Об’єкт і предмет керування документаційними процесами як наукової дисципліни

Поняття про об’єкт дослідження окремої галузі наукових знань: гносеологічні підходи. Визначення об’єкту керування документаційними процесами з точки зору інформаційних підходів. Документована службова інформація як складова інформаційних ресурсів в системі управління. Структура документованої службової інформації. Службові документи, управлінські документи та документи другого документального рівня. Поняття “системи документування” (“системи документації”) та “документні системи”. Документні системи управлінського походження.

Предмет керування документаційними процесами, його емпірична та теоретико-методологічна частини. Емпірична частина предмету керування документаційними процесами як наукової і навчальної дисципліни: закономірності становлення й еволюції керування документаційними процесами як сфери практичної і наукової діяльності; місце керування документаційними процесами в системі та процесах управління; функції керування документаційними процесами в управлінні; технології керування документаційними процесами (порядок створення, обробки і руху документованої управлінської інформації); законодавча і нормативно-методична база керування документаційними процесами. Теоретико-методологічна частина предмету керування документаційними процесами як наукової і навчальної дисципліни: аналіз поняттєвого апарату (дві групи понять – поняття власне керування документаційними процесами, розроблені документознавством, архівознавством, інформаційним менеджментом та загальнонаукові поняття); міждисциплінарні зв’язки керування документаційними процесами.

Терміносистема керування документаційними процесами

Термінологія, термінографія, терміносистема. Термінологія з керування документаційними процесами. Поняття, що зв’язані з процесами створення, оформлення, систематизації, пошуку документів, використання документованої управлінської інформації. Загальнонаукові терміни й поняття у сфері керування документаційними процесами (система, структура, функції, інформація, класифікація, модель). Перші спроби уніфікації поняттєвого апарату у сфері документування управлінської діяльності й організування роботи з управлінськими документами. “Краткий словарь архивной терминологии” (М., Л., 1968). “Архівістика: Термінологічний словник.” (К., 1998), “Делопроизводство и документоведение. Краткий словарь современной терминологии” (Минск, 2001).

Розробки термінологічних стандартів в галузі діловодства й архівної справи в 1970–1990-х рр. ГОСТ 16487-70 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.” Аналіз структури та дефініцій термінів першого стандарту. Необхідність перегляду держстандарту ГОСТ 16487–83 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.” Структура нового ГОСТу. Тлумачення поняття “документаційне забезпечення управління”. Термінологічний стандарт ДСТУ 2732–94 “Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення.” Структура першого в Україні державного термінологічного стандарту. Німецькі, англійські, російські відповідники стандартизованих термінів.

Традиції та новації Національного стандарту України ДСТУ 2732:2004. Необхідність розробки нового Національного стандарту України ДСТУ 2732:2004 “Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять”. Зміст поняття “керування документаційними процесами”. Удосконалення терміносистеми на прикладі стандартизації основних термінів із документаційного забезпечення управління. Сучасна спеціальна лексика керування документаційними процесами. Узгодження вітчизняної терміносистеми керування документаційними процесами зі змістом інших національних і міжнародних стандартів у сфері інформації та документації.

ГОСТ Р51141–98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”. Термінологічні розбіжності російського та українського стандартів. Міжнародний стандарт ISO 5127/1–2001 “Information and documentation: Vocabulary”. Вітчизняні та зарубіжні дефініції поняття “керування документаційними процесами”. Підготовка та редагування національного стандарту “Інформація та документація. Керування документаційними процесами”: проблеми термінології.

Термінологічна експансія: історія і ставка. Recordkeeping: тлумачення у міжнародній практиці. Впровадження зарубіжних термінів у терміносистеми наукових дисциплін документально-комунікаційного циклу. Проблеми адаптації зарубіжної термінології у вітчизняній практиці.