Сущность и обеспечение поиска по источнику опубликования

Поиск по источнику опубликования – это поиск по электронным копиям печатных периодических изданий и книг. Работа с этим видом поиска воспроизводит действия в читальном зале обычной библиотеки.

Этот вид поиска позволяет найти материал, если известно издание, в котором он опубликован. Для периодических изданий весьма желательно знать год и номер выпуска.

Этот вид поиска по сути сходен с поиском по реквизита, т.к. в поисковом запросе указываются выходные данные.

Результатом поиска является список. Если это журнал, то – его оглавление, по которому можно вызвать нужную статью.

Если данные издания не полные, то список получается, соответственно, больший по размерам.

Для обеспечения этого вида поиска электронные оригиналы изданий переводят в формат, принятый в данной системе (у различных систем он различен). Издания систематизируются по тематикам, названиям и годам и месяцам выпуска.

Фильтрация. Сущность и обеспечение

Фильтрация относится к вспомогательному виду поиска.

Фильтрация – это отбор, повторный поиск в найденном.

При фильтрации производится поиск в списке, полученном на предыдущем шаге, путём наложения дополнительного условия с целью отбора только относящихся к делу документов.

Фильтрация может производиться многократно. При этом итоговый список сокращается всё больше и больше.

Наложение условия производится путём формирования запроса на фильтрацию.

В системах используются два вида фильтрации: фильтрация по ключевым словам и фильтрация по реквизитам.

По ключевым словам может выполняться только лишь по названиям документов, а может – по всему тексту.

Форма ввода данных для фильтрации подобна соответствующему виду поиска.

В некоторых системах условие фильтрации может быть сохранено с тем, чтобы использовать его для сокращения списка, который будет получен позже.

Дополнительные средства обеспечения поиска

Рассмотрим некоторые программные средства, которые обеспечивают, дополняют или ускоряют основные виды поиска.

О некоторых уже была речь. Это карточка документа (поля базы данных) с реквизитами, ключевыми словами и ситуациями для каждого документа, помещённого в базу.

Это многоуровневые классификаторы отраслей права, ситуаций и т.п.

Кроме этого есть следующие дополнительные средства.

1. Словари документов.

К каждому документу, который находится в базе, составляется перечень используемых в нём слов, т.е. словарь документа. В словарь вносятся также данные о местах вхождения каждого слова в документ и общее количество вхождений.

Составление словаря называется индексированием (индекс переводится как указатель).

Словарь документов позволяет резко сократить время поиска.

Быстрота обеспечивается тем, что при запросе поиск производится не по текстам документам, а по этим словарям, которые значительно меньше по объёму.

Благодаря наличию в словаре мест вхождения поискового слова документ, если он отобран в ходе поиска, открывается в нужном месте.

2. Контекстные фильтры.

Ускорению набора поисковых данных способствует при вводе подсказка пользователю слов и словосочетаний, которые прописаны в перечнях системы, и к которым уже заготовлены подборки документов. Увидев подходящее продолжение набираемого текста, можно выбрать его, и сразу начнётся подбор документов.

Есть и другие приёмы ускорения ввода поисковых данных. Например, при вводе происходит раскрытие пунктов и подпунктов дерева перечней возможных значений данных.

Одно из названий этих средств – контекстный фильтр, т.е. отбор из имеющегося в системе по первым символам, вводимым пользователем.

3. Гиперссылки.

Выше упоминались гиперссылки, внедряемые в документ при его помещении в систему. Гиперссылки служат отдельным инструментом поиска при самой активной роли пользователя.

Системы предоставляют также перечень документов, на которые ссылается данный документ (это прямые ссылки) и перечень документов, которые, в свою очередь, ссылаются на данный документ (это обратные ссылки).

Юристы-разработчики составляют также подборки материалов не только к документам целиком, но и к отдельным его абзацам. Доступ к подборкам обеспечивается гиперссылками.

4. Сортировка.

Облегчают нахождение нужного документа в уже построенном списке также сортировка.

Сортировка – это упорядочение по какому-либо признаку.

Сортировка бывает следующих видов: по соответствию запросу, по юридической силе, по дате издания и т.д.

5. Базы знаний.

Разрешению юридической задачи могут также помочь включаемые в системы дополнительные подборки документов, книги, в том числе и из неюридических областей: энциклопедии, словари терминов, новости, обзоры.

Фактически это базы знаний, т.к. содержат не данные, а осмысленные тексты с перекрёстными связями между частями различных текстов. Связи – это те же гиперссылки.

Во всех системах возможен поиск по толковому словарю или словарю терминов. Этот вид поиска относится к вспомогательным видам и ввиду его простоты отдельно не рассматривается.

6. Папки пользователя, журналы работы и закладки.

Для систематизации результатов поиска в системах предлагается создание пользовательских папок для хранения найденных документов. На деле сохраняются не сами документы, а ссылки на них в системе.

Сохраняются также условия запросов, выполнявшихся ранее, в виде журнала работы по дням.

На интересующее место найденного документа может быть проставлена закладка. Она выглядит как метка слева от строки текста. Перечень закладок пользователя сохраняется, и впоследствии можно быстро выйти на нужное место текста документа.

Последнее из перечисленного не относится к средствам обеспечения поиска, а, скорее, повышает удобство работы.