2.4 Пример выполнения задания «Использование таблицы подстановки в ms Excel»

Таблица подстановки позволяет проводить анализ изменения результата при произвольном диапазоне исходных данных. Создание таблицы подстановки может оказаться очень удобным, если существует множество данных и требуется получить результат по какой-то формуле.

На одном рабочем листе можно расположить несколько таблиц подстановок. Это дает возможность одновременно анализировать различные формулы и статистические данные.

Таблицу подстановки можно использовать для:

- изменения одного исходного значения, просматривая при этом результаты одной или нескольких формул;

- изменения двух исходных значений, просматривая результат только одной формулы.

1. Использование Таблицы подстановки с одной изменяющейся переменной и несколькими формулами.

Перед созданием Таблицы подстановки необходимо подготовить рабочий лист, на котором будет решаться анализируемая задача. Например, рассчитаем сопротивление платиновой проволоки в зависимости от температуры. Отобразим лист с подготовленными данными (рис. 2.7). В ячейку D6 введена формула, по которой вычисляется сопротивление.

Рис. 2.7 Подготовка исходных данных

Для того, чтобы создать таблицу подстановки с одной переменной, следует сформировать таблицу таким образом, чтобы введенные значения были расположены либо в столбце, либо в строке. Формулы, используемые в таблицах подстановки с одной переменной, должны ссылаться на ячейку ввода, т.е. ячейку, в которую подставляются значения из таблицы данных.

Затем в отдельный столбец или отдельную строку следует ввести список значений, которые будут подставляться в ячейку ввода (рис.2.8). Если значения расположены в столбце, следует ввести формулу или адрес формулы в ячейку, расположенную на одну строку выше и на одну ячейку правее первого значения.

Рис.2.8. Подготовка изменяемого диапазона и расчетных формул для использования одномерной Таблицы подстановки

Затем следует выделить диапазон ячеек, содержащий формулу и значения подстановки (в нашем случае это диапазон B11:C18). При помощи диалогового окна Таблица подстановки команды меню Данные – Таблица подстановки в поле Подставлять значения по в ввести ссылку на ячейку ввода. Excel будет подставлять значения температур в эту ячейку, просчитает формулу, расположенную в заголовке выделенного диапазона, и поместит под ней список результатов. Таблица подстановки заполнится значениями сопротивления, соответствующими каждой температуре (рис.2.9).

Рис.2.9. Заполнение таблицы подстановки

2. Использование Таблицы подстановки с двумя изменяющимися переменными.

Рассмотри применение Таблицы подстановки с двумя изменяющимися переменными на следующем примере: пусть требуется подобрать параметры тока и напряжения для платиновой проволоки. В качестве параметров изменяются напряжение и ток. Сначала следует подготовить рабочий лист с условиями поставленной задачи (рис.2.10).

Рис.2.10. Подготовка исходных данных

Таблицы подстановки с двумя переменными используют одну формулу с двумя наборами значений. Формула должна ссылаться на две ячейки ввода. Для того, чтобы создать таблицу подстановки для данного примера в ячейку листа B10 введем формулу, которая ссылается на две ячейки ввода и аналогична формуле в ячейке D8, которая применялась для расчета сопротивления. Ниже формулы введем значения первой переменной (параметр тока), правее формулы в строку введем значения второй переменной (напряжение) (рис.2.11).

Рис.2.11. Создание таблицы подстановки

Затем следует выделить диапазон ячеек, содержащий формулу и оба набора данных подстановки, выбрать команду Данные - Таблица подстановки. В поле Подставлять значения по столбцам в ввести ссылку для значений подстановки в столбце ($D$4), в поле Подставлять значения по строкам, соответственно, ссылку для значений подстановки в строке ($D$5). Получившаяся Таблица подстановки представлена ниже (рис.2.12).

Рис.2.12. Заполненная таблица подстановки

Примечание: После построения таблицы подстановки нельзя редактировать отдельно взятую формулу внутри таблицы. Значения данных внутри таблицы можно изменить, меняя значения исходных данных в левом столбце и верхней строке.

Мастер подстановок. Данный Мастер представляет собой средство для создания формул, основанных на функциях ИНДЕКС() и ПОИСКПОЗ(). Для запуска Мастера подстановок следует воспользоваться командой Сервис – Мастер – Поиск.

Перед использованием Мастера подстановок следует предусмотреть следующее:

• Расположение исходных данных на рабочем листе.

• Расположение возвращаемых функций данных и данных для поиска (их нахождение в соответствующих колонках).

• Строка для начала поиска.

• Место на рабочем листе для помещения результата.