Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Учет в бюджетных учреждениях КЛ 2012 прав.docx
Скачиваний:
232
Добавлен:
08.02.2016
Размер:
413.08 Кб
Скачать

Тема 12 компьютеризация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях

  1. Организация ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях в условиях применения информационных технологий.

  2. Основы|основания| работы с программой “Парус-Бюджет”

12.1 Организация ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях в условиях применения информационных технологий

Бухгалтерский учет играет важную роль в управлении потоками информации о состоянии|стане| и результатах деятельности бюджетного учреждения. Одним заданий|задач| функционирования системы бухгалтерского учета является обеспечение руководства бюджетного учреждения информацией для принятия решений о |касательно|рациональном и целевом использовании бюджета.

Учетная система предназначена предоставлять информацию, которая|какая| в полном объеме отображает стоимость имущества бюджетного учреждения, результаты распоряжение бюджетными средствами.

Одним из основных путей оперативного получения полной и достоверной| информации о деятельности бюджетного учреждения является использование компьютерных технологий.

Под информационными компьютерными технологиями понимают совокупность| методов и способов поиска, сбора, накопления, хранения|сбережения,сохранения| и обработки информации с применением компьютерной техники.

Информационные технологии являются технико-технологическим средством освоения стратегических информационных ресурсов бюджетного учреждения, которые обусловливают ее успешное развитие. Материализуя информацию, компьютерные системы превращают данные в источники|родники,истоки| новых подходов и решений, повышают эффективность деятельности бюджетного учреждения.

Применение компьютерной техники вносит определенные изменения|смены| в|до| организацию бухгалтерского учета, при этом компьютерная техника из|с| вспомогательного средства превращается в определяющий|определительный| фактор организации учета, изменяя |меняя|не только форму учета, но и содержание. Эти изменения|смены| обусловлены изменением способов обработки данных, благодаря которым|каким| обеспечивается скорость предоставления информации. Она обеспечивается, как правило, рациональной организацией учетных данных, одноразовым|однократным| их введением|вводом| и передачей по всем направлениями.

В условиях использования компьютерных технологий происходит изменение системы бухгалтерского учета, учетного процесса, повышение уровня управления.

Кроме того, компьютерная форма ведения учета имеет ряд преимуществ перед ручной, среди которых|каких| основными являются предусмотренные в программе правила ведения бухгалтерского учета (в программу вводятся правила формирования тех или иных проводок по хозяйственным операциям, то есть форма бухгалтерского учета наполняется специфическими бухгалтерскими знаниями), параллельное ведение учета по нескольким стандартам (на базе одних и тех же одноразово |однократно|введенных данных можно получать несколько систем оценок и показателей, которые рассчитываются по разным|различными| методикам).

Современная компьютерная форма ведения бухгалтерского учета базируется на использовании персональных компьютеров и электронных вычислительных сетей. Компонентами компьютерной формы учета, без которых|каких| невозможно ее создание на конкретном предприятии, есть:

  • информационное обеспечение;

  • техническое обеспечение;

  • программное обеспечение;

  • организационное обеспечение;

  • методологическое обеспечение.

Оптимальным способом организации бухгалтерского учета на предприятиях является использование компьютерных сетей. Так, если в бюджетной организации несколько компьютеров объединены между собой, они образуют локальную сеть.

Применение компьютерных технологий позволяет|разрешает| автоматизировать рабочее| место бухгалтера и поднять на новый уровень процесс регистрации хозяйственных операций. Бухгалтер работает|трудится| за компьютером в диалоговом (интерактивном) режиме, использует обратную связь в процессе обработки информации и получения соответствующих выходных документов. Именно такая форма ведения учета сегодня необходима в бюджетных учреждениях. Ведь это позволит |разрешит|повысить оперативность управления бюджетными ресурсами, усилить |усугубить|контроль над их целевым использованием. Кроме этого, компьютеризация ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях является важной предпосылкой создания единой|единой| информационной базы Государственное казначейст|во| — бюджетные учреждения. Она сможет обеспечить эффективное управление ресурсами бюджетов как главными|головными| распорядителями, так и распорядителями низших уровней, что предусматривает оперативное и целевое использование отмеченных ресурсов.