- •Организация делопроизводства в учреждениях, функции доу.
- •Классификация документов, цель классификации.
- •Нормативно-методическая основа делопроизводства, гсдоу.
- •Личные документы, их разновидности, правила оформления.
- •Рекомендательное письмо, его оформление по госТу 6.30-2003. В чем заключается отличие письма от характеристики?
- •Докладная записка, ее разновидности, правила оформления и подписания документа.
- •Служебная записка, ее оформление по госТу 6.30-2003.
- •Служебные письма, их реквизиты и разновидности, особенности их оформления.
- •Организационные документы, их виды, правила оформления и утверждения.
- •Акт, его разновидности, требования госТа 6.30-2003 к тексту акта. Кто утверждает и подписывает акты?
- •Рассказать о трудовом и коммерческом договоре, особенности их оформления по госТу 6.30-2003.
- •Как определяется формуляр-образец, сколько реквизитов он содержит, как они оформляются по госТу?
- •Исковые заявления, жалобы, особенности их оформления.
- •Протоколы, полная и краткая форма протокола, даты их подписания. Оперограмма подготовки протокола.
- •Срочные документы, их разновидности, правила оформления по госТу 6.30-2003.
- •Кадровое делопроизводство, какие документы относятся к документации по личному составу, как они оформляются?
- •Правила оформления и ведения трудовых книжек.
- •Электронный документ и электронный документооборот (шаблон документа, электронная почта, электронный архив).
- •Номенклатура дел предприятия, правила ее оформления и введения в действие (работа с блок-схемой).
- •Формирование и оформление дел в соответствии с номенклатурой.
- •Регистрация, исполнение и контроль за документами. Регистрационные формы документации.
- •Экспертиза ценности документа, функции экспертных комиссий.
- •Подготовка документов к архивному хранению, сдача их по описи в архив учреждения, уничтожение документов.
- •Должностная инструкция, порядок ее разработки, оформление и утверждение.
- •Усз (унифицированная система документации), требования к оформлению документов по госТу 6.30-2003. Виды бланков. Дать определение орд, юридическая сила документов.
-
Кадровое делопроизводство, какие документы относятся к документации по личному составу, как они оформляются?
Документация по личному составу – совокупность взаимоувязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника. Трудовые отношения работника и работодателя в РФ регулируются ТК РФ (форма Т-2), все этапы трудового цикла от приема на работу до увольнения подлежат документированию. Документы по личному составу – документы, характеризующие правовую, трудовую, и служебную деятельность работника. Прием на работу при наличии вакантной должности предусматривается штатным расписанием. Виды документов по личному составу: приказы по личному составу, трудовые книжки, личные дела, личные регистрационные карточки, заявления, трудовой договор, автобиография, копии документов об образовании, резюме\анкеты, рекомендательные письма или характеристики. В документации по личному составу отражаются прием, перевод, увольнение работника, предоставление отпусков, командировки, смена фамилии, повышение тарификационных разрядов.
Прием на работу не допускается без предъявления трудовой книжки и паспорта.
Основанием для приема на работу является письменно заключенный трудовой договор, заявление.
Технологическая цепочка при устройстве на работу:
I 1) предоставление резюме;
2) изучение документов администрацией, собеседование;
3) информирование кандидатов о будущей должности, служебных обязанностях, знакомство с организационными документами.
II заполнение заявления, автобиографии, трудового договора, предоставление документов об образовании, трудовой книжки и рекомендательных писем.
III издание приказа о приеме на работу, ознакомление работника с приказом под роспись.
IV заведение личного дела, личной карточки формы Т-2
V внесение фамилий в первичные учетные бухгалтерские документы, запись в трудовой книжке соответственно приказу.
-
Правила оформления и ведения трудовых книжек.
Трудовые книжки заводятся на поступающего на работу в течение первых 3х дней; только одна трудовая книжка может быть у работника (запрещается законом иметь несколько книжек). В нее заносятся следующие сведения:
1)о работнике
2)о работе
3)о награждениях и изобретениях
Все записи в Т.К. вносятся четко без исправлений (синей или черной пастой) и только после издания соответствующего приказа. При утере Т.К. выдается дубликат (если Т.К. закончилась, то выдается вкладыш, который действителен при предъявлении Т.К.)
При увольнении Т.К. выдается работнику в день увольнения, регистрируется в книге учета и выдачи Т.К. и выдается под роспись работнику.
-
Электронный документ и электронный документооборот (шаблон документа, электронная почта, электронный архив).
-
Номенклатура дел предприятия, правила ее оформления и введения в действие (работа с блок-схемой).
Основным учетным документом в службе ДОУ является номенклатура дел. Она представляет собой унифицированную форму списка заголовков дел, заводимых на предприятиях с указанием срока хранения документа. Номенклатура предназначена для группировки исполненных документов в дела и их учета. В номенклатуру включаются все дела предприятия, журналы регистрации, справочные картотеки. Номенклатура составляется службой ДОУ и архивом. Ведение дел вне номенклатуры не допускается. Различают номенклатуру дел:
1)примерную
2)типовую
3)сводную
4)индивидуальную
1) и 2) являются методическими и служат основой для разработки 3) и 4) видов номенклатур.
Номенклатура оформляется итоговой записью, которую подписывает начальник ДОУ и утверждает руководитель. Номенклатура пересматривается 1 раз в 5 лет, вводится в действие с 1 января и хранится 10 лет.
Реквизиты: название организации; название вида документа; дата; место составления; заголовок (на какой год?); гриф утверждения; текст; подпись; гриф согласования.