- •Введение
- •Методические указания
- •1 Состав, содержание и объем курсовой работы
- •2 Оформление курсовой работы
- •2.1 Общие требования к оформлению пояснительной записки по курсовой работе
- •2.2 Построение пояснительной записки по курсовой работе
- •2.3 Изложение текста пояснительной записки дипломного проекта
- •2.4 Оформление приложений пояснительной записки по курсовой работе
- •2.5 Оформление иллюстраций пояснительной записки по курсовой работе
- •2.6 Построение таблиц в пояснительной записке по курсовой работе
- •Раздел 1: «Статистический анализ и прогнозирование в ms Excel»
- •1.1 Пример выполнения задания «Статистический анализ»
- •1. Использование статистических функций.
- •2. Выполнение статистического анализа.
- •1.2 Пример выполнения задания «Прогнозирование данных»
- •Раздел 2: «Финансовые расчеты и оптимизационные задачи в ms Excel»
- •Задания к подразделу 2.1 «Расчеты с использованием финансовых функций в ms Excel»
- •Задания к подразделу 2.2 «Расчеты с использованием подбора параметра в ms Excel»
- •Задания к подразделу 2.3 «Оптимизационные задачи в в ms Excel»
- •Задания к подразделу 2.4 «Использование таблицы подстановки в ms Excel»
- •Задания к подразделу 2.5 «Анализ бизнес-ситуаций с помощью Диспетчера сценариев в ms Excel»
- •2.1 Пример выполнения задания «Расчеты с использованием финансовых функций в ms Excel»
- •2.2 Пример выполнения задания «Расчеты с использованием подбора параметра в ms Excel»
- •2.3 Пример выполнения задания «Оптимизационные задачи в ms Excel»
- •2.4 Пример выполнения задания «Использование таблицы подстановки в ms Excel»
- •1. Использование Таблицы подстановки с одной изменяющейся переменной и несколькими формулами.
- •2. Использование Таблицы подстановки с двумя изменяющимися переменными.
- •2.5 Пример выполнения задания «Анализ бизнес-ситуаций с помощью Диспетчера сценариев в ms Excel»
- •Раздел 3: «Структуризация и первичная обработка в ms Excel»
- •3.1 Пример выполнения задания «Создание списка в режиме «Форма»
- •3.2 Пример выполнения задания «Использование автофильтра и расширенного фильтра»
- •3.3 Пример выполнения задания «Вычисление промежуточных итогов»
- •3.4 Пример выполнения задания «Проведение сводного анализа»
- •Раздел 4: «Управление базами данных в субд ms Access»
- •4.1 Пример выполнения задания «Разработка индивидуальной бд «Туристическая фирма «АлатанТур» Постановка задачи
- •Разработка информационно-логической модели бд «Туристическая фирма «АлатанТур»
- •Создание таблиц бд с помощью Microsoft Access
- •Формирование схемы бд
- •4.2 Пример выполнения задания «Проектирование запросов»
- •Язык запросов и команда select
- •Язык манипулирования данными
- •Язык определения данных
- •4.3 Пример выполнения задания «Проектирование форм»
- •4.4 Пример выполнения задания «Проектирование пользовательских форм при помощи языка sql»
- •4.5. Порядок выполнения задания «Проектирование отчетов»
- •Раздел 5: «Автоматизация подготовки экономических документов в ms Word»
- •Пример выполнения задания «Создание типовых документов с использованием слияния в ms Word и вычислений над полями слияния»
- •Купли – продажи
- •1. Предмет договора.
- •2. Условия договора.
- •Купли – продажи
- •5.3. Пример выполнения задания «Работа с главным и вложенными документами в Word»
- •Примерный список вопросов теоретического раздела:
- •Приложение а
- •Приложение с
- •Финансовые функции и их назначение
- •Список использованной литературы
2.2 Пример выполнения задания «Расчеты с использованием подбора параметра в ms Excel»
Средство Подбор параметра позволяет найти аргумент, при котором получается задаваемое решение. Excel находит ответ с помощью последовательных итераций. Достаточно указать целевую ячейку, ее желаемое значение и изменяемую ячейку-параметр, влияющую на содержимое целевой ячейки. При этом ячейка-параметр должна содержать значение, но не формулу, и влиять на результат, который следует получить. Целевая же ячейка должна содержать формулу, включающую ссылку на ячейку параметр (прямо или опосредованно).
Пример. Расчет эффективности неравномерных капиталовложений с помощью функции ЧПС и Подбора параметра. Данная функция возвращает величину чистой приведенной стоимости инвестиции, используя ставку дисконтирования, а также стоимости будущих выплат (отрицательные значения) и поступлений (положительные значения).
Вас просят дать в долг 15000 руб и обещают вернуть через год 3000 руб., через два – 5000 руб., через три – 9000 руб. При какой процентной ставке эта сделка выгодна?
Решение.
При решении данной задачи следует использовать функцию ЧПС:
ЧПС(ставка; значение1; значение2;…)
значение1, значение2 … - от 1 до 29 аргументов, представляющих доходы и расходы. Значение1, значение2, …должны быть равномерно распределены по времени и осуществляться в конце каждого периода. ЧПС использует порядок аргументов для определения порядка поступлений и платежей.
Первоначально для расчета выбирается произвольный процент годовой ставки дисконтирования (ячейку с величиной процента можно оставить пустой)и производятся вычисления. Ниже приведен рабочий лист MS Excel с исходными данными (рис. 2.3).
Рис. 2.3. Рабочий лист для решения задачи с неравномерными капиталовложениями
Затем, используя команду Сервис – Подбор параметра, находим оптимальную процентную ставку (рис.2.4):
Рис. 2.4 Окно диалога Подбор параметра
Результат работы надстройки Подбор параметра приведен ниже (рис.2.5):
Рис.2.5 Оптимальная процентная ставка
2.3 Пример выполнения задания «Оптимизационные задачи в ms Excel»
Средство анализа Поиск решения применяется для подбора оптимального решения при заданных ограничениях. Формулировка задач, решаемых при помощи этого средства обычно представляет собой систему уравнений с несколькими неизвестными и набор ограничений на решения. Обычно при помощи надстройки Поиск решения решаются следующие задачи:
Ассортимент продукции (максимизация выпуска товаров при ограничениях на сырье для производства этих товаров).
Составление штатного расписания для достижения наилучших результатов при наименьших расходах.
Планирование перевозок (минимизация затрат на транспортировку товаров при условии удовлетворения потребностей потребителей).
Составление смеси (получение заданного качества смеси при наименьших расходах)
Все эти задачи обладают следующими свойствами:
Наличие единственной цели.
Наличие ограничений, выражающихся, как правило, в виде неравенств.
Наличие набора входных значений-переменных, непосредственно или косвенно влияющих на ограничения и на оптимизируемые величины.
Правильная формулировка ограничений является самой ответственной частью при создании модели для поиска решения, например:
Если в модели в наличии несколько периодов времени, величина материального ресурса на начало следующего периода должна равняться величине этого ресурса на конец предыдущего периода.
В модели поставок величина запаса на начало периода плюс количество полученного должна равняться величине запаса на конец периода плюс количество отправленного.
Некоторые величины в модели по своему физическому смыслу не могут быть отрицательными либо дробными.
Ограничения имеют тот же синтаксис, что и логические формулы. Но, если в найденном решении логические формулы будут выполнены точно, то ограничения – с некоторой возможной погрешностью. Величина этой погрешности задается параметром Относительная погрешность и по умолчанию равна 0,000001.
Пример. Компания имеет два склада, на которых хранится товар, и три магазина, где этот товар реализуется. Задача заключается в строгом выполнении плана, который компания получает каждый день. В качестве транспортного средства компания использует автомобиль, который не позволяет перевозить всю партию за раз. Составить с учетом выдаваемого компании плана такой маршрут движения, чтобы на выполнение всего задания уходило минимум времени и сил.
Составление математической модели.
Сначала необходимо проделать подготовительную работу, а именно - определить тарифы на каждом участке будущего оптимального плана перевозок. Поскольку компания заинтересована в том, чтобы делать свою работу максимально быстро, то в качестве тарифов в данной задаче выступает время, потраченное на перевозку единицы товара из n-го склада в m-ую контору. При помощи карты Минска, с учетом времени на заправку автомобиля, компания оценила среднее время перевозки товара из каждого склада в каждый магазин. В результате была составлена таблица с исходными данными (табл.2.5).
Таблица 2.5
Время на перевозку
Склад\Магазин |
Магазин №1 |
Магазин №2 |
Магазин №3 |
Есть на складах |
Склад №1 |
5 |
20 |
8 |
20 |
Склад №2 |
10 |
15 |
12 |
30 |
Потребность |
15 |
12 |
20 |
47/50 |
Данная транспортная задача относится к типу задач с неправильным балансом (47<>50). Далее задачу необходимо формализировать, т.е. записать в виде уравнений (формул). Пусть X – количество единиц товара, перевозимых из каждого склада в каждый магазин. Тогда X11 - количество единиц товара, перевозимых из первого склада в первый магазин, X12 - количество единиц товара, перевозимых из первого склада во второй магазин, и т.д. Поскольку задача с неправильным балансом, то необходимо ввести также фиктивный магазин. Все переменные представлены ниже (табл. 2.6).
Таблица 2.6
Количество перевозимых товаров
Склад\Магазин |
Магазин №1 |
Магазин №2 |
Магазин №3 |
Фиктивный |
Есть на складах |
Склад №1 |
X11 |
X12 |
X13 |
X14 |
20 |
Склад №2 |
X21 |
X22 |
X23 |
X24 |
30 |
Потребность |
15 |
12 |
20 |
3 |
50/50 |
Теперь все готово для составления системы уравнений и целевой функции, определяющей время выполнения плана перевозок и направленной на минимум. По смыслу ясно, что количество единиц товара, привезенных с каждого склада в магазин, в сумме должно равняться потребности этого магазина. Т.е.
X11+ X21=15
X12+ X22=12
X13+ X23=20
X14+ X24=3
Аналогично получаем следующие условия:
X11+X12+X13+X14=20
X21+X22+X23+X24=30
Целевая функция определяет время выполнения намеченного плана транспортировки товара. Поэтому:
E=5* X11 + 20* X12 + 8* X13 + 10* X21 + 15* X22 + 12* X23 → min
Тарифы на доставку товара в виртуальный магазин принимаются равными нулю, поэтому слагаемое (0*X14+0*X24) в записи формулы для целевой функции можно опустить.
Выбор метода решения.
Итак, в ячейки строки с целевой функцией запишем коэффициенты перед переменными, входящими в целевую функцию. Так же поступим и cо всеми ограничениями в виде равенств (в столбце "L" записывается правая часть уравнений). В столбце с решением "J" в каждую ячейку введем формулу вида: =СУММПРОИЗВ(Bn:Gn;B2:G2), где n изменяется от 3 до 9. Затем открываем окно диалога «Поиск решения» и записываем все ограничения (рис. 2.6).
Рис. 2.6. Окно диалога «Поиск решения»
Нажимаем на кнопку "Выполнить".
Оптимальный план перевозок груза выглядит следующим образом: с первого склада нужно переправить 15 ед. груза в первый магазин и 5 ед. груза в третий магазин, а со второго - 12 ед. груза во второй и 15 ед. груза в третий магазин. На все это компания будет тратить 475 минут (7 часов и 55 минут). Это оптимальный вариант.