35. Особенности учета материалов при использовании счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»

Порядок синтетического учета поступления и движения материалов в организации регламентируется тремя основными документами: ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", Планом счетов и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н (ред. от 23.04.02).

Планом счетов предусмотрены два основных варианта учета материалов:

• с использованием счета 10 "Материалы";

• с использованием счетов 10 "Материалы", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

Поступление МПЗ:

1. 10,15,16 ― учетная цена

2. 10 ― УЦ, факт. с/с

3. 10,15 ― факт. с/с

4. 10,16 ― УЦ

Выбранный порядок учета материалов должен быть закреплен в учетной политике предприятия.

Счет 15 используется для отражения информации о приобретении запасов, относящихся к средствам в обороте. На счете отражается покупная стоимость заготовления и приобретения МПЗ, определяемая по данным расчетно-платежных документов поставщика, и учетная стоимость фактически оприходованных ценностей;

На счете 16 отражается разница в стоимости приобретения запасов, исчисленной в фактических затратах на приобретение и по учетной стоимости. Аналитический учет по счету 16 ведется по группам МПЗ, имеющих примерно одинаковый уровень этих отклонений.

При формировании фактической себестоимости часто возникает временной промежуток между принятием к учету собственно материалов и поступлением расчетных документов по транспортно-заготовительным расходам, непосредственно связанным с приобретением этих материалов. При отсутствии такого временного промежутка, а также в случаях, когда эти события происходят в одном отчетном периоде или доля транспортно-заготовительных расходов несущественна, используют, как правило, первый вариант учета.

В противном случае появляется необходимость в обособленном учете транспортно-заготовительных расходов, и тогда наиболее приемлемым будет второй вариант учета.

При использовании второго варианта учета оприходование материалов и их списание в течение отчетного периода осуществляют в оценке, основанной на применении учетных цен, устанавливаемых предприятием согласно учетной политике.

Методическими указаниями предусмотрены:

• договорные цены (без учета транспортно-заготовительных расходов);

• фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего отчетного периода;

• планово-расчетные цены, которые разрабатываются и утверждаются организацией применительно к уровню фактической себестоимости соответствующих материалов;

• средняя цена группы.

Более предпочтительным будет тот вариант, который позволит обеспечить наименьшее отклонение фактической цены от учетной. В этом случае в течение отчетного периода учетная информация о материалах является наиболее близкой к фактической величине, что позволяет предприятию организовать более эффективное управление затратами.

Если организация решает использовать 15 и 16 счета, то порядок учета материалов будет следующим:

На основании поступивших в организацию расчетных документов поставщика делается запись:

Д-т 15 К-т 60 - стоимость приобретенных запасов по покупным ценам.

Д-т 19 К-т 60 - одновременно отражают НДС

В зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов могут быть также сделаны следующие бух. записи:

Д-т 15 К-т 20,23,71,76 и т.п.

Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, осуществляется по учетным ценам:

Д-т 10 К-т 15

Оплата поставщику оприходованных МПЗ:

Д-т 60 К-т 51, 52, 62

Д-т 68 К-т 19 — НДС, оплаченный поставщику относится на расчеты с бюджетом.

В результате произведенных записей по каждой партии материалов на счете 15 возникает разность между оборотом Д-та и оборотом К-та. Если дебетовый оборот оказывается больше кредитового, это означает, что фактическая себестоимость заготовленных материалов выше учетной цены. На эту разницу делается бух. запись: Д-т 16 К-т 15.

Если оборот по кредиту счета 15 превышает дебетовый оборот этого счета, значит, учетная цена выше фактической себестоимости. В этом случае делают бухгалтерскую запись отрицательными числами («красное сторно»): Д-т 15 К-т 16

При таком порядке учета поступления материалов их фактическая себестоимость будет слагаться так: сальдо счета 10 по учетным ценам плюс или минус сальдо счета 16.

Остаток по счету 15 на конец месяца представляет собой стоимость материалов, находящихся в пути или не вывезенных со складов поставщиков.

При расходовании материалов необходимо пропорционально списывать 16 сч.

Отклонения в стоимости материалов рассчитываются по формулам:

% откл = (откл на нач+откл за месс)\(уч цена на нач+уч цена за мес)*100%.

сумма отклонений, относящаяся к израсходованным за отчетный месяц материалам = стоимость материалов по учетным ценам, израсходованных за отчетный месяц * % откл.

Порядок списания выявляемых отклонений фактических расходов по приобретению материально-производственных запасов от их учетной цены устанавливается предприятием самостоятельно при принятии учетной политики.