14.10. Бухгалтерский учет мешков для перевозки и хранения ценностей

Мешки для перевозки и хранения ценностей (далее - мешки) учитываются по фактическим затратам на их приобретение на балансовом счете 5600 «Материалы» на отдельных лицевых счетах «На складе», «В эксплуатации». На складе могут храниться только мешки, не бывшие в эксплуатации. Выдача мешков со склада осуществляется в структурные подразделения, использующие их в своей работе.

В бухгалтерском учете выдача мешков со склада отражается следующим образом:

Дебет 5600 «Материалы», лицевой счет «В эксплуатации»

Кредит 5600 «Материалы», лицевой счет «На складе».

Мешки должны иметь отличительный штамп принадлежности обособленного подразделения. Полученные в эксплуатацию мешки учитываются ответственным лицом внесистемно по количеству в журнале учета движения мешков и сумок.

Мешки, полученные инкассаторами для перевозки ценностей, должны быть возвращены инкассаторами банку-отправителю в количестве, указанном в сопроводительной описи на перевозимые ценности.

Если банк-получатель командирует за получением ценностей своего инкассатора и снабжает его своими мешками, соблюдается вышеуказанный порядок возврата мешков. За утерю мешков при перевозке ценностей с виновного лица взыскивается стоимость мешков по рыночным ценам.

Ежемесячно по состоянию на 1-е число ответственное лицо составляет ведомость остатков товарно-материальных ценностей на основании данных журнала учета движения мешков и сумок, которая передается в бухгалтерскую службу для сверки с данными бухгалтерского учета. Результат сверки удостоверяется подписями ответственного лица, работника бухгалтерской службы и главного бухгалтера или лица, им уполномоченного.

400

Мешки, пришедшие в непригодное состояние для перевозки и хранения ценностей, отсортировываются, хранятся в отведенном для них месте отдельно от годных мешков. Непригодность мешков определяется комиссией с составлением акта о списании товарно-материальных ценностей с отметкой о степени изношенности.

В бухгалтерском учете списание мешков отражается следующим образом:

Дебет 9272 «Расходы по инкассации»

Кредит 5600 «Материалы», лицевой счет «В эксплуатации».

Непригодные мешки могут быть реставрированы или использованы для хозяйственных нужд.

В бухгалтерском учете услуги по реставрации мешков отражаются следующим образом:

Дебет 9272 «Расходы по инкассации»

Кредит - счет получателя.

Мешки, которые не могут быть реставрированы и использованы для хозяйственных нужд, подлежат реализации или сдаются организациям, занимающимся переработкой вторичного сырья.

В бухгалтерском учете получение средств за сданные в переработку мешки отражаются следующим образом:

Дебет - счет предприятия по сбору вторичного сырья

Кредит 8399 «Прочие операционные доходы».

14.11. Бухгалтерский учет инкассаторских сумок для сбора выручки

Инкассаторские сумки, используемые для сбора денежной выручки и доставки ценностей, учитываются по фактическим затратам на их приобретение на балансовом счете 5600 «Материалы» на отдельных лицевых счетах «На складе», «В эксплуатации». На складе могут храниться только инкассаторские сумки, не бывшие в эксплуатации.

Выдача мешков со склада осуществляется в структурные подразделения, использующие их в своей работе для последующей выдачи клиентам или для внутренних перевозок. Инкассаторские сумки выдаются клиентам через ответственное лицо.

В бухгалтерском учете выдача инкассаторских сумок со склада отражается следующим образом:

Дебет 5600 «Материалы», лицевой счет «В эксплуатации»

Кредит 5600 «Материалы», лицевой счет «На складе».

Каждой инкассаторской сумке присваивается постоянный дробный номер (в числителе должен быть номер клиента (обособленного подразделения), в знаменателе - порядковый номер инкассаторской сумки).

401

Полученные в эксплуатацию инкассаторские сумки учитываются ответственным лицом внесистемно по количеству в Журнале учета движения мешков и сумок. При пересылке ценностей на стоимость инкассаторских сумок бухгалтерские записи не производятся.

За утерю инкассаторских сумок с виновного лица взыскивается их стоимость по рыночным ценам. Ежемесячно по состоянию на 1-е число ответственное лицо составляет ведомость остатков товарно-материальных ценностей на основании данных журнала учета движения мешков и сумок, которая передается в бухгалтерскую службу для сверки с данными бухгалтерского учета. Результат сверки удостоверяется подписями ответственного лица, работника бухгалтерской службы и главного бухгалтера или лица, им уполномоченного.

По мере накопления не годных для использования инкассаторских сумок комиссия составляет акт о списании товарно-материальных ценностей. В бухгалтерском учете списание стоимости пришедших в негодность инкассаторских сумок отражается следующим образом:

Дебет 9272 «Расходы по инкассации»

Кредит 5600 «Материалы», лицевой счет «В эксплуатации».

Списанные с баланса за непригодностью инкассаторские сумки сдаются в утиль. В бухгалтерском учете получение средств за сданные в переработку инкассаторские сумки отражаются следующим образом:

Дебет - счет организации по сбору вторичного сырья

Кредит 8399 «Прочие операционные доходы».

14.12. Бухгалтерский учет средств индивидуальной защиты и форменной одежды, обуви, снаряжения

Средства индивидуальной защиты и форменная одежда, обувь, снаряжение работников службы инкассации, приобретаемые для выдачи работникам, независимо от их стоимости учитываются на балансовом счете 5600 «Материалы». Перечень форменной одежды, обуви и снаряжения работников службы инкассации, количество и сроки носки, порядок выдачи, учета в личной карточке, возврата, списания устанавливаются локальным нормативным документом банка.

Перечень средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам, нормативные сроки их службы устанавливаются Инструкцией о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 2008 г. № 209, Типовыми нормами бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей для всех отраслей экономики, утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22 сентября 2006 г. № ПО .

402

В отдельных случаях руководитель обособленного подразделения имеет право исходя из особенностей выполняемых работ с разрешения территориального центра гигиены и эпидемиологии (санитарного врача) и государственного инспектора труда и по согласованию с первичными профсоюзными организациями обособленных подразделений заменять один вид средств индивидуальной защиты, предусмотренных установленными нормами, другим, равноценным по защитным свойствам. Например, комбинезон хлопчатобумажный может быть заменен костюмом хлопчатобумажным или халатом, и наоборот, костюм хлопчатобумажный - полукомбинезоном с рубашкой (блузой) или сарафаном с блузой, и наоборот и т.д.

В тех случаях, когда такие средства индивидуальной защиты, как предохранительный пояс, диэлектрические галоши и перчатки, противогаз, защитный шлем и подобное, не включены в Типовые нормы, они выдаются работникам для обеспечения их безопасности в зависимости от характера выполняемых работ на основании требований нормативных правовых актов по охране труда (правил, стандартов и т.п.) со сроком носки - до износа или как дежурные.

Приемка от поставщиков каждой партии средств индивидуальной защиты должна производиться с проверкой их качества и соответствия требованиям стандартов, технических условий, других нормативных документов по охране труда. При несоответствии требованиям нормативной документации средства индивидуальной защиты подлежат возврату с предъявлением в установленном порядке соответствующих претензий.

Отпуск со склада средств индивидуальной защиты в эксплуатацию производится по требованию на отпуск материальных ценностей ответственному лицу, на которого возложены функции по обеспечению работников средствами индивидуальной защиты в соответствии с заявками.

Выдача и сдача работниками средств индивидуальной защиты отмечаются в личной карточке учета средств индивидуальной защиты. Личная карточка учета средств индивидуальной защиты открывается в одном экземпляре на каждого работника индивидуально.

Средства индивидуальной защиты являются собственностью банка и подлежат возврату: при увольнении работника до окончания сроков носки, при переводе на другую работу в банке, для которой выданные средства индивидуальной защиты не предусмотрены нормами.

Сроки носки средств индивидуальной защиты могут:

• устанавливаться календарно и исчисляться со дня фактической выдачи работникам (для специальной одежды и специальной обуви от пониженных температур в указанные сроки включается и период ее хранения в теплое время года);

• продлеваться, если работник занят на условиях неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя). В этом слу-

403

чае срок носки продлевается пропорционально разнице между рабочим временем нормальной продолжительности и фактически отработанным;

• при выдаче в качестве дежурных в каждом конкретном случае в зависимости от характера и условий труда сроки устанавливаются нанимателем по согласованию с первичными профсоюзными организациями обособленных подразделений или иным уполномоченным работниками органом. При этом указанные сроки должны быть не менее сроков носки средств индивидуальной защиты, выдаваемых в индивидуальное пользование.

Предусмотренные нормами специальная одежда и специальная обувь от пониженных температур выдаются работникам с наступлением холодного и теплого времени года и сдаются для организованного хранения до следующего сезона. В процессе хранения они подвергаются дезинфекции, очищаются от грязи и пыли, просушиваются, ремонтируются и периодически подвергаются осмотру. Период пользования ими устанавливается нанимателем совместно с первичными профсоюзными организациями обособленных подразделений или иными уполномоченными работниками с учетом местных производственных и климатических условий.

По окончании периода пользования специальной одеждой и специальной обувью от пониженных температур их прием на хранение во избежание обезлички в получении данной одежды и обуви производится по именному списку. После хранения специальная одежда и специальная обувь от пониженных температур возвращаются тем работникам, от которых они были приняты на хранение.

Средства индивидуальной защиты должны храниться с соблюдением требований, установленных в стандартах, технических условиях и другой нормативно-технической документации, в отдельных сухих помещениях, изолированно от каких-либо других предметов и материалов, рассортированными по видам, ростам и защитным свойствам.

Средства индивидуальной зашиты, бывшие в употреблении, выдаются другим работникам только после стирки, химчистки, дезинфекции и ремонта. Срок их носки устанавливается в зависимости от степени изношенности и заносится в личную карточку учета средств индивидуальной защиты.

Средства индивидуальной защиты, возвращенные работниками и пригодные для использования, ремонтируются и применяются по назначению, а непригодные для использования - списываются и направляются для ремонта средств индивидуальной защиты, находящихся в эксплуатации, а также для производственных нужд или сдаются на переработку как вторичное сырье.

В тех случаях, когда отдельные виды средств индивидуальной защиты не могут быть приняты для использования в качестве вторичного сырья, они уничтожаются в установленном порядке.

Списание средств индивидуальной защиты производится по истечении установленного срока носки, а также ввиду невозможности дальней-

404

шего использования один раз в месяц не позднее 25-числа каждого месяца на основании актов на списание предметов. Выдача новых средств индивидуальной защиты производится только при предоставлении вместе с требованием на отпуск материальных ценностей акта на списание предметов.

При преждевременном выходе из строя средств индивидуальной защиты до истечения срока не по вине работника составляется акт на списание предметов, который подписывается комиссией, утверждается руководителем обособленного подразделения, затем выдаются новые средства индивидуальной защиты взамен пришедших в негодность до истечения срока носки.

Если средства индивидуальной защиты пришли в негодность по вине работника, что подтверждается актом, то с работника взыскивается причитающаяся до окончания срока носки стоимость и выдаются новые средства индивидуальной защиты.

Сроки носки по вновь выданным средствам индивидуальной защиты в этих случаях устанавливаются со дня, следующего за днем вынужденного окончания срока носки ранее выданной специальной одежды.

В бухгалтерском учете операции, связанные с движением средств индивидуальной защиты, форменной одежды, обуви и снаряжения работников службы инкассации, отражаются в порядке, показанном в табл. 14.11.

Таблица 14.11. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета движения средств индивидуальной защиты, форменной одежды, обуви и снаряжения работников службы инкассации

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
1	2	3
1. Оприходованы на склад приобретенные на условиях последующей оплаты средства индивидуальной защиты, форменная одежда, обувь и снаряжение работников службы инкассации	5600 «Материалы», лицевой счет «На складе»	6630 «Расчеты с поставщиками (подрядчиками)»
2. Перечислены средства поставщику с НДС	6630 «Расчеты с поставщиками (подрядчиками)»	Счет поставщика
3. Отражена передача в эксплуатацию средств индивидуальной защиты, форменной одежды, обуви и снаряжения работников службы инкассации	5600 «Материалы», лицевой счет «В эксплуатации»	5600 «Материалы», лицевой счет «На складе»

405

Окончание табл. 14. И

1	2	3
4. Отражен перенос стоимости средств индивидуальной защиты, форменной одежды, обуви и снаряжения работников службы инкассации на затраты исходя из срока их службы	9323 «Расходы по приобретению инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей»	5600 «Материалы», лицевой счет «В эксплуатации»
5. Отражено выбытие из эксплуатации средств индивидуальной зашиты, форменной одежды, обуви и снаряжения работников службы инкассации до истечения срока службы	9323 «Расходы по приобретению инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей»	5600 «Материалы», лицевой счет «В эксплуатации»
6. Отражено поступление денежных средств от виновных лиц, в случае если виновные лица установлены	10ХХ «Денежные средства в кассе» 6610 «Расчеты с персоналом по оплате труда», счет плательщика	8399 «Прочие операционные доходы»
7. Отражен возврат средств индивидуальной защиты, форменной одежды, обуви и снаряжения работников службы инкассации на склад до истечения срока службы при увольнении работника либо при переводе на другую работу, для выполнения которой выдача ее не предусмотрена нормами, и его отказе от приобретения в свою собственность	5600 «Материалы», лицевой счет «На складе»	5600 «Материалы», лицевой счет ««В эксплуатации»

15. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ

В процессе хозяйственной деятельности у банков возникают расчеты с другими субъектами хозяйствования, а также с персоналом банка. Расчеты; являются необходимым условием кругооборота средств банка. Кругооборот денежных средств в расчетах, как правило, осуществляется в безналичном порядке. Время кругооборота средств зависит от организации расчетных операций, применяемых форм и процедур расчетов, а также от платежеспособности банка, прибыли, оборачиваемости средств и др.

Таким образом, целью бухгалтерского учета расчетов с дебиторами и кредиторами является обеспечение рациональной организации расчетов, которая будет наиболее полно отвечать интересам всех участников расчетов.

406

Задачи бухгалтерского учета расчетов с дебиторами и кредиторами:

• правильное документальное оформление расчетных операций банка с дебиторами и кредиторами;

• своевременное, обоснованное и полное отражение расчетных операций банка на счетах бухгалтерского учета;

• организация и проведение в установленные сроки инвентаризации расчетов;

• контроль и изыскание возможности недопущения возникновения просроченной дебиторской и кредиторской задолженности;

• предоставление руководству информации о расчетной деятельности банка, которая позволила бы ему сориентироваться в сложившейся обстановке и выбрать такие экономически обоснованные решения, которые бы способствовали достижению желаемых результатов.

15.1. Бухгалтерский учет расчетов с бюджетом по налогам и сборам

Банки Республики Беларусь осуществляют расчеты с бюджетом по налогам и сборам путем безналичных перечислений сумм, подлежащих уплате.

Правовое определение налога дано в пункте 1 ст. 6 Налогового кодекса Республики Беларусь. Налог - это обязательный индивидуально безвозмездный платеж, взимаемый в бюджет с организаций и физических лиц в форме отчуждения денежных средств, принадлежащих им на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления.

Таким образом, под расчетами банка по налогам и сборам понимается исполнение банками обязательств перед бюджетом Республики Беларусь соответствующего уровня в качестве налогоплательщика, а также исполнение платежных инструкций клиентов на уплату различных налогов и сборов и платежных требований и распоряжений инспекций Министерства по налогам и сборам на взыскание таких платежей с должников. В рамках налоговых отношений банки Республики Беларусь выступают в качестве:

• субъекта налогообложения (налогоплательщика) — согласно ст. 13 Налогового кодекса Республики Беларусь банки являются плательщиками налогов, сборов (пошлин) при наличии определенного налоговым законодательством объекта налогообложения;

• агента налогового контроля - согласно ст. 23 Налогового кодекса Республики Беларусь банками являются налоговые агенты, так как они служат источником выплаты доходов плательщику. В силу налогового законодательства на них возлагаются обязанности по исчислению, удержанию у плательщика и перечислению в бюджет налогов, сборов (пошлин);

• уполномоченной организацией по исполнению платежных инструкций на перечисление налогов, сборов (пошлин) и принятию решений о взыскании налогов и сборов - согласно ст. 48 Налогового кодекса Республики

407

Беларусь банки обязаны исполнять платежные поручения плательщиков на перечисление и решения о взыскании налогов, сборов (пошлин) и пеней в соответствии с очередностью, установленною законодательством.

Как субъекты предпринимательской деятельности банки исчисляют и уплачивают в бюджет следующие налоговые платежи, предусмотренные Налоговым кодексом Республики Беларусь и другими законодательными актами, регулирующими порядок взимания и уплаты отдельных налогов.

1. Налоги и сборы, включаемые в затраты по производству и реализа ции товаров (работ, услуг), имущественных прав:

• обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь;

• взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

• экологический налог который состоит из следующих платежей: налог на землю;

налог на недвижимость.

2. Налоги и сборы, уплачиваемые из прибыли (доходов):

• налог на прибыль;

• налог на доходы.

• местные налоги, устанавливаемые решениями местных Советов де путатов в соответствии с законодательством.

3. Косвенные налоги и сборы:

• налог на добавленную стоимость;

• акцизы по товарам, ввозимым на территорию Республики Беларусь;

4. Налоги, уплачиваемые из доходов физических лиц:

• подоходный налог;

• взносы на профессиональное пенсионное страхование.

Банки как налогоплательщики и агенты налогового контроля осуществляют расчеты с бюджетом на основании платежных поручений, оформленных в соответствии с требованиями Инструкции о банковском переводе, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2001 г. № 66 (с изменениями и дополнениями).

Важность и значимость бухгалтерского учета расчетов банка по налогам и сборам объясняется тем, что этот участок бухгалтерского учета контролируется государством и за нарушения, допущенные в нем, предусмотрены значительные экономические санкции.

Учет расчетов по налогам и сборам начинается не с их исчисления и уже непосредственного перечисления в бюджет, а с четкой организации и постановки бухгалтерского и налогового учета, с детального изучения законодательных актов, касающихся не только налогообложения, но и бухгалтерского учета в банках Республики Беларусь.

Расчеты банка по налогам и сборам отражаются посредством налогового учета, который в свою очередь ведется на основе данных бухгалтерского уче-

408

та. Также для ведения налогового учета используются и иные документы, в том числе и первичные учетные, подтверждающие объекты налогообложения, налоговую базу и иные данные, связанные с налогообложением.

Налоговым учетом признается осуществление учета объектов налогообложения и определения налоговой базы по налогам и сборам путем выполнения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета. Расчетными корректировками признаются увеличение, уменьшение и иное изменение данных бухгалтерского учета, проводимое в рамках ведения налогового учета для получения информации об объектах налогообложения и определения их стоимостных, физических и иных характеристик. Таким образом, базой для налогового учета является бухгалтерский учет.

Модель организации налогового учета в Республике Беларусь представлена на рис. 15.1.

В Республике Беларусь ежегодно изменяется и дополняется законодательная база, регулирующая порядок расчета и уплаты налогов и сборов в бюджет страны.

Все налоги и сборы в банках независимо от источника их уплаты относятся к операционным расходам банка, кроме налогов, уплачиваемых из доходов физических лиц. Таким образом, бухгалтерский учет налогов и сборов осуществляется на активных счетах групп 933 «Платежи в бюджет» и 960 «Налог на прибыль». По дебету данных счетов отражается начисление налогов и сборов в бюджет. Перечень налогов и сборов, уплачиваемых банками в бюджет, представлен в Приложении.

Бухгалтерский учет кредиторской задолженности перед бюджетом по налогам и сборам осуществляется на счетах группы 660 «Расчеты по платежам в бюджет». По кредиту счетов отражается начисление налогов и сборов в республиканский и местный бюджеты. По дебету - сумма, перечисленных налогов и сборов в республиканский и местный бюджеты.

Бухгалтерский учет расчетов с бюджетом по налогам и сборам отражен в табл. 15.1.

409

Таблица IS. J Корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов с бюджетом по налогам и сборам

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дебет J Кредит
1. Налоги и сборы, включаемые в затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав
1.1. Начислен экологический налог	9335 «Экологический налог»	6601 «Расчеты по платежам в республиканский бюджет»
1.2. Начислен налог на землю	9331 «Плата за землю»	6602 «Расчеты по платежам в республиканский бюджет»
1.3. Начислены обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения	9330 «Платежи в фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты»	6601 «Расчеты по платежам в республиканский бюджет»
1.4. Начислен налог на недвижимость	9332 «Налог на недвижимость»	6602 «Расчеты по платежам в республиканский бюджет»
2 Налоги и сборы, уплачиваемые из прибыли (доходов)
2 1. Начислен налог на прибыль	9600 «Налог на прибыль»	6601 «Расчеты по платежам в республиканский бюджет»
2 2. Начислены местные налоги и сборы	9338 «Местные налоги и сборы»	6602 «Расчеты по платежам а местный бюджет»
3. Косвенные налоги и сборы
3.1. Начислен налог на добавленную стоимость	9337 «Налог на добавленную стоимость»	6601 «Расчеты по платежам в республиканский бюджет»
3.2. Начислены акцизы	9339 «Прочие платежи»	6601 «Расчеты по платежам в республиканский бюджет»
4 Начислены налоги, уплачиваемые из доходов физических лиц
4.1. Начислен подоходный налог	6610 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	6602 «Расчеты по платежам в бюджет»
4.2. Начислены обязательные страховые взносы в пенсионный фонд	6610 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	6601 «Расчеты по платежам в республиканский бюджет»
5 Перечислены налоги в республиканский бюджет	6601 «Расчеты по платежам в республиканский бюджет»	3602 «Средства доходов бюджета на транзитных счетах Министерства финансов, его территориальных органов»
6. Перечислены налоги в местный бюджет	6602 «Расчеты по платежам в бюджет»	3602 «Средства доходов бюджета на транзитных счетах Министерства финансов, его территориальных органов»

410