- •Тема 2.1
- •Спілкування як інструмент
- •Професійної діяльності
- •Теоретичний блок
- •2.1.1. Спілкування і комунікація
- •2.1.2. Функції спілкування
- •2.1.3. Види і форми спілкування
- •2.1.4. Етапи спілкування
- •1.Ретельна підготовка до спілкування.
- •2.1.5. Мова, мовлення і спілкування
- •2.1.6. Невербальні засоби спілкування
- •2.1.7. Тендерні аспекти спілкування
- •2.1.8. Поняття ділового спілкування
- •Практичний блок
- •Доречність мовлення
- •Блок індивідуальних проблемних завдань
- •Вербальне спілкування
- •Про вигляд оратора
- •Блок самоконтролю
- •Теми рефератів та наукових повідомлень
- •Тема 2.2 Риторика і мистецтво презентації План
- •Теоретичний блок
- •2.2.1. Публічний виступ як важливий засіб комунікації переконання
- •Архітектоніка (будова) виступу
- •Алгоритм самоаналізу виступу
- •2.2.2. Мистецтво аргументації
- •2.2.3. Презентація як різновид публічного мовлення
- •2.2.4. Культура сприймання публічного виступу. Види запитань
- •Практичний блок
- •Історія однієї суперечки англійця, німця, італійця та українця
- •Блок індивідуальних проблемних завдань
- •Критерії аналізу публічного виступу
- •II. Оцінювання з погляду мислення:
- •IV. Критерії оцінювання публічного виступу:
- •Блок самоконтролю
- •Запитання на завдання для самоконтролю
- •Теми рефератів та наукових повідомлень
- •Тема 2.3 Культура усного фахового спілкування План
- •Теоретичний блок
- •2.3.1. Особливості усного спілкування
- •2.3.2. Індивідуальні та колективні форми фахового спілкування
- •2.3.3. Функції та види бесід
- •2.3.4. Співбесіда з роботодавцем
- •9 Найбільш підступних запитань:
- •Поведінка під час співбесіди
- •2.3.5. Етикет телефонної розмови
- •2.3.6. Етичні питання використання мобільних телефонів
- •Практичний блок
- •Здатність добре говорити
- •Блок індивідуальних проблемних завдань
- •Блок самоконтролю
- •Теми рефератів та наукових повідомлень
- •Тема 2.4 Форми колективного обговорення професійних проблем План
- •Теоретичний блок
- •2.4.1. Мистецтво перемовин
- •3. Завершення перемовин.
- •2.4.2. Збори як форма прийняття колективного рішення
- •2.4.3. Нарада
- •1. За метою й завданням:
- •2. За способом проведення:
- •3. За ступенем підготовленості:
- •4. За технікою проведення:
- •Планування
- •1.2. Підготовка доповіді і проекту рішення
- •1.3. Підготовка документів і приміщення
- •1.4. Підготовка учасників до наради
- •2.1. Відкриття наради
- •2.2. Виголошення доповіді
- •2.3. Відповіді на запитання
- •2.4.4. Дискусія
- •Форми організації дискусії
- •Дискусія в стилі телевізійного ток-шоу.
- •2.4.5. Візитна картка
- •Практичний блок
- •Блок індивідуальних проблемних завдань
- •Блок самоконтролю
- •Теми рефератів та наукових повідомлень
- •Тема 2.5 Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації План
- •Теоретичний блок
- •2.5.1. Класифікація документів
- •2.5.2. Національний стандарт України
- •2.5.3. Вимоги до змісту та розташування реквізитів
- •Зразок загального бланка з кутовим розташуванням реквізитів, виготовленного на папері формату а5
- •Зразок бланка наказу з поздовжнім розташуванням реквізитів, виготовленного на папері формату а5
- •Зразок бланка наказу листа з поздовжнім розташуванням реквізитів, виготовленного на папері формату а5
- •2.5.4. Вимоги до бланків документів
- •2.5.5. Оформлювання сторінки
- •2.5.6. Вимоги до тексту документа
- •Практичний блок
- •Блок індивідуальних проблемних завдань
- •Шрифти документів
- •Затвердження документів
- •Сполучність
- •Блок самоконтролю
- •Теми рефератів та наукових повідомлень
- •Тема 2.6 Документація з кадрово-контрактних питань План
- •Теоретичний блок
- •2.6.1. Резюме. Автобіографія
- •Структура резюме
- •2.6.2. Характеристика. Рекомендаційний лист
- •2.6.3. Заява
- •Заяви з кадрових питань
- •Взірець простої внутрішньої заяви:
- •2.6.4. Особовий листок з обліку кадрів
- •2.6.5. Наказ щодо особового складу
- •2.6.6. Трудова книжка
- •Внесення відомостей про працівника
- •Взірець титульного аркуша:
- •Внесення відомостей про роботу
- •Взірець записів:
- •Взірець запису:
- •Видача трудової книжки в разі звільнення
- •Дублікат трудової книжки
- •Витяг з трудової книжки
- •2.6.7. Трудовий договір. Контракт. Трудова угода
- •Запам’ятайте!
- •6. Оплата праці та соціально-побутове забезпечення працівника
- •7. Конфіденційність. Збереження комерційної таємниці
- •Взірець-формуляр трудової угоди: трудова угода
- •4. Дострокове розірвання договору
- •Практичний блок
- •Блок індивідуальних проблемних завдань
- •15 Правил оформлення резюме
- •Блок самоконтролю
- •Теми рефератів та наукових повідомлень
- •Тема 2.7 Довідково-інформаційні документи План
- •Теоретичний блок
- •2.7.1. Прес-реліз
- •Вимоги до оформлення прес-релізу
- •Взірець прес-релізу:
- •Взірець звіту:
- •Взірець довідки:
- •2.7.4. Службові записки
- •2.7.5. Протокол. Витяг з протоколу
- •Порядок денний:
- •Взірець протоколу:
- •Практичний блок
- •Блок індивідуальних проблемних завдань
- •Блок самоконтролю
- •Теми рефератів та наукових повідомлень
- •Тема 2.8 Етикет ділового листування План
- •Теоретичний блок
- •2.8.1. Класифікація листів
- •2.8.2. Реквізити листа та їх оформлювання
- •Запам'ятайте!
- •2.8.4. Оформлювання листа
- •Зразок повністю опрацьованого листа, що був оформлений на бланку
- •2.8.5. Різні типи листів Лист-повідомлення
- •Типові мовні звороти Про відкриття фірми
- •Про відкриття філії
- •Про зміну назви фірми
- •Про зміну адреси
- •Про зміну номера телефону, факсу
- •Про призначення на посаду
- •Про зміни, що стосуються власності
- •Про відкриття виставок
- •Про зміни в системі роботи
- •Гарантійний лист
- •Типові мовні звороти
- •Якщо постала потреба змінити або уточнити умови гарантії, по в пригоді стануть такі фрази:
- •Лист-запит
- •Запит комерційної пропозиції
- •Запит рекомендації від дідового партнера
- •Запит на відкритим представництва
- •Запит на бронювання номерів у готелі
- •Запит на відкриття рахунка
- •Запит на отримання кредиту
- •Загальний запит
- •Запит на отримання рекламних проспектів, прейскурантів (прайсів)
- •Запит на отримання інформації про якість і кількість продукції
- •Запит на отримання пробної партії товару, закупівлі
- •Запит на отримання рекомендації
- •Запит на отримання рекомендації безпосередньо від ділового партнера
- •Запевнення в дотриманні конфіденційності
- •Запит із юридичних питань
- •Запит із питань маркетингу
- •Лист-відповідь на запит
- •Підтвердження отримання запиту
- •Відповідь - відмова на запит
- •Пропозиція, що відрізняється від предмета запиту
- •Лист-підтвердження
- •Супровідний лист
- •Лист-прохання
- •Лист-відповідь на прохання
- •Загальна відмова
- •Відмова в наданні пропозиції та зміні її умов
- •Відмова від пропозиції
- •Відмова претендентові на місце роботи
- •Відмова в продовженні терміну контракту (договору, угоди)
- •Лист-нагадування
- •Перше нагадування
- •Повторні нагадування
- •Останнє нагадування і попередження про подальші юридичні дії
- •Лист-претензія, рекламаційний лист
- •Загальна претензія
- •Затримка постачання замовлених товарів
- •Невідповідність кількості замовлених і відвантажених товарів
- •Невідповідність якості замовлених і відвантажених товарів
- •Неякісне упакований
- •Помилкове постачання товарів
- •Помилки в рахунках
- •Рекламації
- •Лист-відповідь на претензію
- •Визнання наявності недоліків, дефектів, недоглядів
- •Невідповідність обсягу постачання замовленню
- •Низька якість товару
- •Неякісне упакування
- •Помилкове постачання товарів
- •Помилковий рахунок
- •Безпідставна претензія
- •Рекомендаційний лист
- •Рекомендація на посаду
- •Рекомендації щодо можливостей налагодження співробітництва Схвальний відгук
- •Негативний відгук
- •Відгук щодо маловідомої фірми
- •Лист-подяка
- •Лист-вибачення
- •Вибачення за затримку постачання товарів
- •Вибачення за затримку оплати рахунків
- •Вибачення за спізнення на зустріч, затримку з відповіддю
- •Лист-вітання
- •З відкриттям філії!
- •З ювілеєм фірми, її працівника
- •З днем народження
- •З одруженням та річницею шлюбу
- •Зі святом
- •Лист-запрошення
- •Запам'ятайте!
- •Практичний блок
- •Блок індивідуальних проблемних завдань
- •Блок самоконтролю
- •Теми рефератів та наукових повідомлень
- •Комплексна контрольна робота
- •8. Висловити власний погляд можна, скориставшись такою фразою:
Блок самоконтролю
До яких документів за призначенням належать листи?
Що таке службовий лист?
Які виділяють листи за функціональними ознаками?
Які розрізняють листи за кількістю адресатів?
Назвіть реквізити листа та правила їх оформлювання.
Як слід починати лист?
Наведіть приклад найпоширеніших звертань у листах?
Як треба звертатися до Президента?
Наведіть приклади початкових фраз різних типів листів?
Як варто розпочинати лист-нагадування?
Як ви сформулюєте відмову?
Наведіть приклади завершальних речень листа.
Наведіть приклади прощальних фраз листа.
Що таке супровідний лист?
Запишіть типові мовні звороти, якими можна скористатися у листах-вибаченнях, подяках, вітаннях.
Хто має підписувати гарантійний лист?
Яких норм слід дотримуватися в гарантійних листах?
У яких випадках пишуть лист-нагадування?
Від чого залежить зміст листа-нагадування?
Які відомості слід указувати в рекомендаційних листах?
З’ясуйте різницю між характеристикою та рекомендаційним листом.
Яких правел треба дотримуватися під час написання листа-претензіі?
Як проставляють відбиток печатки на гарантійному листі?
Як оформити реквізит «Адресат» у тому разі, коли лист з однаковим текстом надсилають до 25 підвідомчих організацій?
Теми рефератів та наукових повідомлень
Стиль ділових листів.
Як оволодіти мистецтвом службового листування?
Рекламні листи.
Відповідь на сердиті листи.
Заохочувальні та спонукальні листи.
Епістолярій Лесі Українки.
Комплексна контрольна робота
№ 2
МОДУЛЬНИЙ ТЕСТОВИЙ КОНТРОЛЬ
Завдання на встановлення відповідностей
Установіть відповідність між поняттями та їх тлумаченням.
Поняття |
Тлумачення | ||
1 |
Техніка спілкування |
А |
сукупність зв’язків і взаємодій, під час яких відбувається обмін інформацією, досвідом, уміннями, навичками; |
2 |
Мовний етикет |
Б |
етикетне використання мовних і позамовних засобів спілкування; |
3 |
Спілкування |
В |
мовний етикет у реалізації, тобто застосований у конкретних актах спілкування; |
4 |
Спілкувальний етикет |
Г |
правила мовленнєвої поведінки, прийняті національним колективом мовців, охоплює стійкі формули спілкування в тих чи інших комунікативних ситуаціях; |
|
|
Ґ |
сукупність стандартів культурної поведінки, етичних і естетичних норм у послуговуванні вербальними і невербальними засобами комунікативної взаємодії. |
Установіть відповідність між стандартними етикетними ситуаціями та мовними формулами.
Етикетна ситуація |
Мовні формули | ||
1 |
Знайомлення |
А |
Дрібниці! Що сталося, то сталося! |
2 |
Відмова |
Б |
Воно ніби переконливо, проте... Мені здається, що цей варіант розв’язання проблеми хибує на... |
3 |
Згода |
В |
Дозвольте відрекомендуватися! Будьмо знайомі! |
4 |
Висловлення сумніву |
Г |
Мені треба подумати! Даруйте, але я змушений відмовити! |
|
|
Ґ |
Безперечно! Поза всяким сумнівом! Ви маєте рацію! |
Установіть відповідність між видами відповідей на запрошення та стереотипними фразами.
Вид відповіді |
Фрази | ||
1 |
Позитивна відповідь |
А |
Дякую, можливо, прийду! Твердо не обіцяю! Вдячний за запрошення, але треба подумати! |
2 |
Негативна відповідь |
Б |
Домовились! Даруйте, але не можу нічого пообіцяти напевне! Дякую, як матиму можливість, прийду! |
3 |
Ухильна відповідь |
В |
Я б із радістю, але мені не дозволяє час! Ні, я не зможу, але дякую за запрошення! |
|
|
Г |
Згода! Не відмовлюся! Вдячний за запрошення! Дякую! |
Установіть відповідність між саном духовних осіб Української Церкви та формами звернення.
Сан |
Форми звернення | ||
1 |
Патріарх |
А |
Ваше Еміненціє! |
2 |
Митрополит (голова Церкви) |
Б |
Ваше Преосвященство! |
3 |
Єпископ |
В |
Преосвященний Владико! |
4 |
Архієрей УГКЦ |
Г |
Ваше Святосте! |
|
|
ґ |
Ваше Блаженство! |
Установіть відповідність між формами ділового спілкування та їх змістом.
Форма спілкування |
|
Зміст | |||
1 |
Перемовини |
А |
спільне обговорення важливих питань і прийняття рішень у всіх сферах громадського й політичного життя; | ||
2 |
Дебати |
Б |
розмова двох або більше осіб з метою отримання певної інформації, вирішення важливих проблем; | ||
3 |
Бесіда |
В |
публічне обговорення певного спірного питання; | ||
4 |
Нарада |
Г |
обговорення певного питання з метою з’ясування позицій сторін або підписання угоди; | ||
|
|
ґ |
обговорення якого-небудь питання, полеміка. |
Установіть відповідність між формами ділового спілкування та їх різновидами.
Форма спілкування |
Різновиди | ||
1 |
Нарада |
А |
колективні, виховні, установчі; |
2 |
Бесіда |
Б |
закриті, відкриті, урочисті; |
3 |
Збори |
В |
оперативні, проблемні, інструктивні; |
|
|
Г |
індивідуальні, групові; |
Установіть відповідність між формами ділового спілкування та етапами їх проведення.
Форма спілкування |
Етапи проведення | ||
1 |
Телефонна розмова |
А |
визначення місця й часу, встановлення контакту, формування мети, обмін думками та пропозиціями, закінчення розмови; |
2 |
Перемовини |
Б |
формулювання та обґрунтування власного бачення проблеми, обмін аргументами й запитаннями із залу, останнє слово промовців; |
3 |
Дебати |
В |
представлення, чітке формулювання теми та стисле викладення проблеми, підсумовування сказаного, відповіді на питання слухачів; |
4 |
Бесіда |
Г |
момент налагодження контакту, викладення сутності справи, закінчення розмови; |
|
|
Ґ |
аналіз ситуації, визначення позицій та можливих варіантів розв’язання проблем, їх аргументація; безпосереднє обговорення; підсумовування та виконання досягнутих домовленостей. |
Установіть відповідність між різновидом наради та її метою, завданням.
Вид наради |
Мета та завдання | ||
Інформаційна |
1 |
А |
скликають для отримання інформації про поточний стан справ, її аналіз і прийняття рішень, її проводять у точно визначений час; |
Диспетчерська |
2 |
Б |
проводять з метою обговорення якого-небудь питання, з’ясування позицій сторін, залучення на свій бік якомога більшу кількість людей; |
3 |
Проблемна |
В |
організовують безпосередні виконавці з метою ознайомлення учасників з новими завданнями, положеннями, відомостями, що стосуються управлінської вертикалі чи горизонталі; |
|
|
Г |
проводять у невеликому колі компетентних і висококваліфікованих фахівців з метою прийняття най- оптимальнішого рішення з обговорюваних питань шляхом голосування; |
Установіть відповідність між етапами дебатів і їх метою та завданням.
Етапи дебатів |
Мета та завдання | ||
1 |
Перший етап |
А |
кожному з опонентів надається можливість висловитися, наголосити на суті свого виступу, визначити хибну аргументацію опонента; |
2 |
Другий етап |
Б |
демонструвати інтерес до свого опонента, поважати його думки, повторювати свої аргументи, послуговуючись різними мовними засобами; |
3 |
Третій етап |
В |
кожен з опонентів викладає власний погляд чітко і зрозуміло упродовж обмеженого часу, наводячи переконливі аргументи, які стосуються суті й демонструють причинно-наслідкові зв’язки; |
|
|
Г |
доповідачам дозволено перебивати одне одного, нехтувати реакцією опонента, примусити його втратити орієнтацію, ставлячи каверзні питання. |
Установіть відповідність між видом візитної картки та інформацією.
Вид візитної картки |
Інформація | ||
1 |
Стандартна картка |
А |
прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання; |
2 |
Картка неофіційних намірів |
Б |
прізвище, ім’я, по батькові, посада, назва організації, але без адреси й телефону. |
3 |
Сімейна картка |
В |
прізвище, ім’я, по батькові, посада, назва організації, поштова адреса, номер телефону; |
4 |
Картка для спеціальної та представницької мети |
Г |
прізвище, ім’я, по батькові кожного з членів подружжя, номер телефону; |
|
|
Ґ |
назва організації, поштова адреса, телефон. |
11. Установіть відповідність між поняттями та їх тлумаченням.
1 |
Формуляр |
А |
матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного законодавства юридичну силу; |
2 |
Формуляр- зразок |
Б |
сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку; |
3 |
Документ |
В |
зуніфікована форма (службового) документа з надрукованою постійною інформацією і місцем, відведеним для змінної інформації; |
4 |
Реквізит |
Г |
модель побудови формуляра службового документа, що встановлює сферу його застосування, формат, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та реквізити; |
|
|
Ґ |
окремий елемент документа. |
Установіть відповідність між критеріями класифікації та видами документів.
1 |
За походженням |
А |
обліково-фінансові, довідково-інформаційні, організаційно-розпорядчі, господарсько-договірні, щодо особового складу; |
2 |
За призначенням |
Б |
стандартні й індивідуальні; |
3 |
За формою |
В |
внутрішні та зовнішні; |
|
|
|
|
4 |
За напрямком |
Г |
службові й особисті; |
|
|
ґ |
вхідні й вихідні. |
Установіть відповідність між реквізитами та прикладами їх оформлювання.
Віза |
1 |
А |
Марченкові С. П. Прошу розглянути пропозицію і доповісти до 17.08.2009 |
12.08.2010 | |||
Резолюція |
2 |
Б |
Завідувач кафедри культури української мови С. В. Шевчук |
3 |
Гриф затвердження |
В |
ПОГОДЖЕНО Директор Інституту української філології А. В. Висоцький 27.07.2010 |
4 |
Підпис |
Г |
ЗАТВЕРДЖУЮ Ректор Національного педагогічного університету імені М.П. Драгоманова В. П. Андрущенко 25.05.2010 |
|
|
Ґ |
Прошу підтримати Перший проректор В.П.Бех 25.08.2010 |
14. Установіть відповідність між текстами документів і документами.
1 |
Резюме |
А |
прошу надати мені відпустку за власний рахунок з 10 вересня по 10 жовтня у зв’язку з сімейними обставинами; |
2 |
Автобіографія |
Б |
виявила здібності до предметів гуманітарного циклу, зокрема історії та літератури; |
3 |
Характеристика |
В |
набула досвіду співробітництва з газетами та журналами; |
4 |
Заява |
Г |
призначено спеціалістом 1 категорії інформаційного відділу; |
|
|
Ґ |
2008 року вступила до Національного університету імені Тараса Шевченка. |
15. Установіть відповідність між документами і заголовками до них.
1 |
Протокол |
А |
на підготовлений до друку навчальний посібник С. Шевчук, О. Кабиш, і. Клименко «Українська мова. Комплексна підготовка до тестування»; |
2 |
Рецензія |
Б |
про затвердження Плану дій щодо вдосконалення викладання дисципліни «Українська мова (за професійним спрямуванням)» у вищих навчальних закладах; |
3 |
Наказ |
В |
про навчально-методичну, науково-дослідну та організаційно-виховну роботу за 2008/2009 навчальний рік доцента кафедри культури української мови Дияк О. В.; |
4 |
Звіт |
Г |
засідання кафедри сучасної української мови Київського національного університету імені Тараса Шевченка; |
|
|
Ґ |
про Консультативно-освітній мовний центр. |
16. Установіть відповідність між документами і їх формулярами.
1 |
Протокол |
А |
назва виду документа, адресат, заголовок, мета, текст, дата розсилання, підпис, контакти; |
2 |
Звіт |
Б |
назва виду документа; номер; тематичний заголовок; заголовна частина, яка розташовується вгорі; основна частина, що містить графи й рядки; примітки (якщо вони є) |
3 |
Службова записка |
В |
назва виду документа; порядковий номер; дата, місце проведення; текст, підписи; |
4 |
Прес- реліз |
Г |
назва виду документа; заголовок; текст; що складається зі вступу, основної частини та висновків, пропозицій; підпис; дата; за потреби печатка; |
|
|
Ґ |
адресат, назва виду документа, дата, номер, заголовок, текст, підпис. |
17. Установіть відповідність між різновидом службового листа і його змістом.
1 |
Лист-запит |
А |
містить позитивний або негативний відгук про особу чи організацію, установу; |
2 |
Рекомендаційний лист |
Б |
додається до основного документа (накладної, рахунка-фактури, каталогу, проспекту, прейскуранта, буклетів тощо); |
3 |
Гарантійний лист |
В |
містить прохання надати докладну інформацію про певні послуги або уточнити її; |
4 |
Супровідний лист |
Г |
пишуть для підтвердження певних умов, зобов’язань; |
|
|
Ґ |
точна вказівка місця проживання чи перебування кого-небудь або місцезнаходження чого-небудь, складена за певною формою. |
Завдання і вибором однієї правильної відповіді
Спілкування - це:
А один із виявів соціальної взаємодії, в основі якого лежить обмін думками, почуттями, волевиявленнями з метою інформування;
Б не тільки все те, що створене руками й розумом людини, а й вироблений століттями спосіб суспільного поводження, що виражається в народних звичаях, віруваннях, у ставленні один до одного;
Внайважливіший, універсальний засіб організації та координації всіх видів суспільної діяльності.
Що таке техніка спілкування?
А сукупність стандартів культурної поведінки, етичних і естетичних норм у використанні вербальних і невербальних засобів комунікативної взаємодії;
Б сукупність мовних засобів, зумовлених змістом, метою висловлювання;
Всукупність загальноприйнятих правил реалізації мовної системи, які закріплюються у процесі суспільної комунікації.
Культура усного і писемного мовлення полягає в тому, щоб...
А досконало знати мовні норми;
Б послідовно дотримуватись мовних норм;
В вивчати мовні норми;
Г використовувати мовні варіанти.
Мовний етикет - це:
А сукупність речень, об’єднаних у тематичну і структурну цілісність за правилами певної мовної системи;
Б правила мовленнєвої поведінки, прийняті національним колективом мовців;
Вмодель побудови однотипних документів.
Стандартна послідовність фраз у розмові з незнайомою людиною має таку послідовність:
А вітання, вибачення, прохання, подяка, вибачення, прощання;
Б вітання, знайомлення, прохання, вибачення, прощання;
Ввітання, комплімент, прохання, подяка, прощання.
Відповідь адресата на зауваження може бути такою:
А вибачення, докір, з’ясування;
Б вибачення, заперечення, з’ясування;
Взаперечення, пропозиція, подяка.
Яка словесна формула знайомлення без посередника є порушенням мовної норми?
А Давайте знайомитись!
Б Дозвольте відрекомендуватися!
ВПробачте, а Ви хто (будете)?