- •Перелік питань до екзамену
- •1. Проаналізуйте спільні та відмінні ознаки документних потоків та масивів.
- •2. Охарактеризуйте атрибутивні властивості документних потоків та масивів.
- •3. Охарактеризуйте прагматичні властивості документних потоків та масивів.
- •4. Опишіть основні параметри та фактори документних потоків та масивів. Дайте визначення структуруванню документних потоків та масивів.
- •5. Охарактеризуйте структурування за змістовними ознаками.
- •6. Дайте визначення структуруванню документних потоків та масивів та охарактеризуйте структурування за формальними ознаками.
- •7. Дайте визначення документної комунікації та класифікуйте документні системи, що забезпечують функціонування документних комунікацій у суспільстві.
- •8. Дайте визначення документним потокам та масивам.
- •9. Дайте визначення інформаційного забезпечення та назвіть, від чого залежать обсяги та зміст інформації, необхідної суб’єктам управління.
- •10. Дайте характеристику нормативно-правовим документам, що забезпечують інформаційну діяльність в Україні.
- •11. Опишіть основні види інформаційної діяльності.
- •12. Охарактеризуйте нормативно-методичну базу документаційного забезпечення управління.
- •13. Охарактеризуйте основні форми подання інформації.
- •14. Дайте визначення інформації.
- •15. Опишіть змістовну характеристику процесу управління та дайте його визначення.
- •16. Опишіть організаційну та технологічну характеристику процесу управління.
- •17. Назвіть властивості вхідної інформації. Властивості вхідної інформації
- •18. Дайте визначення інформаційної системи та поясніть її характерні риси.
- •19. Перелічіть головні функції інформаційних систем.
- •20. Дайте визначення інформаційних ресурсів та поясніть, у чому полягає управління інформаційними ресурсами.
- •21. Дайте визначення інформаційних технологій. Опишіть базові складові інформаційних технологій.
- •22. Проаналізуйте сутність економічної інформаційної системи та автоматизованої інформаційної системи.
- •23. Обґрунтуйте концепцію науково-інформаційної технології та перелічіть її головні принципи.
- •24. Поясніть сутність автоматизованого робочого місця управлінського персоналу та принцип, що закладений у створення автоматизованого робочого місця.
- •25. Поясніть сутність автоматизованого робочого місця.
- •26. Опишіть переваги обробки інформації на автоматизованому робочому місці.
- •27. Опишіть основні функції автоматизованого робочого місця.
- •28. Перелічіть основні характеристики автоматизованого робочого місця.
- •29. Охарактеризуйте технологію обробки інформації в автоматизації робочого місця.
- •30. Дайте визначення документообігу.
- •31. Проаналізуйте можливості, які надає система документообігу.
- •32. Поясніть особливості функціонування уніфікованої системи документації.
- •33. Поясніть, що таке інформаційна мова опису інформації.
- •34. Дайте характеристику електронної пошти, як методу електронного обігу документів.
- •35. Перелічіть основні функції поштових систем.
- •36. Опишіть сутність пакетного режиму обробки інформації.
- •37. Опишіть сутність режиму телеобробки інформації.
- •38. Опишіть сутність інтерактивного режиму обробки інформації.
- •39. Опишіть сутність та призначення універсальних та спеціалізованих комп’ютерів.
- •40. Назвіть класифікацію програмного забезпечення персональних комп’ютерів.
- •41. Перелічіть основні групи копіювальної техніки.
- •42. Наведіть основні характеристики копіювального апарата. Основні характеристики копіювального апарату
- •43. Перелічіть та охарактеризуйте класи копіювальної техніки.
- •44. Опишіть типи принтерів.
- •45. Наведіть класифікацію сканерів. Класифікація сканерів
- •46. Охарактеризуйте головні напрями автоматизації обробки документів.
- •47. Опишіть процес перетворення документів в електронну форму.
- •48. Охарактеризуйте призначення інформаційної системи та головні її завдання.
- •49. Дайте характеристику економічної інформаційної системи.
- •50. Опишіть автоматизовану інформаційну систему.
32. Поясніть особливості функціонування уніфікованої системи документації.
Нині функціонує уніфікована система документації (УСД), що включає 16 із 4500 уніфікованих форм документів (планову, звітно-статистичну, первинно-облікову, організаційно-розпорядчу, розрахунково-грошову документації та ін.). Призначення УСД полягає у сприянні виконанню основних функцій управління економікою. Це комплекс взаємопов’язаних документів, кожному з яких присвоєно код відповідно до класифікатора управлінської документації.
33. Поясніть, що таке інформаційна мова опису інформації.
Інформаційною мовою опису інформації, що міститься в документах, є єдина система класифікації та кодування (ЄСКК). Єдність системи дає змогу здійснювати взаємний обмін інформацією між АРМами всередині ІС, а також між різними ІС. Згадана ЄСКК забезпечує відповідальність класифікацій і номенклатуру всіх сферах та на інших рівнях управління, єдність вимірювань.
Розділами ЄСКК є:
структура управління народним господарством (класифікатори галузей, підприємств, органів державного управління);
продукція, роботи, послуги (загальнодержавний класифікатор промислової і сільськогосподарської продукції );
технологія виробництва;
населення (класифікатори кадрів, посад, професій, розрядів);
територія (класифікатори країн, регіонів, областей, районів);
фінансові кошти на бухгалтерський облік (БО) (класифікатор платіжного обороту);
природні ресурси (класифікатор корисних копалин);
показники, нормативи, одиниці фізичних величин (класифікатори ТЕПів систем позначення одиниць фізичних величин);
інші дані.
34. Дайте характеристику електронної пошти, як методу електронного обігу документів.
Електронний обіг документів здійснюється на основі використання користувачами комп’ютерних систем електронної пошти.
Електронна пошта – це засіб, що включає в себе можливість складання, відправлення, перекладу, форматування і збереження повідомлень, призначених для пересилання у комп’ютерних мереж.
Повнофункціональні додатки електронної пошти базується на центральній базі даних, що містить електронні адреси відправників та одержувачів. Поштові додатки також включають набори інструкцій для розмітки складних повідомлень: повідомлень, що можуть містити не тільки текст, але і керуючу інформацію для форматування тексту за допомогою різних шрифтів додавання зображень або звуків. Поштовий додаток повинен включати інструкції для збору, збереження й одержання цих повідомлень через будь-яке можливе мережне з’єднання у будь-який час від від будь-якого користувача, який працював на робочій станції будь-якого типу.
35. Перелічіть основні функції поштових систем.
Якщо для ділових комунікацій вистачає обміну текстовими повідомленнями, то для цього можна скористатися двома простими можливостями: інтерактивні служби і безкоштовна пошта.
Основні функції повнофункціональної поштової системи.
Складання. Програма повинна містити в собі базові можливості з редагування тексту та систему для імпортування до тексту листа додаткових документів, створених за допомогою іншого текствого редактора або програми редагування тексту. Крім цього система має включати можливість приєднання до листа файлу так, щоб цей файловий текст до листа можна було надіслати в одному повідомленні.
Адресація. Система повинна зберігати адреси, що часто використовуються, або, інакше кажучи, забезпечувати збереження адресної книги користувача, а також давати можливість відповідати на будь-які листи.
Поштова скринька. Система повинна зберігати вхідні повідомлення, виводити їх у довільному порядку і пропонувати механізм для негайної відповіді.
Пересилка. У разі потреби система повинна включати можливість переслати листа, отриманого за певною адресою на іншу адресу (гарна можливість для людей, які працюють у декількох мережах).
Звіти стану. Система має виводити результати відправлення, одержання, пересилання відповідей.
Переклад. Система повинна підтримувати механізм для опрацювання повідомлень, створених програмами різних виробників (найчастіше, програми включають або безпосередню підтримку, або можливість перекладу з декількох найуживаніших стандартів).
Картотека. Система повинна надавати можливість архівування або вилучення повідомлення, коли це необхідно, визначення системи збереження або видалення, якщо тільки не даються додаткові інструкції (наприклад, якщо не визначити іншого, система може вилучати повідомлення після закінчення певного інтервалу часу).
Фонове опрацювання. Система повинна функціонувати, поки користувач зайнятий іншими справами. Зокрема, включати систему оповіщення для інформування про надходження важливих повідомлень і мати можливість відображати термінові повідомлення, незважаючи на роботу інших додатків.