9. Организационные документы, их виды, правила оформления и утверждения.

Организационные документы – комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права и обязанности, ответственность руководства и специалистов предприятия. К ним относятся: устав, учредительный договор, положение о персонале, положение о предприятии, о структурном подразделении, должностные инструкции, штатное расписание, структура и штатная численность. К организационно-правовым документам относится устав предприятия – это свод правил, регулирующих деятельность организаций, её взаимоотношения с другими организациями в сфере государственной и хозяйственной деятельности.

Основные разделы устава:

1. общие положения;

2. организационное единство;

3. регламент деятельности;

4. финансово-материальная база;

5. отчетная и ревизионная деятельность.

Реквизиты устава:

1. наименование министерства или ведомства;

2. название организации;

3. название вида документа;

4. дата\индекс;

5. место издания;

6. текст;

7. гриф утверждения;

8. подписи.

Положение о персонале – правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности и права, ответственность и организацию работы предприятия в целом и его структурных подразделений.

Положения разрабатываются по указанию руководителя или по инициативе руководителей структурных подразделений. Положение согласуется с юридическим отделом.

Основные разделы текста положения:

1. общее положение;

2. основные задачи, функции, права;

3. организация работы.

Реквизиты положения:

1. наименование ведомства, организации;

2. название вида документа;

3. дата\индекс;

4. гриф утверждения;

5. текст;

6. подписи;

7. гриф согласования;

8. визы согласования;

Положение утверждает руководитель.

10. Акт, его разновидности, требования госТа 6.30-2003 к тексту акта. Кто утверждает и подписывает акты?

Акты имеют множество разновидностей: акты ревизии, приема-передачи, списания-уничтожения. Акты, имеющие контрольно-ревизионный характер, подлежат утверждению руководителем или распорядительным документом. Акты могут иметь гриф согласования. Место и дата акта должны соответствовать дню актируемого факта или события. Реквизиты: название организации, название документа, дата, индекс, заголовок, текст, гриф утверждения (контрольно-ревизионный характер), гриф согласования, подписи председателя и членов комиссии, отметка о направлении в дело. Текст состоит из двух частей:

1)вводная (основание для начала работы, указываются должностные лица, председатель, члены комиссии)

2)констатирующая (сущность, факты, цели и задачи проведенной работы)

В конце текста указывают количество экземпляров и место их нахождения. С актом знакомят лиц, деятельности которых он касается.

11. Рассказать о трудовом и коммерческом договоре, особенности их оформления по госТу 6.30-2003.

Главным нормативным документом, определяющим особенности заключения и содержания договора является ГК РФ. Согласно ему договором считается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении каких-либо отношений. По форме договоры бывают простые и нотариально удостоверенные, по видам – трудовые и коммерческие. Все они имеют более ста унифицированных разновидностей.

Договор – правовой многофункциональный документ, регулирующий коммерческие, трудовые взаимоотношения субъектов. Реквизиты: дата, индекс, заголовок, подписи и печати сторон, приложения (их может не быть). Текст делится на две части:

1)вводная (здесь указывается наименование договора, дата, индекс, место подписания, полное наименование договаривающихся сторон)

2)основная (здесь указываются предмет договора, т.е. о чем конкретно договариваются стороны, срок действия, технические условия, обязанности и права сторон, стоимость работ и услуг, форма оплаты и условия расчета, условия конфиденциальности, условия выполнения обязательств, ответственность в случае нарушений условий договора, основание расторжения и изменения условий договора, порядок разрешения споров, юридические адреса каждой из сторон: справа о заказчике, слева о исполнители, печать, подписи)

Трудовой договор содержит:

1)ФИО работодателя и работника

2)место работы, структурное подразделение

3)дату начала и окончания

4)квалификацию о специальности в соответствии со штатным расписанием

5)права и обязанности работника и работодателя

6) характеристику условий труда

7)виды и условия соц.пакета

8)испытательные сроки

9)неразглашение тайны, служебной тайны: составляется в письменной форме в двух экземплярах (один работнику, другой работодателю)