учет прихода и расхода материалов, финансовых средств; производственная подсистема управляет реальными процессами создания продукции; подсистема продаж ведет учет реализации готовых продуктов и их

наличие на складе и т.д. Но у всех функциональных подсистем есть еще и одна общая постоянная задача: максимально быстро и точно представлять информацию о положении дел и состоянии процессов в подразделениях - обеспечивать "информационную прозрачность" компании для принятия своевременных и верных решений.