5. Аудиторская проверка

Аудиторская проверка - это измеритель достижения целей, поставленных СУБ. Цель Аудита - оценить Систему ( не определить КТО ВИНОВАТ, а скорее ПОЧЕМУ ЧТО-ТО НЕПРАВИЛЬНО).

Каждое судно должно приготовится к приему аудиторов. Нет необходимости в специальных приготовлениях, а только в обычных, если:

• парадный трап ухожен и чист, подъемные троса смазаны и подтрапная сетка установлена;

• проходы вдоль трапа ухожены, чисты и предупреждающие таблички вывешены (посторонним вход запрещен; на палубе носи каску и т.д.)

• вахтенный находится у трапа и контролирует посетителей, выясняя цель посещения и информируя об этом вахтенного помощника или соответствующих офицеров;

• все члены экипажа на палубе и в МО работают в защитных касках и рукавицах;

• надстройка внутри: трапы, коридоры, каюты чисты и опрятны; атмосфера на борту судна выглядит рабочей и доброжелательной.

ПОМНИ, ЧТО БЛАГОПРИЯТНОЕ ПЕРВОЕ ВПЕЧАТЛЕНИЕ О СУДНЕ ЯВЛЯЕТСЯ НАЧАЛОМ ХОРОШИХ ОТНОШЕНИЙ МЕЖДУ АУДИТОРОМ И ЭКИПАЖЕМ.

Для начала, аудиторы встречаются с капитаном для уточнения расписания и процедуры проведения аудита: когда, где и как долго аудитор будет работать с тем или иным членом экипажа, и с экипажем, для объяснения целей аудита и его расписания.

Следующий шаг аудита - сбор подтверждений функционирования СУБ Компании на борту. Аудитор должен удостовериться, что документальные свидетельства, а также эксплуатационная готовность судна находится на высоком уровне. Он производит полную проверку документации. Очевидно, что далее последует обычная морская инспекция во время обходов судна.

В сопровождении капитана или старшего помощника, аудитор проверит мостик, помещения, главную и кормовую палубу с тем, чтобы оценить общее состояние судна.

Следующая ступень аудита - интервью, которое включает следующие проверки и вопросы к офицерам:

Старший помощник:

• Как вы производите выверку газоанализатора и где записи результатов выверки?

• Каков план палубных и смазочных работ?

• Как вы производите балластировку судна и где ведете записи?

• Как вы обмениваетесь информацией с береговыми службами?

• Какие выполняются процедуры перед началом инспекции танков?

• Как часто вы осматриваете танки двойного дна, подвесные и бортовые?

• Что гласит руководство по процедурам касательно перерыва между осмотрами танков?

• Как вы проверяете водонепроницаемость судна перед выходом в море и где вы это отмечаете?

• Как вы готовите грузовой план?

• Были какие-либо повреждения судна во время вашей работы или ранее? Как вы это отмечаете?

• Какие проверки вы производите перед ухудшением погоды? Что гласят руководящие документы компании касательно штормовой погоды и где вы это отмечаете?

• Как вы производите утилизацию красок, ветоши, пластика и т.д.?

• Когда вы тируете тросы кранов, вы удаляете старую смазку и как вы ее утилизируете?

• Какие меры по обеспечению безопасности вы предпринимаете перед назначением на работу новых курсантов?

• Каковы ваши обязанности во время бункеровки?

• Утилизация отходов - проверка журнала операций с мусором - распределение мусора.

• Проверка журнала регистрации курсантов (инструктажи, проверки).