5. Организационное обеспечение мероприятий
Одной из характерных черт КИП, отличающей КИП от иных инвестиционных проектов, является наличие многих субъектов, заинтересованных в его реализации: Администрация г. Нововоронеж, Правительство Воронежской области, руководство градообразующего предприятия, бизнес, население, инвесторы и т.д.
Важным моментом является способность органично учесть все интересы, для этого требуется высокий уровень взаимодействия всех уровней власти.
Различные мероприятия, предусмотренные КИП, могут затрагивать интересы нескольких субъектов одновременно, поэтому для сбалансированности интересов в структуру управления реализацией КИП заложено участие всех заинтересованных сторон.
С целью оптимизации затрат и повышения эффективности своей работы орган управления реализацией КИП создается без образования юридического лица и на основе трудовых ресурсов ключевых субъектов КИП.
В состав органа управления КИП включены все заинтересованные субъекты, участвующие в реализации КИП города, что позволяет снизить риски реализации самого КИП и повысить мотивацию заинтересованных субъектов реализации КИП по привлечению дополнительных интеллектуальных, человеческих или материальных ресурсов.
Задачи, ответственность, полномочия ключевых элементов структуры управления реализацией КИП
Руководитель реализации КИП –Букреев А.М. – руководитель департамента экономического развития Воронежской области.
Задачи руководителя реализации КИП - ресурсное и правовое обеспечение деятельности организационной структуры управления реализацией КИП.
Зона ответственности руководителя реализации КИП:
обеспечение реализации своих задач;
целевое расходование средств, выделенных на реализацию КИП;
достижение конечной цели КИП;
Полномочия руководителя реализации КИП
выносить на обсуждение предложения по структуре и кадровымназначениям организационной структуры реализации КИП;
утверждать план заседаний организационной структуры реализации КИП;
заключать с подрядчиками договоры о реализации мероприятий КИП, о получениинеобходимых услуг или о поставке продукции.
Координатор реализации КИП – Волошин Ю.Г. – заместитель главы администрации городского округа – город Нововоронеж
Задачами координатора является:
оперативное решение комплекса вопросов, связанных с каждодневной работой по выполнению мероприятий КИП:
обеспечение Руководителя реализации КИП, ключевых субъектов и Министерство регионального развития России достоверной и полной информацией о ходе реализации КИП;
обеспечение своевременности и результативности мероприятий КИП.
Ответственность координатора реализации КИП:
за решение задач, определенных в пункте «Задачи координатора»;
за своевременность и точность оформления решений, принятых Советом и/илиРуководителем реализации КИП.
Полномочия координатора реализации КИП:
ставить задачи и осуществлять руководство деятельностью специалистовИсполнительной дирекции КИП;
запрашивать информацию у ключевых субъектов о ходе реализации КИП;
запрашивать в учреждениях, министерствах и ведомствах информацию, необходимуюдля оценки реализации КИП;
осуществлять выездные проверки реализации мероприятий, предусмотренных КИП;
контролировать реализацию мероприятий подрядчиками, по которым координаторбыл назначен ответственным;
Руководитель направления КИП
Задачи руководителя направления КИП:
обеспечение своевременностиисполнения и результативности мероприятий, по которым ключевой субъект являетсяответственным.
Полномочия руководителя направления КИП:
участвовать в обсуждении предложении, выработке и принятии решений;
выбирать подрядчиков и заключать договоры на реализацию мероприятий КИП,оказание услуг или предоставление продукции, необходимой для реализации КИП;
запрашивать у Координатора реализации КИП информацию о ходе выполнения КИП,в том числе другими ответственными;
контролировать реализацию подрядчиками мероприятий, по которым субъект былназначен ответственным.
Кроме того, реализация мероприятий КИП требует взаимодействия всех участников между собой, их четкой и постоянной координации с вышестоящими органами власти и профильными министерствами.