Практичний блок

...необхідним складником підготовки фахівця

вищої кваліфікації є формування грунтовних знань

справоведення, вироблення стійких умінь і навичо

к роботи з документами різних типів.

(З посібника)

Вправа 1. Прочитайте текст. Визначте, який це документ: 1) за походженням; 2) за місцем виникнення; 3) за спрямуванням; 4) за найменуванням.

Міністерство освіти Друкарні видавництва

і науки України «Освіта»

Одеський педагогічний вул. Польова,10

університет м. Одеса. 65011

вул. М. Рильського, 6,

м. Одеса, 65032

тел. 54-02-13 02.03.2010. №450

Про виготовлення бланків

індивідуальних планів

роботи викладачів

Просимо виготовити бланки індивідуальних планів роботи викладачі» на папері видавництва у кількості 1 (однієї) тисячі штук протягом II кварталу 2010 року. Оплату гарантуємо.

Ректор університету (підпис) В. В. Могилко

Головний бухгалтер (підпис) К. Л. Лук’янчук

Вправа 2. Прочитайте текст. Назвіть основні реквізити цього документа.

Голові

профспілкового комітету

Вінницької середньої школи № 2

учителя української мови і літератури

Сніжок Л.В.,

яка проживає за адресою:

вул. Б. Грінченка, буд. ЗО, кв. 5,

м. Вінниця

Заява

Прошу Вас надати мені путівку до санаторію для лікування в період моєї відпустки (серпень, 2009 р.)

До заяви додаю довідку з лікувального закладу про необхідність лікуваи ня серцево-судинного захворювання.

17.04.2009 Піпдпис

Вправа 3. Сформулюйте й запишіть визначення документа. Обґрунтуйте

шнчення документа у житті людей.

Вправа 4. Виправте помилки в оформлюванні реквізиту «Адресат». За¬пишіть правильні варіанти.

1. Декану факультету іноземної філології Гончаров В. І.

2. Міністерству освіти і науки України.

3. Ректор Національного педагогічного університету імені М.П. Драго- манова академік АПН України проф. Андрущенко В.П.

4. Генеральні директори виробничих об’єднань, директори підприємств і керівники організацій.

5. Міністерство юстиції України Управління справами Головний спеці¬аліст Левчук З.М.

Вправа 5. Оформіть правильно реквізит «Підпис».

1. Директор інституту Кудін А. П. (підпис).

2. Сергієчко М. К. Директор зош № 186 (підпис).

3. (підпис) Головний бухгалтер О. Васильченко.

Вправа 6. Оформіть правильно «Гриф затвердження».

1.12.05.2009

Наказ Міністерство освіти і науки України. № 23.

Затверджую

2.08.04.2009 (підпис) Л. Грещук Затверджено Ректор академії

Вправа 6. Розкрийте значення поданих слів за «Словником іншомовних слів». Абзац, стандарт, штамп, реквізит, бланк, копія, діловодство, гриф, кліше, резолюція, рубрикація, індекс, формуляр.

Вправа 7. Правильно оформіть реквізит «Назва організації вищого рівня» (06) і «Назва організації» (07). Обґрунтуйте свій запис.

1. Український науково-дослідний інститут мінеральних вод. Держвидо- бутокмінвод України.

2. Придніпровська залізниця. Міністерство транспорту України. Укрзалізниця.

3. Головне управління культури. Київська міська державна адміністрація.

Вправа 8. Письмово оформіть реквізити «Назва організації вищого рівня», «Назва вищого навчального закладу», де Ви навчаєтеся, «Довідкові дані про иищий навчальний заклад».

Вправа 9. Розмістіть правильно подані нижче реквізити на кутовому і по-вздовжньому бланках.

м. Київ, розпорядження, Український національний фонд «Взаєморозу¬міння і примирення», 08.04.2010, про ...

Вправа 10. Виправте помилки в оформлюванні реквізиту «Адресат». За-пишіть правильні відповіді.

1.Обласній державній адміністрації.

Відділу з гуманітарних питань.

2.Стадниченкові Є. Д.

Генеральний директор спільного підприємства «Ділове партнерство».

3.Провідний спеціаліст Войтенко Г.П.

Відділу постачання і збуту.

ВАТ «Енергія».

4.м. Київ, 04070

вул. Григорія Сковороди, 5 А Спілка орендарів і підприємців України.

5.Директори дочірніх компаній.

Вправа 11. Оформіть «Гриф затвердження».

1) документ затверджує конкретна посадова особа Вашого навчального закладу;

2) документ затверджено постановою, наказом, протоколом, вищого на-вчального закладу.

Вправа 12. Виправте помилки в оформлюванні реквізиту «Підпис».

1. (Підпис) голова Державного комітету архівів України Дмитрійчук І.

2. Секретар P.M. Петрик (підпис).

Антипенко B.C. голова колегії (підпис).

3.1.Т. Миколаєва директор дитячої бібліотеки «Малюк та Карлсон» (під¬пис)

Директор районної бібліотеки для дітей та юнацтва (підпис) Антонюк Ю. 4. Костенко А.П., Гетьман О. П., Петренко В. В., члени комісії Кудько В.П. голова комісії (підпис).

Вправа 13. Оформіть дату цифровим способом. Поясніть, яким днем да-тується документ.

Десятого грудня дві тисячі третього року, першого липня тисяча дев’ятсот вісімдесят шостого року, двадцять третього вересня двохтисячного року, сьо¬мого січня дві тисячі четвертого року, дев’ятого лютого дві тисячі дев’ятого року, сьомого вересня дві тисячі десятого року.

Вправа 14. Прочитайте, правильно оформіть реквізит «Резолюція».

Оголосити подяку на Вченій раді університету

Особистий підпис

доц. Войтенку І. С.

Вправа 15. Складіть речення із поданими словосполученнями. В яких до-кументах їх можна використати?

Відповідно до постанови міністерства; відчуваючи гостру потребу; нага¬дуємо Вам; комісія для складання резолюції; після закінчення строку повно¬важень; з багатьох причин; наказ по університету; як виняток.

Вправа 16. Запишіть текст, правильно оформивши заголовок та підзаголо-вок. Поділіть на абзаци текст документа.

Приймання, розгляд і реєстрація документів. Приймання документів. Усі до-кументи, що надходять до установи, приймаються централізовано в канцелярії. У разі надходження документів у неробочий час вони приймаються черговим працівником. У канцелярії розкриваються всі конверти, за винятком тих, що ма¬ють напис «особисто». Конверти зберігаються і додаються до документів у разі, коли лише за конвертом можна встановити адресу відправника, час відправлення та одержання документа. Попередній розгляд документів. Всі документи, що на¬дійшли до установи, підлягають обов’язковому попередньому розгляду. Попере¬дній розгляд документів здійснюється керівником канцелярії установи або іншою виділеною для цього особою відповідно до розділу обов’язків між працівниками. Попередній розгляд документів повинен здійснюватися у день одержання або в перший робочий день у разі надходження їх у неробочий час. Доручення органів вищого рівня, телеграми, телефонограми розглядаються негайно.

Вправа 17. Прочитайте, правильно оформіть реквізит «Гриф погодження».

Міністр освіти і наки України

15.05.2009.

особистий підпис

Погоджено

Д. Табачник

Вправа 18. Дайте письмові відповіді на подані нижче запитання.

1. Що є важливим для Вас як майбутніх фахівців з вивченої теми?

2. Що для Вас було новим і чого Ви навчилися у процесі вивчення теми?

3. Чи з’явилося у Вас бажання працювати з документами?