10.4 Инвентаризация расчетов

Периодичность проведения инвентаризации расче­тов указана в п. 1.5 Инструкции № 90

Вид расчетов	Периодичность	Норма Инструкции № 90
Платежи в бюджет	не менее одного раза в квартал	пп. 1.5.13
С организацией высшего уровня	не менее одного раза в квартал	пп. 1.5.14
С дебиторами и кредиторами	не менее двух раз в год	пп. 1.5.15
Плановые платежи и расчеты с депонентами	не менее одного раза в месяц

Инвентаризация задолженности по расчетам за­ключается в проверке документов и записей в реест­рах учета, а также обоснованности сумм, отраженных на соответствующих счетах. Кроме того, инвентари­зационная комиссия проверяет, когда возникла задол­женность, насколько она реальна, и выявляет винов­ных лиц, если пропущен срок исковой давности.

В ходе инвентаризации расчетов путем докумен­тальной проверки комиссия устанавливает:

• правильность расчетов с банками, финансо­выми, налоговыми органами, с государственными целевыми фондами, учреждениями высшего уров­ня, другими учреждениями;

• обоснованность дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности;

• реальность задолженности по заработной пла­те и расчетам по безналичным перечислениям;

• принимались ли меры по взысканию дебитор­ской задолженности.

Последовательность операций при инвентариза­ции расчетов с дебиторами и кредиторами такова:

1) всем учреждениям (дебиторам и кредиторам) направляют акты сверки по расчетам по состоя­нию на дату проведения инвентаризации;

2) в течение 10 дней со дня получения этих актов они обязаны подтвердить сумму задолженности на указанную дату или заявить свои возражения;

3) полученные акты сверки передают инвента­ризационной комиссии;

4) комиссия проверяет обоснованность задолжен­ности, выявляет ту, срок исковой давности которой ис­тек, и отражает результаты инвентаризации расчетов в Акте инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторский (приложение 9 к Инструкции № 90).

Расчеты с дебиторами и кредиторами отража­ются каждой стороной в своем балансе в суммах, соответствующих данным их бухучета и признан­ных ими правильными.

Отдельно следует остановиться на задолженнос­ти, срок исковой давности которой истек.

По ст. 257 ГКУ общий срок исковой давности со­ставляет 3 года. Для отдельных видов требований согласно ч. 1 ст. 258 устанавливают специальные сроки исковой давности (сокращенные или более продолжительные). Однако ч. 2 ст. 268 ГКУ преду­сматривает, что законом могут быть установлены и другие требования, на которые не распространя­ется исковая давность.

( Согласно ч. 2 ст. 233 КЗоТа в случае наруше­ния законодательства об оплате труда работник имеет право обратиться в суд с иском о взыска­нии причитающейся ему заработной платы без ограничения каким-либо сроком.)

Дебиторская задолженность, срок исковой давности которой истек. Как указано в п. 11.5 Инструкции № 90, се списывают по решению ру­ководителя учреждения. В бухгалтерском учете отражают через счет 43 "Результаты исполне­ния смет". Однако списание долга вследствие неплатеже­способности дебитора — не основание для отмены дебиторской задолженности. Ее отражают в учете не менее 5 лет с момента списания за балансом на счете 07 "Списанные активы и обязательства". До того, как показать такую задолженность в вы­шеупомянутой справке, обязательно проверяют обоснованность ее списания и правильность учета за балансом, а также возможность ее удержания с должника.

Кредиторскую задолженность, срок исковой давности которой истек, списывают по правилам, установленным Порядком № 73. Ее списывают ежеквартально.

Для списания кредиторской задолженности по общему и специальному (кроме собственных поступлений) фондам Госбюджета необходимо разрешение организации высшего уровня. Для этого:

— составляют акт о списании кредиторской за­долженности и передают по ведомственной подчи­ненности организации высшего уровня для приня­тия решения о целесообразности списания;

— учреждение высшего уровня при условии при­нятия положительного решения издает соответс­твующий приказ.

Согласно п. 3 Порядка № 73 центральные органы исполнительной власти и другие главные распоря­дители бюджетных средств списывают задолжен­ность в том же порядке.

Если списывают задолженность, которая воз­никла за счет собственных поступлений бюджет­ных учреждений, решение о ее списании прини­мает руководитель учреждения самостоятельно (п. 2 Порядка № 73). Он же издает приказ. Однако информацию об этом доводят до сведения учреж­дения высшего уровня.

Как списывают дебиторскую и кредиторскую задолженность, срок исковой давности которой истек, покажем в таблице.

№ п/п	Содержание операции	Корреспонденция субсчетов
		Дт	Кт
І	Списание дебиторской задолженности, срок исковой давности которой истек:
1	— по общему фонду	431	364
	— одновременно	07	—
2	— по специальному фонду	432	364
	— одновременно	07	—
II	Списание кредиторской задолженности, .срок исковой давности которой истек:
3	— по общему фонду	675	431
4	— по специальному фонду	675	432

Вопросы для самоконтроля:

1.Основные задачи инвентаризации в бюджетных учреждениях.

2. Порядок проведения инвентаризации.

3. Как отражаются в бухгалтерском учете излишки, выявленные при инвентаризации?

4. Как провести проверку работы инвентаризационных комиссий?

5. Как отражают в учете недостачи, выявленные при инвентаризации?

6. Как осуществляется документальное оформление результатов инвентаризации?

7.Особенности инвентаризации необоротных активов

8. Особенности инвентаризации запасов

Литература: [4, 6, 7, 13, 14]