17.4. Учет затрат на восстановление основных средств

    Восстановление основных средств осуществляется посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

    Виды ремонта – текущий, средний и капитальный. Основным первичным документом, согласно которому определяются объем работ по капитальному ремонту, его продолжительность, сметная стоимость, является дефектная ведомость. Ремонт объектов ОС может быть проведен подрядным, хозяйственным или смешанным способом.

    Затраты на ремонт основных средств производственного назначения включаются в затраты организации. Учет затрат по ремонту основных средств может быть организован по одному из двух вариантов.

    1. Затраты на ремонт основных средств включаются в затраты организации по мере их возникновения;

    • при подрядном способе оформляются записи: Дебет счетов 20, 23, 25, 26, 44, 19 и др. и Кредит счета 60 (76);

    • при хозяйственном способе – Дебет счетов 20, 23, 25, 26, 44и др. и  Кредит счетов 10, 70, 69и др.

    2. При создании резерва на ремонт основных средств за счет равномерных ежемесячных плановых отчислений в Дебет счетов 20, 23, 25, 26, 44и др. и Кредит счета 96«Резерв предстоящих расходов».

    При использовании резерва:

    • при подрядном способе – Дебет счетов 96, 19 и Кредит счета 60 (76);

    • при хозяйственном способе – Дебет счета 96 и Кредит счетов 10, 70, 69и др.

    Сумма излишне созданного резерва на ремонт основных средств по окончании ремонта в конце отчетного года сторнируется. Если ремонт продолжается – переходит на следующий год. В следующем году неиспользованный резерв на ремонт основных средств по окончании ремонта присоединяется к доходу отчетного периода – Дебет счета 96и Кредит счета 91/1«прочие доходы».

    Приемка объектов ОС по окончании ремонтных работ производится по акту ф. ОС-3. (При текущем ремонте Акт составляется только в случае, если ремонт производится подрядным способом.)

    При отражении в учете затрат на восстановление ОС бухгалтеру необходимо четко разделять расходы, связанные с ремонтом, и расходы, связанные с модернизацией и реконструкцией, которые учитываются в составе вложений во внеоборотные активы и могут увеличивать первоначальную стоимость ОС.

    Расходы на модернизацию и реконструкцию, в случае если приводят к улучшению технических качеств функционирования основного средства (срока полезного использования, мощности, качества применения и т. п.), могут списываться на увеличение первоначальной стоимости объекта. Первоначально затраты на модернизацию учитываются по Дебету счета 08и Кредиту счетов 60, 71, 76,и др. – при подрядном способе проведения модернизации и Дебет счета 08 и Кредит счетов 10, 69, 70, 71, 76и др. – при хозяйственном способе модернизации и реконструкции. После окончания эти затраты:

    • либо увеличивают первоначальную стоимость объекта – Дебет счета 01и Кредит счета 08;

    • либо списываются на расходы организации – Дебет счета 91/2 и  Кредит счета 08.

    Если в процессе ремонта одновременно проводится и модернизация, два вида затрат в бухгалтерском учете должны быть разделены.