8.3.Организационная структура бухгалтерии

Согласно Закону о бухгалтерском учете ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации и другие ответственные за организацию бухгалтерского учета лица, которые в зависимости от объема учетной работы могут:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

Случаи, предусмотренные в подпунктах «б», «в» и «г», рекомендуется применять в организациях, относящихся по законодательству Российской Федерации к субъектам малого предпринимательства.

Рациональная организация бухгалтерского учета основывается на организационно-правовой форме юридического лица, законоположений, инструкций и других регламентирующих документов по учету и отчетности; установление наиболее рациональных взаимоотношений производственных участков с бухгалтерией; определение объема бухгалтерской информации; рациональное распределение функциональных обязанностей между персоналом учетного аппарата.

При изучении организационно-правовой формынеобходимо определить правовой статус юридического лица, организационную структуру и структуру управления, определить наличие различных видов производств -основных, вспомогательных, обслуживающих и подсобных, и видов предпринимательской деятельности, а также наличие структурных подразделений, филиалов, представительств и их территориальное расположение. Изучению подлежат также организационно-технологические особенности и системы методов управления видами деятельности организации.

При установлении наиболее рациональное взаимоотношение производственных подразделений (бригад, цехов) с бухгалтерией необходимо обеспечить получение информации для контроля за хозяйственными процессами предпринимательской деятельности как юридического лица в целом, так и его бизнес-единиц.

При определения объемабухгалтерской информациинеобходимо установить порядок распределения работ между персоналом бухгалтерии с учетом штатного расписания.

При рациональном распределении функциональных обязанностей между персоналом учетного аппаратанеобходимо составление перечня всех учетных операций, подлежащих выполнению за месяц, и установление нормы времени выполнения каждого вида работ.

Бухгалтерия является самостоятельной структурной единицей организации и ее количественный состав зависит от размеров организации, видов предпринимательской деятельности, организации и технологии производства, наличия структурных подразделений и их территориального расположения, квалификации персонала бухгалтерии.

В современных условиях сложились три основных типа организации структуры бухгалтерии: линейная (иерархическая), по вертикали (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная).

При линейной структуре бухгалтерииее работники подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Данная структура предусматривает централизацию бухгалтерского учета, которая предполагает обобщение учетных данных в главной бухгалтерии, что позволяет рационально организовать труд персонала бухгалтерии. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях (рис. 8.2).

При вертикальной структуре бухгалтерии создаются промежуточные звенья управления (отделы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Персонал бухгалтерии подчиняется непосредственно старшим бухгалтерам соответствующих отделов (звеньев управления). Данная модель структуры бухгалтерии применяется в средних и крупных организациях (рис. 8.3).

При функциональной (комбинированной) структуребухгалтерииее специальные структурные подразделения (по центрам ответственности и другим организационным структурам), выполняют замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерий в пределах установленной компетентности. Такая структура аппарата бухгалтерии применяется в холдинговых компаниях, в которых созданы центры ответственности на базе организации внутрихозяйственной кооперации, аренды (рис. 8.4).

Данная схема предполагает децентрализацию бухгалтерского учета, которая состоит в том, что в отдельных бизнес-единицах не только оформляются первичные документы, но и ведется синтетический и аналитический учет, составляются бухгалтерские балансы и отчеты, которые сдаются в главную бухгалтерию. Персонал главной бухгалтерии осуществляет контроль за работой бухгалтерии бизнес-единиц холдинга.

Таким образом, децентрализация учета используется там, где она неизбежна в силу территориальной или оперативно-управленческой обособленности подразделений и служб организации.