19.2. Учет личного состава работников

    Учет личного состава работающих ведется путем оформления соответствующих документов на всех этапах движения работающих на предприятии:

    • приказ о приеме на работу (Т-1);

    • штатное расписание (Т-3);

    • приказ о переводе на другую работу (Т-5);

    • приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (Т-6);

    • график отпусков (Т-7);

    • приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Т-9);

    • приказ о прекращении трудового договора (Т-8);

    • и т. д.

    На каждого работника в отделе кадров предприятия открывается личная карточка, в которой отмечаются все факты его деятельности.

    Учет использования рабочего времени должен обеспечить контроль:

    • за своевременной явкой работников на работу, выявлением всех не явившихся и опоздавших;

    • за нахождением работников во время работы на рабочих местах, своевременным уходом и приходом во время обеда;

    • за своевременным уходом с работы;

    • фактически отработанного рабочего времени, времени простоев и других видов недоиспользования рабочего времени.

    Учет рабочего времени ведется табельщиком в специальном документе табеле учета рабочего времени. На каждого работника в табеле отводится две строки: в одной указывается время, в другой вид затрат рабочего времени (Я – явка, Н – ночные часы, О – отпуск, Б – болен, Р – беременность и роды и т. п.).

    Учет сверхурочных часов ведется по соответствующим документам, в которых указываются отработанное время и другие данные, необходимые для определения затрат.

    Учет времени простоя осуществляется на основе листков о простое. Учет времени работников, находившихся в командировках, болевших, в период выполнения государственных обязанностей, перерывах, засчитываемых в рабочее время, осуществляется в табеле на основании командировочных удостоверений, больничных листов, приказов и т. п.

19.3. Учет компенсационных выплат

     Расчет компенсаций за отпуск. В соответствии с законодательством работники предприятий имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 28 календарных дней в расчете на шестидневную рабочую неделю). Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.

    Расчет среднего заработка осуществляется на основании Трудового кодекса.

     Пособие по временной нетрудоспособности(ПВНТ) в настоящее время назначается, начисляется и выплачивается за счет средств Фонда социального страхования. Новый порядок начисления введен в 2011г.

    Основанием для назначения пособия является листок нетрудоспособности, выдаваемый больничным учреждением.

    Размер ПВНТ определяется в зависимости от общего трудового стажа:

    • 100 % среднего заработка – работникам со стажем от 8 лет и более;

    • 80 % среднего заработка – работникам со стажем от 5 до 8 лет;

    • 60 % среднего заработка – работникам со стажем до 5 лет.

    Кроме этого, существуют категории работников, имеющие право на 100 %-ное пособие независимо от стажа (инвалиды ВОВ; инвалиды Чернобыля, при трудовых увечьях и профессиональных заболеваниях...).

    Общие принципы расчета ПВНТ: расчет зависит от системы оплаты труда и от используемой в организации системы премирования. Для расчета пособия необходимо исчислить среднедневной заработок и сумму дневного пособия.

    Среднедневной заработок определяется путем деления учитываемого заработка (в расчетном периоде за предшествующие 2 календарных годы, предшествующих году заболевания) на 730 дней.

    Размер учитываемого заработка определяется исходя из месячного оклада (должностного или персонального), дневной или часовой тарифной ставки с учетом постоянных доплат и надбавок.

    Пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы (кроме несчастных случаев на производстве или профессиональных заболеваний) выплачивается застрахованному гражданину за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности – за счет средств Фонда. При этом пособие по беременности и родам, по уходу за больным ребенком и в других установленных действующим законодательством случаях выплачивается с первого дня за счет средств Фонда.