Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

_Studies_VGTU_ЭБРЭС_ЭБЭс_СТП по т.д

..doc
Скачиваний:
4
Добавлен:
31.05.2015
Размер:
368.64 Кб
Скачать

СТП ВГТУ 62-2007

С Т А Н Д А Р Т П Р Е Д П Р И Я Т И Я

Текстовые документы.

Правила оформления

Утвержден и введен в действие в качестве стандарта предприятия Приказом от 26.03.2007 № 261-01.19-2 с 01.04.2007 г.

1 Область применения

Настоящий стандарт предприятия (СТП) устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления текстовых документов.

Настоящий стандарт распространяется на курсовые работы (проекты), рефераты, контрольные работы, отчеты о лабораторных работах, выполняемые студентами всех кафедр ВГТУ, а также естественно-технического колледжа. Требования настоящего стандарта являются обязательными при их оформлении.

2 Нормативные ссылки

В настоящем документе использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.111-68 ЕСКД. Нормоконтроль

ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы

ГОСТ 2.321- 84 ЕСКД. Обозначения буквенные

ГОСТ 7.1-2003 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.9-95 СИБИД. Реферат и аннотация. Общие требования

ГОСТ 7.12-93 СИБИД. Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ 7.54-88 СИБИД. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования

ГОСТ 8.417-2002 ГСИ. Единицы величин

ГОСТ Р 15.011-96 Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения

ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы

3 Требования к оформлению текстовых документов

3.1 Курсовые работы (проекты)

3.1.1 Состав и объем курсовой работы (проекта)

Курсовая работа (проект) состоит из расчетно-пояснительной записки (РПЗ) с иллюстративным графическим материалом, размещенным по разделам работы (проекта), чертежей, схем.

Расчетно-пояснительная записка объемом от 30 до 50 страниц содержит:

- титульный лист;

- задание на курсовую работу (проект);

- лист «Замечания руководителя»;

- содержание;

- введение;

- основную часть (конструкторскую, технологическую, расчетную, исследовательскую);

- заключение;

- список литературы;

- приложения (при необходимости).

3.1.2 Требования к структурным элементам РПЗ

3.1.2.1 Титульный лист является первой страницей РПЗ, оформляется в соответствии с приложениями А, Б.

Примечание – Допускается на титульном листе приводить сокращения ученых степеней, ученых званий руководителя и членов комиссии по ГОСТ 7.12 .

3.1.2.2 Задание на курсовой проект (работу) оформляют в соответствии с обязательными приложениями В, Г.

Заполнять формы бланков приложений А, Б, В, Г необходимо в соответствии с требованиями п. 4.1.2 настоящего СТП, либо четким почерком тушью, чернилами или пастой только одного цвета (черного, синего или фиолетового).

3.1.2.3 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список литературы, наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы пояснительной записки (см. приложение Д).

3.1.2.4 Во введении должна быть дана оценка современного состояния решаемой научно-технической проблемы, обоснована необходимость проведения этой работы, показана актуальность темы.

Введение должно содержать основание и исходные данные для разработки темы. Во введении должны быть показаны цели и задачи работы.

Не допускается введение составлять как аннотацию и не рекомендуется во введение включать таблицы и рисунки.

3.1.2.5 Основная часть в общем случае может состоять из теоретических (научно-исследовательских) и расчетных (производственно-технологических, проектно-конструкторс-ких и др.) разделов.

В зависимости от особенностей проекта (работы) отдельные разделы допускается исключать, а также вводить новые разделы в соответствии с требованиями задания на проект (работу).

3.1.2.6 Заключение должно содержать:

- краткие выводы по выполнению задания на курсовой проект (работу);

- результаты оценки полноты решений поставленных задач;

- предложения по использованию, включая внедрение.

3.1.2.7 Список литературы должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении расчетно-пояснительной записки. Сведения об источниках приводят в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.

3.1.2.8 В приложения включают при необходимости описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, разработанных в ходе выполнения проекта (работы), акты внедрения результатов работы, отчет о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ Р 15.011 и другие материалы в соответствии с заданием на курсовой проект (работу).

3.1.2.9 РПЗ должна полностью отражать все приводимые при проектировании расчеты и построения.

3.1.2.10 В состав технических расчетов могут входить расчеты кинематические, динамические, прочностные, электрические, тепловые, точности, чувствительности, быстродействия, производительности, экономические и т.д.

3.1.2.11 В РПЗ при необходимости приводят таблицы, схемы, графики и т.д. Количество чертежей, схем заданных форматов и их содержание указывается в задании на курсовой проект (работу).

3.1.2.12 Чертежи, схемы, диаграммы выполняются с учетом требований государственных стандартов и другой нормативной документации.

3.2 Рефераты

3.2.1 Состав и объем реферата

Реферат представляет собой краткое изложение в письменном виде систематизированного обзора научных, литературных и других источников по изучаемой проблеме (теме).

Реферат не должен содержать расчетной, экспериментальной и графической частей.

Реферат объемом от 10 до 15 страниц должен содержать:

- титульный лист;

- содержание;

- введение;

- основную часть;

- заключение;

- список литературы.

3.2.2 Требования к структурным элементам

3.2.2.1 Титульный лист является первой страницей реферата и оформляется в соответствии с обязательным приложением Е. Заполнять форму бланка приложения Е необходимо либо на компьютере в соответствии с требованиями п. 4.1.2 настоящего СТП, либо четким почерком тушью, чернилами или пастой только одного цвета (черного, синего или фиолетового).

Примечание – Допускается приводить сокращения ученых степеней, ученых званий руководителя и членов комиссии по ГОСТ 7.12 .

3.2.2.2 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование) основной части, заключение, список литературы с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы (см. приложение Д, исключая пункты «Задание на курсовую работу», «Замечания руководителя» и «Приложения»).

3.2.2.3 Во введении должны быть даны обоснование выбора данной темы реферата, оценка современного состояния рассматриваемой проблемы, обозначены цели работы. Не рекомендуется во введение включать таблицы и рисунки.

3.2.2.4 Основная часть содержит изложение научной работы, книги, статьи или другого источника по изучаемой теме. Она может включать схемы, иллюстрации, таблицы, формулы и уравнения, выполненные в соответствии с требованиями настоящего СТП.

3.2.2.5 Заключение должно содержать:

- краткие выводы по раскрытой теме реферата;

- результаты оценки полноты решений поставленных задач.

3.2.2.6 Список литературы должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении реферата. Сведения об источниках приводят в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.

3.3 Контрольные работы

3.3.1 Контрольные работы проводятся с целью систематической проверки степени усвоения студентами учебного материала.

В зависимости от места написания различают аудиторные и домашние контрольные работы.

Требования к оформлению (рукописный или печатный способ) устанавливает преподаватель.

Контрольные работы, выполненные печатным способом, следует оформлять в соответствии с требованиями настоящего СТП.

3.4 Отчеты по лабораторным работам

3.4.1. Отчеты по лабораторным работам содержат результаты выполненных работ: расчеты, графики, таблицы, рисунки, теоретические выводы и др. На усмотрение преподавателя отчеты выполняют рукописным или печатным способами. Отчеты, выполненные на компьютере, должны быть оформлены в соответствии с требованиями настоящего СТП.

3.4.2 При оформлении контрольных работ и отчетов по лабораторным работам допускается не оформлять титульный лист, при этом название работы, номер варианта, фамилии исполнителей, номер группы, размещают на первой странице в правом верхнем углу.

4 Правила оформления текстовых документов

4.1 Общие требования

4.1.1 Страницы текстовых документов и включенные в них иллюстрации, таблицы должны соответствовать формату А4 (297x211 мм) по ГОСТ 9327. Допускается представлять иллюстрации, таблицы, графики и схемы на листах формата А3 приложениями.

4.1.2 Текст выполняется с использованием компьютера и принтера – в редакторе Microsoft Word: шрифт Times New Roman, размер – 14, цвет шрифта – черный, междустрочный интервал – полуторный, отступ первой строки (абзацный отступ) 1,25 см, выравнивание текста – по ширине, расстановка переносов по тексту – автоматическая, в режиме качественной печати.

Допускается контрольные работы и отчеты по лабораторным работам выполнять размером шрифта – 12 с одинарным междустрочным интервалом.

4.1.3 Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – 20 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.

4.1.4 Правила печатания знаков препинания, цифр, чисел в соответствии с приложением Ж. Некоторые сокращения слов и словосочетаний в соответствии с ГОСТ 7.12 приведены в приложении И.

4.1.5 Незначительные опечатки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской.

4.1.6 Страницы должны быть заполнены текстом не менее чем на 1/3 часть.

4.1.7 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова: "должен", "следует", "необходимо", "требуется чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова – "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документов, например, "применяют", "указывают" и т.п.

В тексте документов должны использоваться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если в текстовых документах в большом количестве используется специальная терминология, то в содержание документа добавляют перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень располагают перед списком литературы.

4.1.8 В тексте документов не допускается (по ГОСТ 2.105):

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

- использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака (-) следует писать слово "минус";

- применять без числовых значений математические знаки, например, › (больше), ‹ (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять обозначения нормативных документов (ГОСТ, ТУ, СТП) без регистрационного номера;

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять производные словообразования;

- применять знак "" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документов, перед размерным числом следует писать знак "".

4.1.9 Если в тексте документа приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), то их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками – если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименование команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например: "Сигнал + 27 включено".

4.1.10 Если в тексте документа принята особая система сокращения слов или наименований, то расшифровку дают непосредственно в тексте при первом упоминании. Например "…нитевидный кристалл (НК)", после чего в дальнейшем можно пользоваться сокращением НК.

4.1.11 Условные буквенные обозначения величин должны соответствовать ГОСТ 2.321. В тексте перед обозначением параметра дают его пояснение, например: "Временное сопротивление разрыву σв".

4.1.12 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым.

Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то вес ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например, 1,50; 1,75; 2,00.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать:; (но не ).

Если невозможно выразить числовое значение в виде десятичной дроби, то допускается записывать его в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50A – 4C)/(40B + 20).

4.1.13 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах текста документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

Интервалы чисел в тексте записывают словами “от” и “до” (имея в виду “От . . . до . . . включительно”), если после чисел указана единица физической величины или числа, представляют безразмерные коэффициенты, или через тире, если числа представляют порядковые номера.

Примеры

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 100 кг.

3 От плюс 10 до минус 40 0С.

4 . . . толщина слоя должна быть от 0,5 до 20 мм.

5 . . . 7 – 12, рисунок 1 – 14.

В тексте числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

4.1.14 Текст документа разделяют на разделы, подразделы, которые, в свою очередь, могут состоять из пунктов и подпунктов.

4.1.15 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют и не выносятся в содержание.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Между заголовком раздела и подраздела не должно быть пустых строк. Расстояние между заголовком раздела (подраздела) и текстом или пунктом должно быть равно 1 строке.

Каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа.

Пример выполнения текста с учетом нумерации разделов, подразделов, пунктов, подпунктов приведен в приложении К.

4.1.16 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах текстового документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или несколько пунктов.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется.

Если текстовый документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Типы и основные размеры

1.1 Нумерация подразделов

1.2 первого раздела документа

2 Технические требования

2.1 Нумерация подразделов

2.2 второго раздела документа

Если подразделы состоят из пунктов, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров радела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1 Нумерация пунктов первого подраздела

3.1.2 третьего раздела текстового документа

3.1.3

Если текст подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах текстового документа.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например, 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

4.1.17 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а) ________________________________

________________________________________;

б) ________________________________

________________________________________;

1)___________________________

_________________________________;

2)___________________________.

4.1.18 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

4.1.19 Содержание включают в общее количество листов текстовых документов.

Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (посередине первой строки листа симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

4.1.20 Введение и заключение не нумеруются как разделы.

4.2 Нумерация страниц

4.2.1 Страницы текстовых документов следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки, отступив одну строку от текста.

4.2.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц текстовых документов. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

4.2.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, содержание, введение, заключение, приложения включают в общую нумерацию страниц текстовых документов.

Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

4.3 Иллюстрации

4.3.1 Количество иллюстраций (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть выполнены от руки или на компьютере.

4.3.2 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации могут быть цветными.

На все иллюстрации, называемые в тексте рисунками, должны быть даны ссылки.

4.3.3 Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД, СПДС.

Иллюстрации за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1". Слово "Рисунок " располагают посередине строки в соответствии с приложением Л.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например – Рисунок 1.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).

Расстояние от текста до рисунка, от рисунка до подрисуночной надписи и подписи под рисунком равно 1 строке.

Слово "Рисунок" и его наименование помещают после пояснительных данных и располага ют посередине строки Пример оформления рисунка приведен в Приложении Л.

При ссылках на иллюстрации следует писать:

- "…в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации;

- "… в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела.

4.4 Таблицы

4.4.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблиц, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире в соответствии с рисунком 1.

Расстояние от текста до таблицы и от таблицы до последующего текста равно одной строке.

Между наименованием таблицы и самой таблицей не должно быть пустых строк.

Таблица ______ – ______________________________

(номер) название таблицы (при необходимости)

Г

Боковик Колонки (графы)

(графа для

заголовков)

оловка Заголовки граф Заголовки граф

Подзаголовки

граф Подзаголовки граф

Строки (горизонтальные ряды)

тальные ряды)

Рисунок 1

4.4.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в текстовых документов одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1".

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

4.4.3 На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать "таблица" с указанием ее номера, например: «…в таблице 1»..

4.4.4 Заголовки колонок (граф) и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки колонок – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки колонок указывают в единственном числе

4.4.5 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не приводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Допускается применять в таблице размер шрифта меньший, чем в тексте документа (кегль 12 или кегль 10) и одинарный междустрочный интервал.

4.4.6 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка не нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к текстовому документу.

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Оставленные комментарии видны всем.