12.2. Комментирование работы

Полученные библиотекарем папки реги­стрируются, копируются, посылаются автору и рассылаются читательской аудитории в соответ­ствии со списком адресатов на титульном листе папки. Записываются дата рассылки папки и срок ответа автору. Таким образом, библиоте­карь знает, кто и когда получил папку и дату ее возврата. Эта информация нужна для контроля за документами с тем, чтобы обратная связь от читателей поступала своевременно. Читатели после получения папки от библиотекаря знако­мятся с включенными в нее материалами, записывают свои комментарии и возвращают ее би­блиотекарю. Папки с комментариями, получен­ные библиотекарем, регистрируются и немедлен­но отсылаются автору. Опаздывающим читателям библиотекарь напоминает о необходимости вер­нуть задержанные папки. Таким образом обеспе­чивается своевременная обратная связь между авторами и читательской аудиторией.

Как только у читателя возникает какой-либо вопрос или предложение, он записывает его крас­ным цветом (в книге записи показаны светло-се­рыми) в форме замечания. С этих записей начи­нается письменный диалог между читателем и автором, в ходе которого немедленно фиксиру­ются все сомнения читателя. Этот прием немед­ленной записи сомнений очень важен. Он служит гарантией, что ни одна идея, возникшая в ходе проектирования, не пропадет. Детали беседы часто забываются, а к диалогу в письменной фор­ме всегда можно обратиться при решении про­блем или повторном просмотре материалов. Обратите внимание на рис. 12-3: читатель согла­сился помочь автору, сделав соответствующую пометку на титульном листе, поместив коммента­рии на диаграмме, проставив дату комментиро­вания и указав срок ответа для автора.

Рис. 12-2. Титульный лист папки и диаграмма, подготовленная автором

12.3. Ответы на комментарии

Автор просматривает папки с комментари­ями и пишет ответы на них. Папки с ответами передаются библиотекарю для регистрации и возврата читателям. После этого каждый экзем­пляр папки остается у своего владельца и библи­отекарь никогда больше не обрабатывает их. Опаздывающим читателям библиотекарь напоми­нает о необходимости вернуть задержанные ими папки. Таким образом поддерживается своевре­менная связь в обоих направлениях от читателя к автору и обратно.

Просматривая папку с комментариями, автор пишет ответ на каждое замечание синим цветом (в книге эти ответы изображаются тем­но-серыми) рядом с соответствующим замечани­ем. Комментарии таким образом связаны со своими ответами, но отличаются от них по цвету. Например, на рис. 12-4 автор отметил галочкой замечание читателя, отреагировал на записанный на диаграмме совет относительно деталей и проставил дату своего ответа на ти­тульном листе. По ходу чтения автор может добавить еще какую-либо информацию для пояснения своих ответов или для указания на свое намерение переделать диаграмму в соответ­ствии с рецензией. Таким образом, автор вносит свой вклад в письменный диалог.

В процессе ответов на комментарии каж­дого читателя, автор вносит изменения в свой экземпляр папки. Комментарии всех читателей сводятся воедино в авторском экземпляре. Это позволяет автору анализировать и обобщать различные и, возможно, противоречивые взгляды читателей. Обобщения используются при пере­делке диаграмм для получения улучшенной вер­сии разрабатываемой модели. Переделанные диаграммы поступают к библиотекарю, который помещает их в архивы модели. После этого дан­ный цикл рецензирования считается завершен­ным, и автор может начинать новый цикл на основе переработанного материала (см. пример в главах 14-16).