- •Перелік питань до екзамену
- •1. Проаналізуйте спільні та відмінні ознаки документних потоків та масивів.
- •2. Охарактеризуйте атрибутивні властивості документних потоків та масивів.
- •3. Охарактеризуйте прагматичні властивості документних потоків та масивів.
- •4. Опишіть основні параметри та фактори документних потоків та масивів. Дайте визначення структуруванню документних потоків та масивів.
- •5. Охарактеризуйте структурування за змістовними ознаками.
- •6. Дайте визначення структуруванню документних потоків та масивів та охарактеризуйте структурування за формальними ознаками.
- •7. Дайте визначення документної комунікації та класифікуйте документні системи, що забезпечують функціонування документних комунікацій у суспільстві.
- •8. Дайте визначення документним потокам та масивам.
- •9. Дайте визначення інформаційного забезпечення та назвіть, від чого залежать обсяги та зміст інформації, необхідної суб’єктам управління.
- •10. Дайте характеристику нормативно-правовим документам, що забезпечують інформаційну діяльність в Україні.
- •11. Опишіть основні види інформаційної діяльності.
- •12. Охарактеризуйте нормативно-методичну базу документаційного забезпечення управління.
- •13. Охарактеризуйте основні форми подання інформації.
- •14. Дайте визначення інформації.
- •15. Опишіть змістовну характеристику процесу управління та дайте його визначення.
- •16. Опишіть організаційну та технологічну характеристику процесу управління.
- •17. Назвіть властивості вхідної інформації. Властивості вхідної інформації
- •18. Дайте визначення інформаційної системи та поясніть її характерні риси.
- •19. Перелічіть головні функції інформаційних систем.
- •20. Дайте визначення інформаційних ресурсів та поясніть, у чому полягає управління інформаційними ресурсами.
- •21. Дайте визначення інформаційних технологій. Опишіть базові складові інформаційних технологій.
- •22. Проаналізуйте сутність економічної інформаційної системи та автоматизованої інформаційної системи.
- •23. Обґрунтуйте концепцію науково-інформаційної технології та перелічіть її головні принципи.
- •24. Поясніть сутність автоматизованого робочого місця управлінського персоналу та принцип, що закладений у створення автоматизованого робочого місця.
- •25. Поясніть сутність автоматизованого робочого місця.
- •26. Опишіть переваги обробки інформації на автоматизованому робочому місці.
- •27. Опишіть основні функції автоматизованого робочого місця.
- •28. Перелічіть основні характеристики автоматизованого робочого місця.
- •29. Охарактеризуйте технологію обробки інформації в автоматизації робочого місця.
- •30. Дайте визначення документообігу.
- •31. Проаналізуйте можливості, які надає система документообігу.
- •32. Поясніть особливості функціонування уніфікованої системи документації.
- •33. Поясніть, що таке інформаційна мова опису інформації.
- •34. Дайте характеристику електронної пошти, як методу електронного обігу документів.
- •35. Перелічіть основні функції поштових систем.
- •36. Опишіть сутність пакетного режиму обробки інформації.
- •37. Опишіть сутність режиму телеобробки інформації.
- •38. Опишіть сутність інтерактивного режиму обробки інформації.
- •39. Опишіть сутність та призначення універсальних та спеціалізованих комп’ютерів.
- •40. Назвіть класифікацію програмного забезпечення персональних комп’ютерів.
- •41. Перелічіть основні групи копіювальної техніки.
- •42. Наведіть основні характеристики копіювального апарата. Основні характеристики копіювального апарату
- •43. Перелічіть та охарактеризуйте класи копіювальної техніки.
- •44. Опишіть типи принтерів.
- •45. Наведіть класифікацію сканерів. Класифікація сканерів
- •46. Охарактеризуйте головні напрями автоматизації обробки документів.
- •47. Опишіть процес перетворення документів в електронну форму.
- •48. Охарактеризуйте призначення інформаційної системи та головні її завдання.
- •49. Дайте характеристику економічної інформаційної системи.
- •50. Опишіть автоматизовану інформаційну систему.
5. Охарактеризуйте структурування за змістовними ознаками.
Структурувати ДП та М можна за різними ознаками: змістовними і формальними. До змістовних належать ті ознаки структурування, що відбивають семантичні та тематико-типологічні особливості ДП та М.
Семантична структура ДП та М відбиває смислові зв'язки між документами, кількісну розповсюдженість документів однієї тематики. Семантична структура ДП та М виявляє себе через посилання на попередні роботи в текстах документів, пристатейні та прикнижкові списки літератури та ін.
Тематична структура - це відносна поширеність документів певної тематики у ДП та М. Моделлю тематичної структури ДП та М можуть служити класифікаційні схеми: Універсальна десяткова класифікація, Бібліотечно-бібліографічна класифікація, Міжнародна класифікація винаходів та ін.
Семантичну та тематичну структури ДП та М не можна ототожнювати: перша означає зв'язок не лише за тематикою, але й за іншими змістовними зв'язками - за методами дослідження, термінологією, фактичним матеріалом. Семантична структура ДП та М постійно змінюється, оскільки кожний новий документ змінює змістовні зв'язки між попередніми документами та їх значимість для користувача, а тематична структура ДП та М є відносно стабільною.
Типологічна структура ДП та М - це розповсюдженість та кількісне співвідношення документів певних типів або жанрів. При динамічному моніторингу за розвитком типологічної структури ДП та М є можливість визначити актуальні проблеми або тенденції функціонування конкретних сфер та галузей. Наприклад, різке зменшення у потоці кількості наукових видань свідчить про нестабільність та кризовий стан розвитку науки.
6. Дайте визначення структуруванню документних потоків та масивів та охарактеризуйте структурування за формальними ознаками.
Основи структурування ДП та М - це базисні положення раціонального впорядкування документів у потоках та масивах, що сприяє створенню оптимальних моделей їх функціонування. Активне збільшення нових видів документів та розширення їх репертуару потребують різних підходів до побудови систем упорядкування ДП та М, оскільки у єдиній сукупності ними складно керувати.
Структурувати ДП та М можна за різними ознаками: змістовними і формальними.
Видова структура - це співвідношення у ДП та М документів різних видів.
Мовна структура ДП та М - це співвідношення кількості документів, опублікованих певними мовами.
Географічна структура ДП та М - це розподіл документів за місцем видання.
Видавнича структура ДП та М - це кількісне співвідношення документів за ознакою належності до видавничих установ, до яких входять державні й приватні видавництва, органи державної влади та управління, вищі навчальні заклади, науково-дослідні установи та ін. Уміння орієнтуватися в сукупності видавничих установ та їх продукції дозволяє правильно, оперативно, повно комплектувати документні фонди, розшукувати потрібні користувачам нові видання.
Авторська структура ДП та М - це співвідношення документів за ознакою наукових колективів чи індивідуальних авторів.
Хронологічна структура ДП та М - це співвідношення документів за роком видання, її вивчення результативне при встановленні рівня та швидкості оновлення або старіння документів у документних системах.