13.5. Инвентаризация основных средств

Для проверки и документального подтверждения фактического наличия основных средств, выявления отклонений от учетных данных и принятия решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета в

320

сроки, установленные руководителем банка, филиала, отделения, проводится их инвентаризация.

Проведение инвентаризации обязательно:

• при смене собственника организации;

• при реорганизации или ликвидации (упразднении) банка;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• при смене руководителя банка, филиала, отделения;

• при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

• в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств;

• в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь и Порядком приема-передачи при смене руководителя, главного бухгалтера и других материально ответственных лиц в банке.

Порядок проведения инвентаризаций (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень основных средств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем банка, филиала, отделения. Для проведения инвентаризации основных средств в центральном аппарате, филиале, отделении создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель банка. В их состав включаются заместитель руководителя, работники бухгалтерской службы, другие представители заинтересованных структурных подразделений (инженеры, экономисты, аудиторы, техники и т.д.).

До начала инвентаризации проверяется:

• наличие и состояние инвентарных карточек учета основных средств и других регистров аналитического учета;

• наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

• наличие документов, подтверждающих право собственности на объекты недвижимости;

• наличие документов на основные средства, сданные или принятые в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При инвентаризации основных средств комиссия проверяет фактическое их наличие в местах эксплуатации или хранения. Результаты проверки записываются в «Инвентаризационную опись основных средств» (ф. инв-1).

Описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В конце описей материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии каких-либо претензий к чле-

321

нам комиссии и принятии перечисленных в описи ценностей на ответственное хранение.

Фактическое наличие основных средств сверяется с данными бухгалтерского учета, и при их расхождении выводятся отклонения. По выявленным расхождениям (излишкам или недостачам) составляются сличительные ведомости (ф. инв-12). К ним прилагаются объяснения материально ответственных лиц.

Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и вносит предложения по урегулированию выявленных расхождений фактического наличия основных средств с данными бухгалтерского учета (излишков, недостач, потерь). Руководитель банка в соответствии с действующим законодательством принимает меры по урегулированию выявленных расхождений.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия основных средств с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

• излишек основных средств в соответствии с решением руководителя банка приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а соответствующая денежная сумма относится на финансовые результаты;

• недостача основных средств в соответствии с решением руководителя банка покрывается за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи основных средств и (или) их порчи в соответствии с решением руководителя банка списываются на внереализационные расходы.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - не позднее декабря текущего года. Основная корреспонденция счетов бухгалтерского учета результатов инвентаризации основных средств представлена в табл. 13.6.

Таблица 13.6. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета результатов инвентаризации основных средств (на примере прочих основных средств)

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
1	2	3
1. Отражены выявленные при инвентаризации неучтенные прочие основные средства по рыночной стоимости	552Х «Прочие основные средства»	8399 «Прочие операционные доходы»
2. Списана недостача, выявленная при инвентаризации
2.1. Списана начисленная амортизация	5592 «Амортизация собственных основных средств»	552Х «Прочие основные средства»

322

Окончание табл. 13.6

1	2	3
2.2 Списана остаточная стоимость выбывшего основного средства	6570 «Расчеты с прочими дебиторами»	552Х «Прочие основные средства»
2.3 Отражена разница между взыскиваемой и остаточной стоимостью недостающих основных средств при установлении виновных лиц	6570 «Расчеты с прочими дебиторами»	8399 «Прочие операционные доходы»
2.4. Отражен НДС	6570 «Расчеты с прочими дебиторами»	6601 «Расчеты по платежам в республиканский бюджет», лицевой счет «Налог на добавленную стоимость»
2.5. Отражено поступление от виновного лица сумм, подлежащих взысканию в результате недостач основных средств	1010 «Денежные средства в кассе» 6610 «Расчеты с персоналом по оплате труда», счет плательщика	6570 «Расчеты с прочими дебиторами»