- •Организация делопроизводства в учреждениях, функции доу.
- •Классификация документов, цель классификации.
- •Нормативно-методическая основа делопроизводства, гсдоу.
- •Личные документы, их разновидности, правила оформления.
- •Рекомендательное письмо, его оформление по госТу 6.30-2003. В чем заключается отличие письма от характеристики?
- •Докладная записка, ее разновидности, правила оформления и подписания документа.
- •Служебная записка, ее оформление по госТу 6.30-2003.
- •Служебные письма, их реквизиты и разновидности, особенности их оформления.
- •Организационные документы, их виды, правила оформления и утверждения.
- •Акт, его разновидности, требования госТа 6.30-2003 к тексту акта. Кто утверждает и подписывает акты?
- •Рассказать о трудовом и коммерческом договоре, особенности их оформления по госТу 6.30-2003.
- •Как определяется формуляр-образец, сколько реквизитов он содержит, как они оформляются по госТу?
- •Исковые заявления, жалобы, особенности их оформления.
- •Протоколы, полная и краткая форма протокола, даты их подписания. Оперограмма подготовки протокола.
- •Срочные документы, их разновидности, правила оформления по госТу 6.30-2003.
- •Кадровое делопроизводство, какие документы относятся к документации по личному составу, как они оформляются?
- •Правила оформления и ведения трудовых книжек.
- •Электронный документ и электронный документооборот (шаблон документа, электронная почта, электронный архив).
- •Номенклатура дел предприятия, правила ее оформления и введения в действие (работа с блок-схемой).
- •Формирование и оформление дел в соответствии с номенклатурой.
- •Регистрация, исполнение и контроль за документами. Регистрационные формы документации.
- •Экспертиза ценности документа, функции экспертных комиссий.
- •Подготовка документов к архивному хранению, сдача их по описи в архив учреждения, уничтожение документов.
- •Должностная инструкция, порядок ее разработки, оформление и утверждение.
- •Усз (унифицированная система документации), требования к оформлению документов по госТу 6.30-2003. Виды бланков. Дать определение орд, юридическая сила документов.
-
Докладная записка, ее разновидности, правила оформления и подписания документа.
Докладная записка – документ, адресованный руководству данной или вышестоящей организации, содержащий изложение какого-л вопроса с выводами или предложениями составителя. Докладная записка составляется в случае необходимости поставить руководителя в известность о каких-либо фактах, событиях и может содержать предложения составителя по излагаемому вопросу. Докладная записка может быть внешней и внутренней. Внешняя докладная записка — документ, направляемый руководителю вышестоящей организации, содержащий информацию о фактах, событиях, действиях, требующую принятия решения. Внутренняя докладная (служебная) записка — документ внутренней деловой переписки между структурными подразделениями организации или должностными лицами. Внутренняя докладная записка составляется только в том случае, если вопрос не может быть решен в устной форме. Внешняя докладная записка составляется на общем бланке, организации, внутренняя - на бланке структурного подразделения или на листах формата А4, А5. Докладная записка, адресованная руководителю предприятия (внутренняя), может составлена с помощью ПК, машинописным или рукописным способом. Докладная записка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий ее содержание. В первой части текста излагаются факты или события, послужившие поводом к написанию докладной записки. Вторая часть должна содержать выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять в связи с изложенными фактами. Внутренние докладные записки должны быть подписаны составителем (автором). Докладные записки (внешние), направляемые в вышестоящие органы, должны быть подписаны руководителем предприятия. Датой докладной записки считается дата ее подписания,
Докладные записки по основным вопросам деятельности предприятия хранятся 5 лет. Характерны следующие реквизиты: название вида документа, индекс, название адресата, заголовок, текст,
-
Служебная записка, ее оформление по госТу 6.30-2003.
Служебная записка – документ, адресованный руководству или руководителю структурного подразделения, содержащий изложение какого-либо производственного вопроса (вид докладной записки).
Служебная записка должна иметь:
-
наименование структурного подразделения - автора документа;
-
наименование вида документа;
-
дату, индекс;
-
адресат;
-
место составления
-
заголовок к тексту;
-
текст;
-
подпись.
Дата – дата подписания.
-
Служебные письма, их реквизиты и разновидности, особенности их оформления.
Служебное письмо – документ, применяемый для связи, передачи информации на расстоянии м/у корреспондентами; делятся на инициативные и ответные; имеют множество разновидностей: сопроводительное, информационно-рекламное, гарантийное, претензионное, циркулярное, письмо-запрос, уведомление, извещение, предупреждение, отказ, рекомендательное. Письмо оформляется на бланке для писем, при этом наименование вида письма пишется только для ГАРАНТИЙНОГО, ПРЕТЕНЗИОННОГО и РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОГО. Текст состоит из двух частей:
1)вводная часть (указывается причина составления письма)
2)основная часть (излагается цель документа)
Текст должен быть кратким, лаконичным, последовательным, корректным. Объем не должен превышать двух листов. Пишется в двух экземплярах (одно адресату, другое – в дело). Реквизиты: наименование организации, справочные данные об организации, дата, индекс, ссылка на дату и индекс, заголовок, текст, отметка о наличии приложений (может и не быть), подпись, печать (для ГАРАНТИЙНОГО и ПРЕТЕНЗИОННОГО), отметка об исполнителе, отметка о направлении в дело, гриф ограничения (ДСП, секретно), письма подписывает руководитель учреждения или структурного подразделения, а также исполнитель. Дата – дата подписания.