Наказ з особового складу

Наказ з особового складу – це розпорядчий документ, що створюється керівником установи і регламентує прийняття громадян на роботу, звільнення, переміщення працівників на інші посади, відрядження, відпустки тощо. Їх складають на основі доповідних записок керівників структурних підрозділів, заяв громадян, рапортів працівників будь-якої галузі, протоколів колегіальних органів тощо.

Реквізити наказу такі:

1. Назва установи, яка видає наказ.

2. Назва документа (наказ).

3. Заголовок наказу.

4. Номер наказу (через косу риску додають літери о/с).

5. Місце створення.

6. Номер наказу.

7. Текст наказу.

8. Підстава для складання.

9. Підпис керівника установи.

Міністерство освіти україни Національний університет імені т.Г.Шевченка наказ № … о/с

від “......”............... 2009 р. м. Київ

Про прийняття на роботу за контрактом

ПРИЗНАЧИТИ:

................................................................................................................................

(прізвище, ім'я, по батькові)

на посаду....................................................................................................................

на умовах укладеного з ним контракту від “.......”..................2009 р.

Підстава: контракт від “......”.......................2009 р.

Ректор (підпис) Розшифрування

Печатка

З наказом ознайомлений: (підпис) Розшифрування

................................................................................................................................

Харківський національний економічний університет

НАКАЗ № 192-п

15.11.2009 м. Харків

Щодо особового складу

ПРИЗНАЧИТИ:

Григоренко Наталію Юхимівну на посаду асистента ка­федри математичного аналізу з 16 листопада 2009 р., встановити по­садовий згідно зі штатним розкладом..

Підстава: заява Н. Ю. Григоренко з візами завідувача ка­федри математичного аналізу і декана економічного факультету.

НАДАТИ:

Олефіренку Ігореві Миколайовичу, доценту кафедри менеджменту, чергову відпустку з 16.11.2008 по 14.12.07.2008 на 24 робочих дні, за період роботи.

Підстава: графік відпусток і заява І.М. Олефіренка.

ЗВІЛЬНИТИ:

Ковальчук Олену Василівну, лаборанта кафедри історії України, із посади з 16 листопада 2008 р. у зв'язку з виходом на пенсію.

Підстава: заява О.В. Ковальчук.

Ректор (підпис) Ф.М. Васильєв

Подання

Подання – це документ, що містить пропозицію про призначення, переміщення чи заохочення працівника установи.

Подання оформляється на стандартному аркуші паперу, обов’язковими реквізитами якого є:

• Адресат.

• Назва виду документа.

• Текст.

• Підпис.

• Дата.

Текст подання містить таку інформацію: звання, прізвище, ім’я, по батькові, рік народження, освіта, посада, яку займає працівник у даний час.

У текстовій частині зазначається стаж роботи (загальний; у даному підрозділі, на даній посаді); оцінка службової діяльності; підвищення професійного рівня; оцінка ділових та моральних якостей; участь у громадській роботі; мотиви призначення чи переміщення; посада і структурний підрозділ, куди пропонують призначити чи перемістити працівника.

Подання підписується керівником підрозділу й адресується начальникові установи.

Ректору……………………………..

………(назва закладу)………………………………

(звання)………………………………

Луценку П.Р.