- •Перелік питань до екзамену
- •1. Проаналізуйте спільні та відмінні ознаки документних потоків та масивів.
- •2. Охарактеризуйте атрибутивні властивості документних потоків та масивів.
- •3. Охарактеризуйте прагматичні властивості документних потоків та масивів.
- •4. Опишіть основні параметри та фактори документних потоків та масивів. Дайте визначення структуруванню документних потоків та масивів.
- •5. Охарактеризуйте структурування за змістовними ознаками.
- •6. Дайте визначення структуруванню документних потоків та масивів та охарактеризуйте структурування за формальними ознаками.
- •7. Дайте визначення документної комунікації та класифікуйте документні системи, що забезпечують функціонування документних комунікацій у суспільстві.
- •8. Дайте визначення документним потокам та масивам.
- •9. Дайте визначення інформаційного забезпечення та назвіть, від чого залежать обсяги та зміст інформації, необхідної суб’єктам управління.
- •10. Дайте характеристику нормативно-правовим документам, що забезпечують інформаційну діяльність в Україні.
- •11. Опишіть основні види інформаційної діяльності.
- •12. Охарактеризуйте нормативно-методичну базу документаційного забезпечення управління.
- •13. Охарактеризуйте основні форми подання інформації.
- •14. Дайте визначення інформації.
- •15. Опишіть змістовну характеристику процесу управління та дайте його визначення.
- •16. Опишіть організаційну та технологічну характеристику процесу управління.
- •17. Назвіть властивості вхідної інформації. Властивості вхідної інформації
- •18. Дайте визначення інформаційної системи та поясніть її характерні риси.
- •19. Перелічіть головні функції інформаційних систем.
- •20. Дайте визначення інформаційних ресурсів та поясніть, у чому полягає управління інформаційними ресурсами.
- •21. Дайте визначення інформаційних технологій. Опишіть базові складові інформаційних технологій.
- •22. Проаналізуйте сутність економічної інформаційної системи та автоматизованої інформаційної системи.
- •23. Обґрунтуйте концепцію науково-інформаційної технології та перелічіть її головні принципи.
- •24. Поясніть сутність автоматизованого робочого місця управлінського персоналу та принцип, що закладений у створення автоматизованого робочого місця.
- •25. Поясніть сутність автоматизованого робочого місця.
- •26. Опишіть переваги обробки інформації на автоматизованому робочому місці.
- •27. Опишіть основні функції автоматизованого робочого місця.
- •28. Перелічіть основні характеристики автоматизованого робочого місця.
- •29. Охарактеризуйте технологію обробки інформації в автоматизації робочого місця.
- •30. Дайте визначення документообігу.
- •31. Проаналізуйте можливості, які надає система документообігу.
- •32. Поясніть особливості функціонування уніфікованої системи документації.
- •33. Поясніть, що таке інформаційна мова опису інформації.
- •34. Дайте характеристику електронної пошти, як методу електронного обігу документів.
- •35. Перелічіть основні функції поштових систем.
- •36. Опишіть сутність пакетного режиму обробки інформації.
- •37. Опишіть сутність режиму телеобробки інформації.
- •38. Опишіть сутність інтерактивного режиму обробки інформації.
- •39. Опишіть сутність та призначення універсальних та спеціалізованих комп’ютерів.
- •40. Назвіть класифікацію програмного забезпечення персональних комп’ютерів.
- •41. Перелічіть основні групи копіювальної техніки.
- •42. Наведіть основні характеристики копіювального апарата. Основні характеристики копіювального апарату
- •43. Перелічіть та охарактеризуйте класи копіювальної техніки.
- •44. Опишіть типи принтерів.
- •45. Наведіть класифікацію сканерів. Класифікація сканерів
- •46. Охарактеризуйте головні напрями автоматизації обробки документів.
- •47. Опишіть процес перетворення документів в електронну форму.
- •48. Охарактеризуйте призначення інформаційної системи та головні її завдання.
- •49. Дайте характеристику економічної інформаційної системи.
- •50. Опишіть автоматизовану інформаційну систему.
46. Охарактеризуйте головні напрями автоматизації обробки документів.
Найпоширенішими є два напрями автоматизації обробки документів.
Перший зумовлений тим, що сучасне ефективне управління неможливе без постійного аналізу і застосування найновіших ІТ. Поки що основна частка інформації видається і поширюється на паперових носіях. Це — журнали, книги, листи, факси, звіти, службові записки, рекламні проспекти і т. д. Але збирання, збереження та пересилання їх неможливі без використанні цифрових IT. Тому перетворення документів із паперової форми в електронну дуже актуальне.
Другий напрям пов’язаний з інтенсифікацією міжнародного інформаційного обміну, який все більше потребує автоматизації перекладу документації з однієї мови на іншу. Адже за різкого зростання потоків інформації традиційні методи перекладу потребують величезних фінансових витрат.
47. Опишіть процес перетворення документів в електронну форму.
Для перетворення документів із паперової форми в електронну необхідні відповідні пристрої і програмне забезпечення.
Із пристроїв потрібен сканер Він дає змогу вводити до коп’ютера чорно-білі або кольорові зображення документів, що складаються як із текстових, так і з графічних фрагментів.
Процес перетворення документів із використанням сканера має кілька етапів:
сканування, під час якого створюється електронний образ (зображення) документа;
розпізнавання (для текстових документів), коли електронний образ перетворюється на текстові дані зі збереженням елементів початкового фрагментування тексту або без нього;
редагування текстових і графічних фрагментів документа за допомогою відповідних додатків, наприклад, Microsoft Word (для текстів, таблиць) та Adobe Photoshop (для фотографій, рисунків, ілюстрацій).
48. Охарактеризуйте призначення інформаційної системи та головні її завдання.
Призначення ІС полягає в описі економічного об’єкта, його станів, взаємодії, що виражаються через економічні показники. Вона покликана своєчасно подавати органам управління необхідну і достатню інформацію для прийняття рішень, якість яких забезпечує високоефективну діяльність об’єкта управління та його підрозділів.
До головних її завдань належать:
виявлення джерел інформації;
збирання, реєстрація, обробка та видача інформації, ще характеризує стан виробництва й управління;
розподіл інформації між керівниками, підрозділами та виконавцями відповідно до їх участі в управлінні.
49. Дайте характеристику економічної інформаційної системи.
Економічна інформаційна система — це сукупність внутрішніх і зовнішніх потоків прямого і зворотного інформаційного зв’язку економічного об’єкта, методів, засобів та менеджерів різних рівнів, які беруть участь у процесі переробки інформації і прийнятті управлінських рішень.
Інформаційна система є системою інформаційного обслуговування користувачів і виконує технологічні функції з нагромадження і переробки інформації.
Її зміст, порядок формування і процес функціонування визначаються методами і структурою управлінської діяльності, прийняттями на певному економічному об’єкті. Сучасний рівень інформатизації суспільства визначає необхідність використання в різних економічних інформаційних системах найновіших технічних, технологічних та програмних засобів.