4.5. Порядок выполнения задания «Проектирование отчетов»
Сформировать Автоотчет в столбец (на вкладке Отчеты, кнопка Создать/Автоотчет в столбец, указать источник – запрос Исходные данные) (рис. 4.54). В режиме Конструктора отчета выполнить дополнительное форматирование (рис. 4.55):
Рис. 4.54. Пример Автоотчета в столбец
Рис. 4.55. Форматирование Автоотчета в режиме Конструктора
Сформировать Автоотчет ленточный на основе Запроса с расчетами.
В режиме Конструктора выполнить дополнительное форматирование (рис. 4.56):
Рис. 4.56. Форматирование Автоотчета в режиме Конструктора
В режиме Мастера отчетов на основе Запроса с расчетами сформировать подробный итоговый отчет. В отчет включить все поля запроса. Группировать данные по полю Фамилия (для вариантов 1, 7 – Название фирмы, рис. 4.57).
Рис. 4.57. Группировка по полю Фамилия
Подсчитать сумму и среднее по группам, а также общий итог и среднее значение по всем группам (рис. 4.58).
Рис. 4.58. Итоги по полям Количество, Цена и Сумма
Выбрать ступенчатый макет отчета (рис. 4.59).
Рис. 4.59. Ступенчатый макет отчета
В режиме Конструктора выполнить форматирование элементов раздела Примечание группы Фамилия, задав шрифт Arial, 9 пт, курсив, красного цвета (рис. 4.60). Отобразить отчет в режиме Предварительного просмотра (рис. 4.61).
Рис. 4.60. Форматирование элементов отчета
Рис. 4.61. Подробный итоговый отчет (режим Предварительного просмотра)
В режиме Конструктора на основе «Итогового запроса 2» создать отчет, содержащий список клиентов и общее число туров, заказанных каждым из них. Разместить надписи, содержащие заголовки столбцов отчета, в разделе Верхний колонтитул, а все текстовые поля для заголовков строк и значений столбцов – в области данных. Определить в окне Сортировка и группировка группировку по полю, например «Фамилия клиента» (рис. 4.62).
Рис. 4.62. Отчет «Количество туров для каждого клиента»
в режиме Конструктора
Просмотреть полученный отчет в режиме Предварительного просмотра (рис. 4.63).
Рис. 4.63. Отчет «Количество туров для каждого клиента»
(режим Предварительного просмотра)
Раздел 5: «Автоматизация подготовки экономических документов в ms Word»
При изучении тем раздела «Автоматизация подготовки экономических документов в MS Word» рекомендуется выполнить следующие задания:
Создать типовой документ с использованием слияния в MS Word с вычислениями над полями слияния.
Создать электронную форму и шаблон в текстовом процессоре MS Word.
Создать главный документ на основе существующего документа.
Создать главный документ из существующих независимых документов.
Создать главный документ с вложенными документами.
Использовать фреймы и гиперссылки для организации навигации в большом документе.
Пример выполнения задания «Создание типовых документов с использованием слияния в ms Word и вычислений над полями слияния»
Создать в MS Excel список, содержащий информацию о купле-продажах, сохранить его под именем Фамилия.xls. С использованием слияния в MS Word создать договоры купли продажи для покупателей и сохранить их в файле под именем Договоры 1.
Например, образец договора:
Договор №__