- •Учет в бюджетных учреждениях
- •6.030509 «Учет и аудит»
- •Содержание
- •Примерный тематический план, %
- •Тема 1 основы построения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях
- •1.1 Понятие о бюджетных учреждениях
- •1.2 Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях
- •Тема 2 учет доходов и расходов
- •2.1 Сущность финансирования
- •2.2 Смета доходов и расходов бюджетного учреждения
- •2.3 Порядок и бухгалтерский учет финансирования бюджетных учреждений
- •2.4 Учет доходов общего фонда и собственных поступлений
- •2.5 Учет расходов бюджетных учреждений
- •Тема 3 учет денежных средств и расчетных операций
- •3.1 Принципы и формы денежных расчетов
- •3.2 Учет кассовых операций.
- •3.3 Учет операций с иностранной валютой
- •3.4 Учет других денежных средств
- •3.5 Расчеты с подотчетными лицами
- •3.6 Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
- •3.7 Учет обязательств
- •Тема 4 учет расчетов по оплате труда и стипендиям
- •4.1 Учет расчетов по заработной плате
- •4.2 Учет расчетов со стипендиатами
- •Тема 5 учет необоротных активов
- •5.1 Сущность необоротных активов бюджетных учреждений
- •5.2 Порядок приобретения необоротных активов
- •5.4 Порядок начисления износа необоротных активов
- •5.5 Списание необоротных активов
- •Тема 6 учет нематериальных активов
- •6.1 Экономическая сущность и классификация нематериальных активов
- •6.2 Документальное оформление нма
- •6.3 Особенности учета нематериальных активов
- •Тема 7 учет запасов
- •7.1 Состав запасов бюджетных учреждений и задачи их учета
- •7.2 Учет поступления и использования запасов
- •7.3 Учет использования запасов
- •7.4 Особенности учета продуктов питания
- •7.5 Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов
- •Тема 8 учет производственных расходов
- •8.1 Учет расходов на научно-исследовательские работы по договорам
- •8.2 Учет расходов и продукции производственных мастерских
- •8.3 Учет расходов и продукции подсобных сельских хозяйств
- •8.4 Учет платных услуг бюджетных учреждений
- •Тема 9 учет собственного капитала и результатов выполнения сметы
- •9.1 Собственный капитал бюджетных учреждений и задания|задачи| его учета
- •9.2 Учет фондов
- •9.3 Учет результатов выполнения сметы
- •Тема10 инвентаризация в системе бюджетных учреждений
- •10.1 Сущность, задачи и порядок проведения инвентаризации
- •10.2 Особенности инвентаризации необоротных активов
- •10.3 Особенности инвентаризации запасов
- •10.4 Инвентаризация расчетов
- •Тема 11 отчетность бюджетных учреждений
- •11.1 Классификация отчетности
- •11.2 Содержание и строение баланса
- •Раздел I. Необоротные активы
- •Раздел II «Оборотные активы» предусмотрен для отражения денежных средств и их эквивалентов, а также других активов, предназначенных для реализации или использования в течение года.
- •Раздел III. Расходы
- •Раздел I. Собственный капитал
- •Раздел 1 «Собственный капитал». Предназначен для отражения сумм фондов бюджетных учреждений и финансовых результатов деятельности за прошедшие годы.
- •Раздел II. Обязательства
- •Раздел III. Доходы
- •11.3 Отчет о выполнении общего фонда сметы учреждения
- •Тема 12 компьютеризация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях
- •12.1 Организация ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях в условиях применения информационных технологий
- •12.2 Основы|основания| работы с программой “Парус-Бюджет”
- •Литература Основная
- •Дополнительная
- •Учет в бюджетных учреждениях
10.2 Особенности инвентаризации необоротных активов
С целью проверки фактического наличия объектов необоротных активов в натуре по их местонахождению или месту эксплуатации проводится инвентаризация необоротных активов.
Порядок проведения инвентаризации установлен Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 30.10.98 г. № 90
Согласно Инструкции № 90 во всех бюджетных организациях должны проводиться ежегодные плановые инвентаризации необоротных активов перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но не ранее 1 октября отчетного года. При этом инвентаризация зданий, сооружений и других недвижимых объектов проводится не менее одного раза в три года; библиотечных фондов — один раз в пять лет; других основных средств — в министерствах, других центральных органах исполнительной власти, местных государственных администрациях, их управлениях (отделах), исполнительных органах местных советов — не менее одного раза в два года, в других учреждениях — не реже одного раза в год.
Для проведения инвентаризации приказом руководителя учреждения создается комиссия, которую возглавляет руководитель учреждения или его заместитель. В состав комиссии обязательно должны входить работники бухгалтерии и другие специалисты (инженеры, технологи, экономисты и др.), хорошо знающие инвентаризируемые объекты необоротных активов.
До начала инвентаризации необоротных активов необходимо проверить:
наличие и состояние инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учета, которые ведутся в учреждении;
наличие и состояние технических паспортов и другой технической документации;
наличие документов на необоротные активы, сданные или принятые учреждением в аренду, на хранение, во временное пользование. При отсутствии документов должно быть обеспечено их получение и оформление.
В случае обнаружения каких-либо расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации в учетную документацию должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
Инвентаризация необоротных активов проводится по их местонахождению и по материально ответственным лицам.
При инвентаризации необоротных активов комиссия проводит осмотр объектов и записывает в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера, основные технические и эксплуатационные характеристики. При инвентаризации машин, оборудования и прочих объектов проверяются их заводские номера.
При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют какие-либо данные или указаны неправильные данные, характеризующие их, в опись включаются правильные сведения и технические показатели по этим объектам. При этом инвентаризационная комиссия должна установить, когда и по чьему распоряжению сооружены неучтенные объекты, выявленные при инвентаризации, за счет каких источников отнесены расходы на их сооружение, с отражением данных в протоколе инвентаризационной комиссии.
Неучтенные объекты, выявленные при инвентаризации, оцениваются с учетом рыночных цен, а износ может быть определен по их действительному техническому состоянию с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.
В ходе проведения инвентаризации составляются инвентаризационные описи. Основные средства вносятся в инвентаризационную опись по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта.
Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в инвентаризационную опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
В случаях когда имели место работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация зданий и сооружений (снос отдельных конструктивных элементов) и эти операции не были отражены в бухгалтерском учете, комиссия должна по соответствующим документам определить сумму увеличения или уменьшения первоначальной стоимости объекта и указать в описи данные о проведенных изменениях. Одновременно комиссия должна установить виновных лиц и причины, по которым конструктивные изменения тех или иных объектов не были отражены в учетных регистрах.
Объекты основных средств, которые в момент инвентаризации будут находиться за пределами учреждения (автомобили, морские и речные суда, находящиеся в длительных рейсах; машины и оборудование, отправленные на капитальный ремонт и т. д.), необходимо про инвентаризировать до момента их временного выбытия.
Если в ходе инвентаризации выявлены объекты основных средств, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших указанные объекты к непригодности.
Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные, по которым составляются отдельные описи.
Инвентаризация нематериальных активов проводится одновременно с инвентаризацией основных средств, при этом инвентаризационной комиссией проверяются:
наличие документов, подтверждающих права учреждения на использование объекта нематериальных активов;
правильность и своевременность отражения нематериальных активов в учете.
При инвентаризации нематериальных активов в инвентаризационную опись вносятся следующие данные: название, характеристика, первоначальная стоимость и сумма износа, дата приобретения, срок полезного использования.
Для определения результатов инвентаризации бухгалтерия учреждения составляет сличительные ведомости.
В бухгалтерском учете излишки и недостачи необоротных активов, выявленные в ходе проведения инвентаризации, отражаются следующими записями:
№ п/п |
Содержание хозяйственной операции |
Дебет счета |
Кредит счета |
1 |
Оприходованы излишки необоротных активов, выявленные во время инвентаризации |
103 -122 |
711 |
811 |
401 | ||
Недостачи необоротных активов, выявленные при инвентаризации, отнесены на счет виновных лиц | |||
2 |
Списаны необоротные активы вследствие недостачи, установленной при инвентаризации |
401 |
104 —122 |
Списана сумма износа |
131 -133 |
401 | |
3 |
Одновременно производится вторая запись на сумму стоимости возмещения убытков, отнесенных на счет виновного лица* |
363 |
711 |
4 |
Поступления в кассу, на текущие, регистрационные, специальные регистрационные счета учреждения сумм в погашение недостач, отнесенных на счет виновных лиц |
301, 302, 311, 313, 321, 323 |
363 |
Недостачи необоротных активов, выявленные при инвентаризации, отнесены на счет учреждения | |||
5 |
Списаны недостачи необоротных активов, установленные при инвентаризации |
401 |
104 -122 |
Списана сумма износа |
131 -133 |
401 | |
6 |
Одновременно сумма недостачи относится на забалансовый счет |
05 |
— |
Сумма ущерба, подлежащая возмещению виновным лицом, исчисляется в соответствии с Порядком определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 22.01,96 г. № 116. В случае когда виновные лица не найдены, стоимость недостающих необоротных активов списывается с баланса бюджетной организации только -после тщательной проверки отсутствия виновных лиц и принятия конкретных мер по недопущению фактов хищения в дальнейшем с учетом следующих требований:
Стоимость недостающих необоротных активов* |
Кто выдает разрешение |
На сумму до 2500 грн. включительно |
Руководитель учреждения |
На сумму от 2500 грн. до 5000 грн. |
Руководитель вышестоящего учреждения |
На сумму свыше 5000 грн. |
Руководитель центрального органа исполнительной власти или другой главный распорядитель бюджетных средств, председатель местной государственной администрации |
* По каждому случаю обнаруженной недостачи.
В случае если в ходе инвентаризации установлено, что недостача необоротных активов возникла по вине материально ответственного лица, то последний должен будет возместить учреждению причиненные убытки. При определении размера убытков, возмещаемых виновным лицом, необходимо руководствоваться Порядком определения размера убытков от хищения, недостач, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 22.01.96 г. № 116
Для отражения расчетов по недостачам и хищениям денежных средств и материальных ценностей, суммы убытков от уничтожения (порчи) материальных ценностей, отнесенных на виновных лиц, Планом счетов предусмотрен субсчет 363 «Расчеты по возмещению причиненного ущерба».
Информация о результатах проведенной инвентаризации необоротных активов, суммах недостач, которые списаны за счет бюджетного учреждения, отнесенных за счет виновных лиц, подлежит отражению в форме № 7 «Отчет о задолженности бюджетных учреждений», в форме № 9 «Отчет о результатах финансовой деятельности», в форме № 15 «Отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях» и в форме № 5 «Отчет о движении основных средств». Кроме того, информация о результатах проведенной инвентаризации отражается в пояснительной записке к годовому отчету.