Затвердження документів

Особливим способом засвідчення документа після його підписання є за-твердження. Затвердженню підлягають такі документи:

• Акти (перевірок і ревізій, приймання закінчених будівництвом об’єктів, списання, експертизи; передавання справ; ліквідації установ). Завдання (на проектування об’єктів, технічних споруд, капітальне будівництво; на проведення науково-дослідних, проектно- конструкторських і технологічних робіт; технічні тощо).

• Звіти (про виробничу діяльність, відрядження, науково-дослідні ро¬боти тощо).

• Кошториси витрат (на утримання апарату управління, будинків, приміщень, споруд; на підготовку та освоєння виробництва виробів; на капітальне виробництво тощо.)

• Нормативи (витрачання сировини, матеріалів, електроенергії; техно-логічного проектування; чисельності працівників тощо).

• Перелік (посад працівників з ненормованим робочим днем; типових документальних матеріалів, що створюються в установах із зазначенням строків зберігання документів та ін.).

• Плани (виробничі; будівельно-монтажних, проектно-розвідувальних, науково-дослідних робіт; впровадження нової техніки; кооператив¬них постачань продукції; розподілу продукції за встановленою номенклатурою; отримання прибутків житлово-комунальним господарством від капітального ремонту; роботи колегії, науково-технічної ради тощо).

Приграми (проведення робіт і заходів, відрядження тощо).

Розцінки на здійснення робіт.

Статути (положення) підприємств, установ, організацій.

♦ Структура і штатна чисельність.

Форми уніфікованих документів.

Штатні розписи.

Документи затверджують посадові особи (як правило, керівники підніми мств, установ, організацій), до компетенції яких належить вирішення ііімань, викладених у цих документах. Нормативно-правові акти (положення, ми ірукції, правила, регламенти тощо) повинні затверджуватися відповідним розпорядчим документам (рішеннями, розпорядженнями, наказами тощо) підприємств, установ, організації, які видали цей акт.

Затвердження документа здійснюється за допомоги «Грифа затвердження тю виданням розпорядчого документа» (О. Загорецька).

Завдання 7. Дайте письмову відповідь на запитання.

Якщо документ надруковано на кількох аркушах, то на якому аркуші (першому чи останньому) проставляють відмітку про виконання документа і поправлення його до справи?

Завдання 8. Визначте, скільки помилок допущено в оформлюванні рекві- іигу «Гриф затвердження». Оформіть правильно.

«Затверджено»

Директ. ТОВ «Лінда»

Смалько Д. Є. (підпис) 04.02.10.

Завдання 9. Утворіть словосполучення, добираючи з дужок потрібні слова. І Іоревірте себе за словником:

Головащук С.І. Словник-довідник з українського літературного слово- нживання.- K.: Наук, думка, 2004.-448 с. (Словник України).

1. Особистий, особовий (посвідчення, щастя, склад, характер, уподобан¬ня, назва, нагляд, речі, справа, охорона, рахунок).

2. Документований, документальний (свідчення, нарис, точність, відо¬мості).

Завдання 10. Прочитайте текст, виправте помилки у слововживанні, ви¬значте типи помилок.