- •Перелік питань до екзамену
- •1. Проаналізуйте спільні та відмінні ознаки документних потоків та масивів.
- •2. Охарактеризуйте атрибутивні властивості документних потоків та масивів.
- •3. Охарактеризуйте прагматичні властивості документних потоків та масивів.
- •4. Опишіть основні параметри та фактори документних потоків та масивів. Дайте визначення структуруванню документних потоків та масивів.
- •5. Охарактеризуйте структурування за змістовними ознаками.
- •6. Дайте визначення структуруванню документних потоків та масивів та охарактеризуйте структурування за формальними ознаками.
- •7. Дайте визначення документної комунікації та класифікуйте документні системи, що забезпечують функціонування документних комунікацій у суспільстві.
- •8. Дайте визначення документним потокам та масивам.
- •9. Дайте визначення інформаційного забезпечення та назвіть, від чого залежать обсяги та зміст інформації, необхідної суб’єктам управління.
- •10. Дайте характеристику нормативно-правовим документам, що забезпечують інформаційну діяльність в Україні.
- •11. Опишіть основні види інформаційної діяльності.
- •12. Охарактеризуйте нормативно-методичну базу документаційного забезпечення управління.
- •13. Охарактеризуйте основні форми подання інформації.
- •14. Дайте визначення інформації.
- •15. Опишіть змістовну характеристику процесу управління та дайте його визначення.
- •16. Опишіть організаційну та технологічну характеристику процесу управління.
- •17. Назвіть властивості вхідної інформації. Властивості вхідної інформації
- •18. Дайте визначення інформаційної системи та поясніть її характерні риси.
- •19. Перелічіть головні функції інформаційних систем.
- •20. Дайте визначення інформаційних ресурсів та поясніть, у чому полягає управління інформаційними ресурсами.
- •21. Дайте визначення інформаційних технологій. Опишіть базові складові інформаційних технологій.
- •22. Проаналізуйте сутність економічної інформаційної системи та автоматизованої інформаційної системи.
- •23. Обґрунтуйте концепцію науково-інформаційної технології та перелічіть її головні принципи.
- •24. Поясніть сутність автоматизованого робочого місця управлінського персоналу та принцип, що закладений у створення автоматизованого робочого місця.
- •25. Поясніть сутність автоматизованого робочого місця.
- •26. Опишіть переваги обробки інформації на автоматизованому робочому місці.
- •27. Опишіть основні функції автоматизованого робочого місця.
- •28. Перелічіть основні характеристики автоматизованого робочого місця.
- •29. Охарактеризуйте технологію обробки інформації в автоматизації робочого місця.
- •30. Дайте визначення документообігу.
- •31. Проаналізуйте можливості, які надає система документообігу.
- •32. Поясніть особливості функціонування уніфікованої системи документації.
- •33. Поясніть, що таке інформаційна мова опису інформації.
- •34. Дайте характеристику електронної пошти, як методу електронного обігу документів.
- •35. Перелічіть основні функції поштових систем.
- •36. Опишіть сутність пакетного режиму обробки інформації.
- •37. Опишіть сутність режиму телеобробки інформації.
- •38. Опишіть сутність інтерактивного режиму обробки інформації.
- •39. Опишіть сутність та призначення універсальних та спеціалізованих комп’ютерів.
- •40. Назвіть класифікацію програмного забезпечення персональних комп’ютерів.
- •41. Перелічіть основні групи копіювальної техніки.
- •42. Наведіть основні характеристики копіювального апарата. Основні характеристики копіювального апарату
- •43. Перелічіть та охарактеризуйте класи копіювальної техніки.
- •44. Опишіть типи принтерів.
- •45. Наведіть класифікацію сканерів. Класифікація сканерів
- •46. Охарактеризуйте головні напрями автоматизації обробки документів.
- •47. Опишіть процес перетворення документів в електронну форму.
- •48. Охарактеризуйте призначення інформаційної системи та головні її завдання.
- •49. Дайте характеристику економічної інформаційної системи.
- •50. Опишіть автоматизовану інформаційну систему.
10. Дайте характеристику нормативно-правовим документам, що забезпечують інформаційну діяльність в Україні.
Положення Конституції України розвиваються та конкретизуються у понад 200 документах, які встановлюють правові норми в інформаційній сфері. Серед них базові Закони України «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації (пресу) в Україні», «Про телебачення та радіомовлення», «Про інформаційні агентства», «Про державну таємницю», «Про зв'язок», «Про державну підтримку засобів масової інформації та соціальний захист журналістів», «Про рекламу», «Про Концепцію національної програми інформатизації», «Про Національну програму інформатизації», «Про науково-технічну інформацію», «Про захист інформації в автоматизованих системах», «Про електронний підпис», «Про електронний документообіг» та інші.
Законодавство України про інформаційну діяльність в цілому викладено у ряді законів і підзаконних актів. Наприклад:
Закон України “Про державну таємницю” регулює суспільні відносини, пов’язані з віднесенням інформації до державної таємниці, засекречуванням, розсекречуванням її матеріальних носіїв та охороною державної таємниці з метою національної безпеки України.
Закон України “Про захист інформації в автоматизованих системах” має на меті встановлення основ регулювання правових відносин щодо захисту інформації в автоматизованих системах за умови дотримання права власності громадян України і юридичних осіб на інформацію та права доступу до неї, права власника інформації на її захист, а також встановленого чинним законодавством обмеження на доступ до інформації. Дія Закону поширюється на будь-яку інформацію, що обробляється в автоматизованих системах.
Закон України “Про авторське право і суміжні права” охороняє особисті (немайнові) і майнові права авторів та їхніх правонаступників, пов’язані зі створенням і використанням творів науки, літератури і мистецтва (авторське право), і права виконавців, виробників фонограм та організацій мовлення (суміжні права).
11. Опишіть основні види інформаційної діяльності.
Основними видами інформаційної діяльності є одержання, використання, поширення й зберігання інформації.
Одержання інформації – це придбання й накопичення відповідно до чинного законодавства України документованої або публічно оголошуваної інформації громадянами, юридичними особами або державою.
Використання інформації – це задоволення інформаційних потреб громадян, юридичних осіб і держави.
Поширення інформації – це розповсюдження, обнародування, реалізація у встановленому законом порядку документованої або публічно оголошуваної інформації.
Зберігання інформації – це забезпечення належного стану інформації іїї матеріальних носіїв.
12. Охарактеризуйте нормативно-методичну базу документаційного забезпечення управління.
Нормативно-методична база документаційного забезпечення управління — це сукупність законів і підзаконних нормативно-правових актів, які регламентують технологію створення, обробки, зберігання і використання документів у поточній діяльності установи, а також роботу служби діловодства - її структуру, функції, штати, технічне оснащення та інші аспекти.
Нормативно-методична база містить:
- законодавчі акти України у сфері інформації та документації;
- укази Президента України, постанови уряду України, котрі регламентують питання документаційного забезпечення;
- правові акти органів виконавчої влади (міністерств, комітетів, служб) загальногалузевого і відомчого характеру;
- правові акти нормативного та інструктивного характеру, методичні документи з діловодства установ, організацій та підприємств;
- державні стандарти на документацію;
- уніфіковані системи документації;
- нормативні документи з організації архівного зберігання документів.