- •Организация делопроизводства в учреждениях, функции доу.
- •Классификация документов, цель классификации.
- •Нормативно-методическая основа делопроизводства, гсдоу.
- •Личные документы, их разновидности, правила оформления.
- •Рекомендательное письмо, его оформление по госТу 6.30-2003. В чем заключается отличие письма от характеристики?
- •Докладная записка, ее разновидности, правила оформления и подписания документа.
- •Служебная записка, ее оформление по госТу 6.30-2003.
- •Служебные письма, их реквизиты и разновидности, особенности их оформления.
- •Организационные документы, их виды, правила оформления и утверждения.
- •Акт, его разновидности, требования госТа 6.30-2003 к тексту акта. Кто утверждает и подписывает акты?
- •Рассказать о трудовом и коммерческом договоре, особенности их оформления по госТу 6.30-2003.
- •Как определяется формуляр-образец, сколько реквизитов он содержит, как они оформляются по госТу?
- •Исковые заявления, жалобы, особенности их оформления.
- •Протоколы, полная и краткая форма протокола, даты их подписания. Оперограмма подготовки протокола.
- •Срочные документы, их разновидности, правила оформления по госТу 6.30-2003.
- •Кадровое делопроизводство, какие документы относятся к документации по личному составу, как они оформляются?
- •Правила оформления и ведения трудовых книжек.
- •Электронный документ и электронный документооборот (шаблон документа, электронная почта, электронный архив).
- •Номенклатура дел предприятия, правила ее оформления и введения в действие (работа с блок-схемой).
- •Формирование и оформление дел в соответствии с номенклатурой.
- •Регистрация, исполнение и контроль за документами. Регистрационные формы документации.
- •Экспертиза ценности документа, функции экспертных комиссий.
- •Подготовка документов к архивному хранению, сдача их по описи в архив учреждения, уничтожение документов.
- •Должностная инструкция, порядок ее разработки, оформление и утверждение.
- •Усз (унифицированная система документации), требования к оформлению документов по госТу 6.30-2003. Виды бланков. Дать определение орд, юридическая сила документов.
-
Организация делопроизводства в учреждениях, функции доу.
ДОУ (документационное обеспечение управления) – создание, передача и переработка документированной информации необходимой для управления предприятием.
Одним из основных элементов ДОУ является документирование. Запись осуществляется по ГОСТу, устанавливается нормативными актами и имеет юридическую силу (свойство документа предоставляемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления). В результате документирования деятельности предприятия создается документ. Документ – это материальный объект с информацией, закрепленный созданным человеком способом для её передачи во времени и пространстве. Все документы имеют общие и специальные функции.
Общие функции:
-
информационная – для сохранения информации.
-
социальная – документ выступает как социально значимый объект.
-
коммуникативная – документ как средство связи между организациями.
-
культурная – документ закрепляет и передает культурные традиции, общий уровень развития общества.
Специальные функции:
-
Управленческая – документ как инструмент управления.
-
Правовая – документ является средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в обществе.
-
Историческая – документ как источник исторических сведений о развитии общества.
В нормативных документах закрепляется организационная форма ведения ДОУ: смешанная, централизованная и децентрализованная. Она закрепляет должностной состав службы, форму построения ДОУ. Централизованная форма используется на небольших предприятиях до 10.000 оборотов документов в год; децентрализованная – каждое структурное подразделение имеет свою службу ведения ДОУ и самостоятельно ведет работу с документами; смешенная – крупные учреждения, в которых часть документов ведется централизованно, а часть – децентрализовано.
ОРД:
1. организационные (уставы, положения, должностные инструкции, штатные расписания)
2. распорядительные (приказы, распоряжения, указания, постановления, решения)
3. информационно-справочные (более 100 видов)
4. документация по личному составу
-
Классификация документов, цель классификации.
Все формы управленческой деятельности отражены в документах. Документ – это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для передачи ее во времени и пространстве. Существует очень большое количество видов документов, поэтому в делопроизводстве существует их классификация (деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия), целью которой является повышение эффективности работы аппарата управления и ответственности работников. Документы принято классифицировать по:
-
видам: орган-ые, распоряд-е, инф.-справ.-е, по личному составу
-
форме: индивид-е, типовые, унифиц-е
-
содержанию: простые и сложные
-
происхождению: служебные и личные
-
месту создания: внешние и исходящие (внутренние)
-
срокам хранения: постоянного хранения, долговременные (от 10 до 50 лет), временные (от 1 до 10)
-
гласности: секретные, ДСП (для служебного пользования), личные
-
средствам фиксации: рукописные, машинограммы, фото/видео/аудио
-
стадиям создания: подлинники, черновики, копии, выписки, дубликаты