3.3 Пример выполнения задания «Вычисление промежуточных итогов»

Назначение промежуточных итогов состоит в обобщении данных. Для подведения промежуточных итогов (рис. 3.6) необходимо:

1. Выделить произвольную ячейку списка, затем выбрать команду меню Данные – Итоги.

2. Указать, как будет идти группировка данных, выбрав значение в списке «При каждом изменении в». Предварительно столбец, по которому будет идти группировка, должен быть отсортирован.

3. Из списка «Операция». Выберите функцию, которая будет использоваться при обработке данных.

4. Выберите данные, которые должны участвовать в расчётах, установив в списке «Добавить итоги по» флажки для требуемых столбцов данных.

5. Установленный флажок «Заменить текущие итоги» позволяет заменять старые итоги на новые, что даёт возможность проводить вычисления над одним столбцом с помощью разных функций.

Флажок «Итоги под данными» управляет размещением итогов (над или под данными). «Убрать всё»- убирает промежуточные итоги.

Вместе с итогами MS Excel создаёт структуру, при использовании которой можно управлять отображением результатов.

Рис. 3.6. Подведение промежуточных итогов

3.4 Пример выполнения задания «Проведение сводного анализа»

Сводная таблица создаётся при помощи Мастера сводных таблиц (Данные – Сводная таблица) пошагово:

1. Указывается местонахождение исходных данных и тип создаваемого отчета (сводная таблица или сводная диаграмма).

2. Указывается диапазон, содержащий исходные данные.

3. При помощи кнопки «Макет» конструируется конфигурацию сводной таблицы (рис. 3.7).

Рис. 3.7. Макет сводной таблицы

Область страницы позволяет выполнять фильтрацию данных, образуя аналог трёхмерной таблицы, на каждой плоскости которой находятся данные для соответствующего элемента.

4. Указывается место размещения сводной таблицы.

В результате получим сводную таблицу следующего вида (рис.3.8).

Рис. 3.8. Пример сводной таблицы

Двойной щелчок по полю, находящемуся в области данных готовой сводной таблицы, позволяет выбрать итоговую функцию (рис.3.9).

Рис. 3.9. Диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы

Раздел 4: «Управление базами данных в субд ms Access»

При изучении тем раздела «Управление базами данных в СУБД MS Access» рекомендуется выполнить следующие задания:

1. Средствами реляционной СУБД Microsoft Access разработать БД для заданной предметной области (табл.3.1), включая постановку задачи, разработку информационно-логической модели БД, создание таблиц и формирование схемы базы данных.

2. Спроектировать запросы:

1. запросы на выборку, содержащие условие или условия отбора (с использованием операторов сравнения, логических операторов, оператора Between, In, Like) – не менее 5 запросов;

2. запросы с параметрами (с одним и несколькими параметрами – не менее 3 запросов;

3. запросы, содержащие вычисляемые поля;

4. запросы с групповыми операциями (используя статистические функции Sum, Max, Min, Avg, Count) – не менее 5 запросов;

5. запрос с повторяющимися записями – 1 запрос;

6. запрос записи без подчиненных – 1 запрос;

7. перекрестный запрос (с использованием Мастера и в режиме Конструктора) – не менее 2 запросов;

8. запросы на изменение (создание новых таблиц, обновление, добавление, удаление данных) – не менее 3 запросов;

…При создании запросов из пунктов 4.2.1-4.2.8 необходимо описать источники запроса, поля, свойства запроса.

1. разработать в базе данных по варианту запросы в режиме SQL:

1. запрос на выборку выбранных (указанных самостоятельно) полей по одной таблице;

2. запрос по связанным таблицам;

3. запросы с условиями отбора и параметрами;

4. запросы с фразой BETWEEN или IN;

5. запросы с фразой LIKE;

6. запрос с сортировкой;

7. запросы с вычислениями (без группировки);

8. запросы с фразой GROUP BY;

9. запросы с фразой HAVING;

10. запрос с подзапросом;

11. провести модификацию базы данных – добавить поле в таблицу (в соответствии с вариантом);

12. обновить поле соответствующими значениями;

13. разработать перекрестный запрос;

14. разработать запрос-действие на создание таблицы;

15. разработать запрос на обновление поля в таблице;

16. разработать запрос на удаление таблицы;

Перечень запросов является примерным, корректируется в соответствии с конкретным вариантом. При создании запросов можно использовать любые способы создания.

3. Спроектировать следующие виды форм:

1. Подчиненные формы на основе таблиц для ввода, редактирования и отображения данных.

… привести описание форм, перечислив используемые элементы управления.

2. Кнопочную форму, содержащую информацию по различным срезам индивидуальной БД (с использованием Мастера для разработки кнопок и процедуры обработки событий). Добавить в кнопочную форму рисунок, надписи, изменить фон, шрифт по своему усмотрению.

… привести описание форм, перечислив кнопки и соответствующие им действия.

1. Главную кнопочную форму в соответствии с проектом для управления индивидуальной БД с использованием Диспетчера кнопочных форм. Настроить параметры запуска БД таким образом, чтобы Главная кнопочная форма автоматически выводилась на экран при открытии БД.

4. Создать код программы-обработчика события нажатия на кнопку в соответствии с вариантом базы данных.

5. Создать удобные отчеты на основе созданных запросов.

… привести макеты отчетов и отчеты.