Тема 4. Рациональные формы изложения статистического материала

Вопросы к изучению

1. Статистическая таблица и ее элементы.

2. Виды статистических таблиц.

3. Основные правила построения таблиц.

4. Графический метод в изучении коммерческой деятельности. Его значение.

5. Главные элементы статистических графиков.

6. Классификация статистических графиков.

1. Статистическая таблица и ее элементы

Таблица является наиболее рациональной, наглядной и компактной формой представления статистического материала. Однако не всякая таблица является статистической. Статистической называется таблица, которая содержит сводную числовую характеристику исследуемой совокупности по одному или нескольким существенным признакам, взаимосвязанным логикой экономического анализа. Основные элементы статистической таблицы составляют остов (основу) ее. Основными элементами статтаблицы являются:

• заголовки;

• графы;

• строки.

Табличной считается такая форма расположения числовой информации, при которой число располагается на пересечении четко сформулированного заголовка по вертикальному столбцу, называемому графой, и названия по соответствующей горизонтальной полосе – строке. По внешнему виду статистическая таблица представляет собой ряд пересекающихся вертикальных и горизонтальных линий, образующих по горизонтали строки, а по вертикали – графы (столбцы, колонки), которые в совокупности составляют как бы скелет таблицы. Составленную таблицу, но не заполненную цифрами принято называть макетом таблицы, в котором мысленно определяется цель обследования в деталях, объем разработка материалов сводки. Статистическая таблица имеет свое подлежащее и сказуемое.

Подлежащее таблицы показывает, о каком явлении идет речь в таблице, и представляет собой группы и подгруппы, которые характеризуются рядом показателей. Подлежащим таблицы являются единицы статсовокупности или их группы. Сказуемым таблицы называются показатели, с помощью которых изучается объект, т. е. подлежащее таблицы. Статистическая таблица содержит три вида заголовков: общие, верхние и боковые заголовки. Общий заголовок обычно располагается над макетом таблицы и выражает ее основное содержание, является внешним заголовком. Верхние заголовки характеризуют содержание граф (сказуемого таблицы), а боковые – содержание строк (подлежащего таблицы). Они являются внутренними заголовками.

2. Виды статистических таблиц

В зависимости от строения подлежащего все статистические таблицы делятся на три группы (рис.6):

1) простые или перечневые, где содержатся сводные показатели, относящиеся к перечню единиц наблюдения, или к перечню хронологических дат или территориальных подразделений;

2) групповые, в которых статсовокупность расчленяется на отдельные группы по какому-либо одному признаку, причем каждая из групп может быть охарактеризована рядом показателей;

3) комбинационные, где совокупность разбита на группы не по одному, а по нескольким признакам (не более трех признаков и при количестве интервалов более четырех). В отличие от простых групповые и комбинационные таблицы обладают важными аналитическими свойствами: они позволяют производить наглядные сравнения и вскрывать существенные связи и различия в развитии явлений.

Рис. 6 – Классификация статистических таблиц

Группировка, осуществляемая не последовательно по отдельным признакам, как при комбинационной группировке, а одновременно по комплексу признаков, называется многомерной.

Сказуемое, находясь объективно в диалектической взаимосвязи с подлежащим таблицы, должно быть построено так, чтобы с помощью системы его показателей можно было дать полную характеристику выделенных групп, охватить их существенные черты. В зависимости от задачи исследования и характера исходной информации сказуемое бывает простым и сложным.

При простой разработке показатели сказуемого располагаются последовательно один за другим. Распределяя показатели на группы по одному или нескольким признакам в определенном сочетании, получают сложное сказуемое. Содержание и характер информации таблицы определяется не столько числом показателей сказуемого, сколько правильной их комбинацией и расположением.

3.Основные правила построения таблиц

Основными приемами, определяющими технику формирования статистических таблиц, являются следующие: таблица

1. должна быть обозримой, компактной;

2. должна читаться строками слева направо и сверху вниз;

3. должна иметь общий заголовок, который может кратко выражать ее основное содержание, и заголовки строк подлежащего и граф сказуемого, которые необходимо сформулировать точно, кратко, ясно; они должны представлять собой законченное целое, ограниченно вписывающееся в содержание текста;

4. информация, располагаемая в столбцах (графах) таблицы, должна завершаться итоговой строкой;

5. если названия отдельных граф повторяются между собой, несут единую смысловую нагрузку и содержат повторяющиеся термины, то им необходимо присвоить объединяющий заголовок;

6. графы и строки полезно нумеровать; взаимосвязанные данные необходимо приводить в рядом стоящих графах;

7. графы и строки должны содержать единицы измерения;

8. следует соблюдать одинаковую степень точности, используя правила округления;

9. при отсутствии явления пишется прочерк (), если нет информации, то ставится многоточие или пишется «нет сведений», если изучаемое значение признака не имеет осмысленного содержания, то ставиться знак «Х»;

10. в случае необходимости дополнительной информации – приложений к таблице, могут даваться примечания.

Перед анализом таблицы проводится ее чтение. Анализ предполагает реализацию двух его направлений: структурного и содержательного. Структурный анализ предусматривает анализ строения таблицы и характеристику представленных в ней:

• совокупности и единиц наблюдения, формирующих ее;

• признаков и их комбинации, формирующих подлежащее и сказуемое;

• деление признаков на количественные и качественные;

• соотношение признаков подлежащего и сказуемого;

• вида таблицы – простая или сложная;

• решаемых задач – анализ структуры, типов явлений или их взаимосвязей.

Содержательный анализ предусматривает изучение внутреннего содержания таблицы: анализ отдельных признаков и групп, выявление соотношений и пропорций между группами явлений по одному и разным признакам; сравнительный анализ и формулировка выводов по отдельным группам и по всей совокупности в целом; установление закономерностей и определение резервов развития изучаемого объекта.