- •Перелік питань до екзамену
- •1. Проаналізуйте спільні та відмінні ознаки документних потоків та масивів.
- •2. Охарактеризуйте атрибутивні властивості документних потоків та масивів.
- •3. Охарактеризуйте прагматичні властивості документних потоків та масивів.
- •4. Опишіть основні параметри та фактори документних потоків та масивів. Дайте визначення структуруванню документних потоків та масивів.
- •5. Охарактеризуйте структурування за змістовними ознаками.
- •6. Дайте визначення структуруванню документних потоків та масивів та охарактеризуйте структурування за формальними ознаками.
- •7. Дайте визначення документної комунікації та класифікуйте документні системи, що забезпечують функціонування документних комунікацій у суспільстві.
- •8. Дайте визначення документним потокам та масивам.
- •9. Дайте визначення інформаційного забезпечення та назвіть, від чого залежать обсяги та зміст інформації, необхідної суб’єктам управління.
- •10. Дайте характеристику нормативно-правовим документам, що забезпечують інформаційну діяльність в Україні.
- •11. Опишіть основні види інформаційної діяльності.
- •12. Охарактеризуйте нормативно-методичну базу документаційного забезпечення управління.
- •13. Охарактеризуйте основні форми подання інформації.
- •14. Дайте визначення інформації.
- •15. Опишіть змістовну характеристику процесу управління та дайте його визначення.
- •16. Опишіть організаційну та технологічну характеристику процесу управління.
- •17. Назвіть властивості вхідної інформації. Властивості вхідної інформації
- •18. Дайте визначення інформаційної системи та поясніть її характерні риси.
- •19. Перелічіть головні функції інформаційних систем.
- •20. Дайте визначення інформаційних ресурсів та поясніть, у чому полягає управління інформаційними ресурсами.
- •21. Дайте визначення інформаційних технологій. Опишіть базові складові інформаційних технологій.
- •22. Проаналізуйте сутність економічної інформаційної системи та автоматизованої інформаційної системи.
- •23. Обґрунтуйте концепцію науково-інформаційної технології та перелічіть її головні принципи.
- •24. Поясніть сутність автоматизованого робочого місця управлінського персоналу та принцип, що закладений у створення автоматизованого робочого місця.
- •25. Поясніть сутність автоматизованого робочого місця.
- •26. Опишіть переваги обробки інформації на автоматизованому робочому місці.
- •27. Опишіть основні функції автоматизованого робочого місця.
- •28. Перелічіть основні характеристики автоматизованого робочого місця.
- •29. Охарактеризуйте технологію обробки інформації в автоматизації робочого місця.
- •30. Дайте визначення документообігу.
- •31. Проаналізуйте можливості, які надає система документообігу.
- •32. Поясніть особливості функціонування уніфікованої системи документації.
- •33. Поясніть, що таке інформаційна мова опису інформації.
- •34. Дайте характеристику електронної пошти, як методу електронного обігу документів.
- •35. Перелічіть основні функції поштових систем.
- •36. Опишіть сутність пакетного режиму обробки інформації.
- •37. Опишіть сутність режиму телеобробки інформації.
- •38. Опишіть сутність інтерактивного режиму обробки інформації.
- •39. Опишіть сутність та призначення універсальних та спеціалізованих комп’ютерів.
- •40. Назвіть класифікацію програмного забезпечення персональних комп’ютерів.
- •41. Перелічіть основні групи копіювальної техніки.
- •42. Наведіть основні характеристики копіювального апарата. Основні характеристики копіювального апарату
- •43. Перелічіть та охарактеризуйте класи копіювальної техніки.
- •44. Опишіть типи принтерів.
- •45. Наведіть класифікацію сканерів. Класифікація сканерів
- •46. Охарактеризуйте головні напрями автоматизації обробки документів.
- •47. Опишіть процес перетворення документів в електронну форму.
- •48. Охарактеризуйте призначення інформаційної системи та головні її завдання.
- •49. Дайте характеристику економічної інформаційної системи.
- •50. Опишіть автоматизовану інформаційну систему.
27. Опишіть основні функції автоматизованого робочого місця.
Основними функціями АРМу можуть бути: введення, накопичення та зберігання інформації; її пошук за заданими ознаками; виконання прикладних програм обробки інформації; видача здобутих результатів у потрібному вигляді; контроль усіх етапів обробки інформації; автоматичне протоколювання робочих процесів; відображення інформації та результатів її обробки на екрані ПЕОМ.
28. Перелічіть основні характеристики автоматизованого робочого місця.
Основні характеристики АРМу: розвинений діалог з користувачем; високий ступінь автоматизації професійної діяльності користувача, зайнятого обробкою інформації; прямі розрахунки за доцільним алгоритмом; відображення документування результатів обробки інформації; наявність засобів управління БД; оптимізація використання обчислювальних та інформаційних ресурсів; якість інформаційного обслуговування; щільність даних, що циркулюють в інформаційних каналах; рентабельність програм.
29. Охарактеризуйте технологію обробки інформації в автоматизації робочого місця.
Технологія обробки інформації в АРМі містить два етапи первинний облік і формування вихідної інформації. На етапі первинного обліку використовують уніфікований засіб реєстрації даних, що дає змогу автоматизувати введення та обробки первинних документів на основі запиту.
Останній включає набір формалізованих процедур, що забезпечують: введення даних згідно зі структурою первинного документа; контроль реквізитів, які вводяться; контроль збалансованості документа; друкування протоколу введення даних первинного обліку; алгоритмічна обробка показників документа; організацію хронологічного файлу даних; друкування форми первинного документа.
30. Дайте визначення документообігу.
Інформація, що циркулює в системі управління, об’єднується в смислові групи і фіксується на будь-якому матеріальному носії. Таке об’єднання носить назву документування , а сам носій інформації, призначений для використанні в ІС, відповідно визначається як документ. Звідси випливає і визначення документообігу.
Документообіг – процес проходження документів усередині системи управління – від джерела їх формування до використання в управлінні.
Система документообігу має надавати можливість підготовки документів, вхідного і вихідного контролю, обліку проходження документів, ведення архівів та перетворення форматів. Документ є головним засобом подання юридично оформлених відомостей про об’єкт управління. Документи становлять основну частину інформаційних потоків у системі управління.
31. Проаналізуйте можливості, які надає система документообігу.
Документообіг – процес проходження документів усередині системи управління – від джерела їх формування до використання в управлінні.
Система документообігу має надавати можливість підготовки документів, вхідного і вихідного контролю, обліку проходження документів, ведення архівів та перетворення форматів. Документ є головним засобом подання юридично оформлених відомостей про об’єкт управління. Документи становлять основну частину інформаційних потоків у системі управління.