Обязательные реквизиты документов:

 наименование документа (доверенность, карточка складского учета материалов и т.п.);

 дата составления (дата, месяц, год);

 наименование организации, от имени которой составлен документ;

 содержание хозяйственной операции и основание для ее совершения (например, лицевой счет ф. Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполнения работ, отработанного времени, а также документов на разные виды оплат);

 единица измерения (в натуральном, количественном и стоимостным выражении);

 наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

 личные подписи указанных лиц.

Тема №4. «Первичное наблюдение –

основа информационной системы бухгалтерского учета».

4/5

Первичное наблюдение за объектами бухгалтерского учета – это способ сплошного и непрерывного отражения всех хозяйственных операций с целью получения о них необходимой информации, требуемой для ведения текущего бухгалтерского учета, оперативного и последующего контроля за ними. Составлять бухгалтерские документы – значит документировать хозяйственные операции, а документация – это совокупность составленных документов. Она представляет собой средство информационного обеспечения фактов хозяйственной деятельности экономического субъекта.

Тема №4. «Первичное наблюдение –

основа информационной системы бухгалтерского учета».

4/6

По назначению документы подразделяются на:

- распорядительные;

- оправдательные;

- бухгалтерского оформления;

- комбинированные.

Тема №4. «Первичное наблюдение –

основа информационной системы бухгалтерского учета».

4/7

По порядку формирования различают:

 первичные документы;

 сводные документы.

Тема №4. «Первичное наблюдение –

основа информационной системы бухгалтерского учета».

4/8

По статусу в системе информационного обеспечения документы подразделяются на:

 Простые документы;

 Документы строгой отчетности.

Тема №4. «Первичное наблюдение –

основа информационной системы бухгалтерского учета».

4/9

По месту составления документы подразделяются на:

 Внутренние;

 Внешние.

Тема №4. «Первичное наблюдение –

основа информационной системы бухгалтерского учета».

4/10

По количеству учетных позиций документы подразделяются на:

 Однопозиционные;

Многопозиционные (многострочные)

Тема №4. «Первичное наблюдение –

основа информационной системы бухгалтерского учета».

4/11

По оформлению однородных операций документы подразделяются:

 Унифицированные;

 Прочие документы.

Тема №4. «Первичное наблюдение –

основа информационной системы бухгалтерского учета».

4/12

По способу заполнения различают документы, заполненные:

 Вручную;

 На пишущей машинке;

 Полностью составляемые автоматизированным путем.

Тема №4. «Первичное наблюдение –

основа информационной системы бухгалтерского учета».

4/13

График документооборота в организации

№ п/п

Наименование документа

Технология документооборота

Проверка документа

Обработка документа

Передача документа

Создание документа

Коли чество экземпля ров

Ответствен ный за выписку

Ответствен ный за оформ ление

Ответственный за исполнение

Срок использо вания

Ответст венный за проверку

Кто представляет

Поря док пред ставле ния

Срок представления

Кто испол няет

Срок исполнения

Кто ис пол няет

Срок передачи

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

1

Табель учета рабочего времени (ф. № Т-13) и т.д.

1

Цех

Табель

Бухгал тер цеха

Ежемесяч но не позднее 1-го числа следующее го за отчетным месяца

Бухгалтерия

Цех

При отчете

Ежеме сячно не позднее 2-го числа следую щего за отчет ным месяца

Бухгалтер расчет ного отдела

Не позднее 3-го числа следую щего за отчет ным месяца

Бух гал тер

По истече нии года

Тема №4. «Первичное наблюдение –

основа информационной системы бухгалтерского учета».

4/14