14.4. Хранение и инвентаризация товарно-материальных ценностей

В целях обеспечения сохранности и правильности постановки учета товарно-материальных ценностей необходимо обеспечить надлежащую организацию складского учета. Хранение ТМЦ должно производиться в специально приспособленных помещениях (складах), т.е. оснащенных стеллажами, весовыми и измерительными приборами, холодильными установками, специально приспособленными площадками (для материалов открытого хранения). Товарно-материальные ценности необходимо размещать таким образом, чтобы обеспечить их быстрые приемку и отпуск, а также проведение инвентаризации. В местах хранения следует прикреплять ярлык с указанием данных о конкретном материале.

Ответственность за хранение материалов на складе возлагается на ответственных лиц, назначенных приказом руководителя обособленного подразделения.

Ежемесячно, не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, по состоянию на 1-е число ответственным лицом составляется ведомость остатков на основании данных карточек складского учета материальных ценностей, которая передается в бухгалтерскую службу для сверки с данными бухгалтерского учета. Результат сверки удостоверяется подписями ответственного лица, работника бухгалтерской службы и главного бухгалтера или лица, им уполномоченного.

Для проверки и документального подтверждения фактического наличия ТМЦ, выявления отклонений от учетных данных и принятия решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета в сроки, установленные руководителем обособленного подразделения, проводится их ин-

384

вентаризация. Инвентаризационная комиссия проверяет фактическое наличие материалов в местах эксплуатации или хранения. Результаты инвентаризации записываются в «Инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей».

Фактическое наличие ТМЦ сверяется с данными бухгалтерского учета, и при их расхождении выводятся отклонения. По выявленным расхождениям (излишкам или недостачам) составляются «Сличительные ведомости». К ним прилагаются объяснения ответственных лиц.

Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и вносит предложения по урегулированию выявленных расхождений фактического наличия ТМЦ с данными бухгалтерского учета (излишков, недостач, потерь). Руководитель обособленного подразделения в соответствии с действующим законодательством принимает меры по урегулированию выявленных расхождений.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

• излишек ТМЦ в соответствии с решением руководителя обособленного подразделения приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а соответствующая денежная сумма относится на финансовые результаты;

• недостача ТМЦ в соответствии с решением руководителя обособленного подразделения покрывается за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи ТМЦ и (или) их порчи в соответствии с решением руководителя обособленного подразделения списываются на внереализационные расходы, не учитываемые при налогообложении прибыли.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором 'была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - не позднее декабря текущего года.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по отражению результатов инвентаризации ТМЦ представлена в табл. 14.3.

Таблица 14.3. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
1	2	3
1. Отражена выявленная при инвентаризации недостача ТМЦ	6570 «Расчеты с прочими дебиторами»	5600 «Материалы»

385

Окончание табл. 14 3

1	2	3
2. Отражена разница между взыскиваемой и недостающей суммой при установлении виновных лиц	6570 «Расчеты с прочими дебиторами»	8359 «Доходы от выбытия прочего имущества»
3. Поступление от виновного лица суммы наличных денежных средств, подлежащей взысканию в результате недостачи ТМЦ	10ХХ «Денежные средства в кассе»	6570 «Расчеты с прочими дебиторами»
4. Списана выявленная в ходе инвентаризации недостача ТМЦ в случаях, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с виновных лиц	9510 «Долги, списанные с баланса»	6570 «Расчеты с прочими дебиторами»
5. Оприходованы выявленные в процессе инвентаризации излишки ТМЦ	5600 «Материалы»	8399 «Прочие операционные доходы»