Структура правовой информационно-правочной системы. Информационные разделы

Структура информационной системы это взаимосвязанная совокупность отдельных её частей, называемых подсистемами.

Подсистема – это относительно обособленная часть системы, выполняющая закреплённую за ней функцию.

Как было сказано, правовые информационно-справочные системы состоят из двух основных частей:

1) массива документов и

2) программной оболочки, обеспечивающей доступ к нужной информации.

Ядром массива документов является законодательство.

В ходе систематизации документов в системе естественным образом складываются информационные разделы.

Типовой перечень информационных разделов, связанных с законодательством, таков:

законодательство,

судебная практика,

комментарии законодательства,

формы документов,

законопроекты,

международные правовые акты.

Эти разделы – это ядро правовой информационно-справочной системы.

Каждый правовой документ имеет формальные реквизиты. Определена подотрасль права, к которой он относится. Определены юридические ситуации, которые ему соответствуют.

По этим данным производится структурирование документов по систематическим каталогам, наподобие библиотечных, и тематическим подборкам.

Помимо распределения документов по каталогам они перевязываются друг с другом гиперссылками.

К документам подбираются комментарии учёных и юридические консультации.

Все эти добавления к массиву документов делают его базой знаний и создают основу для организации автоматизированного поиска, т.е. добавления программных поисковых инструментов.

Итак, правовая информационно-справочная система может быть укрупненно представлена в виде информационной базы документов и материалов и программной надстройки или оболочки, обеспечивающей быстрый и удобный доступ к ней пользователя.

В составе программной оболочки можно выделить: командные меню, поисковые инструменты, перечни, разделы справки по системе и т.п.

Разработкой правовых информационно-справочных систем занимается коллектив, в котором есть не только юристы и программисты, но и алгоритмисты. Юристы занимаются содержательной оценкой документов и их взаимосвязей, программисты реализуют эти взаимосвязи в программных кодах. Алгоритмисты оценивают программный продукт на предмет удобства, продумывают логику построения системы и этапы работы в ней.

Помимо основных информационных разделов разработчики включают в системы различные дополнительные подборки материалов, например:

специализированные подборки правовой информации для бухгалтеров, финансистов и др.,

энциклопедии, словари,

электронные версии книг и журналов.

Множественность связей как внутри информационного массива документов и материалов, так и большое количество точек доступа со стороны программной оболочки делает понятным предпочтительность почти полной переустановки системы при обновлении.

Этапы работы в правовых информационно-справочных системах

Порядок работы с системой таков.

1. Составляется запрос на поиск документа в одной или нескольких информационных базах (хранилищах всех документов) данной системе. Запрос вводится в систему для обработки (например, поиска документа; это может быть закон, ответ на вопрос, консультация, статья, подборка документов и т. д.).

2. Далее система производит поиск документов в соответствии с запросом. Результатом может быть список документов или один документ.

3. Если получен список, то осуществляется работа со списком документов. Очень часто на данном этапе может возникать необходимость возврата к пункту 1 для уточнения запроса и повторения поиска.

Найти нужный документ в полученном списке может помочь

сортировка, приводящая и изменению порядка документов,

и фильтрация, производящая отсев в соответствии с определённым условием.

4. Работа с документом включает в себя ознакомление с его содержанием, юридической справкой, просмотр комментариев и гиперссылок. Документ может быть сохранён, напечатан, а также отправлен в текстовый редактор для правки и форматирования.

5. Можно быть уверенными в актуальности полученной информации, если время от времени производится обновление информационных баз, учитывающее изменения в действующем законодательстве.