Характеристика наукових дисциплін, що розробляють наукові засади технологій керування документаційними процесами

Актуальні проблеми дослідження міждисциплінарних зв’язків наукових дисциплін. Історичний і генетичний зв’язок керування документаційними процесами з науковими дисциплінами документально-комунікаційного циклу. Наукові дисципліни, теоретичні дослідження яких орієнтовані на технології керування документаційними процесами (документознавство, управлінське документознавство, архівознавство, інформаційний менеджмент, історія державних установ та ін.).

Діловодство – Документаційне забезпечення управління – Документно-інформаційне забезпечення управління – Управління документацією – Керування докуменотацією – Керування документаційними процесами: еволюція і зміст понять

Діловодство (“производство дела”, “письмоводство”): виникнення терміну і його змістовне наповнення. Діловодство (справочинство) традиційне/електронне, загальне/спеціальне (бухгалтерське, судово-процесуальне, нотаріальне, з особового складу), відкрите/конфіденціальне, секретне. Принципи конфіденціального/секретного діловодства, специфіка і вимоги, обумовлені характером документів: документування конфіденціальної/секретної інформації, організація роботи з конфіденціальними/секретними документами, захист інформації.

Документаційне забезпечення управління. Впровадження комп’ютерних систем в управління: їх організаційне, програмне й інформаційне забезпечення. Сутність документаційного забезпечення управління, його структура і зміст. ВНДІДАС і розробка концепції документаційного забезпечення управління в умовах інформатизації суспільства. Розробка типової системи документаційного забезпечення управління. Концепція державної системи документаційного забезпечення управління. “Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспеченя” (М., 1991). ГОСТ Р51141-98 – синонімічні поняття діловодство–документаційне забезпечення управління.

Документно-інформаційне забезпечення управління: традиційна робота з документами та інформаційне обслуговування. Інформаційна технологічна революція. Інформаційне суспільство. Формування інформаційного суспільства в Україні та входження країни до європейської глобальної інформаційної спільноти. Необхідність гармонізації інформаційної системи України та зарубіжних і міжнародних систем. Інформаційно-пошукові системи в установах. Інформаційно-довідкові, інформаційно-аналітичні підрозділи в установах. Інформаційно-довідкові, інформаційно-аналітичні підрозділи. Складові документно-інформаційного забезпечення управління.

Управління документацією та його трактування в “Основных положениях Единой государственной системы документационного обеспечения управления”. Міжнародне визнання і розповсюдження терміну “Records management”. Вклад української документознавчої школи в розробку концепції керування документаційними процесами.

Керування документаційними процесами. Records management. Gestion des documents. Schriftgutverwaltung. Управление документацией. Дефініції понять “діловодство” і “керування документаційними процесами” в національному термінологічному стандарті (ДСТУ 2732:2004).